| Số hiệu | 43/QĐ-VP |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan | Văn phòng Uỷ ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh |
| Ngày ban hành | 20/02/2012 |
| Người ký | Võ Văn Luận |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |
| \r\n ỦY BAN NHÂN DÂN | \r\n \r\n CỘNG HÒA XÃ HỘI\r\n CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | \r\n
| \r\n Số: 43/QĐ-VP \r\n | \r\n \r\n Thành phố Hồ Chí\r\n Minh, ngày 20 tháng 02 năm 2012 \r\n | \r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n
BAN\r\nHÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM CÔNG BÁO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
\r\n\r\nCăn cứ Nghị định số 100/2010/NĐ-CP ngày 28 tháng\r\n9 năm 2010 của Chính phủ về Công báo và Thông tư số 03/2011/TT-VPCP ngày 25\r\ntháng 4 năm 2011 của Văn phòng Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều\r\ncủa Nghị định số 100/2010/NĐ-CP ngày 28 tháng 9 năm 2010 của Chính phủ về Công\r\nbáo;
\r\n\r\nCăn cứ Quyết định số 63/2011/QĐ-UBND ngày 11\r\ntháng 10 năm 2011 của Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quy chế tổ chức và hoạt\r\nđộng của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh;
\r\n\r\nCăn cứ Quyết định số 64/2006/QĐ-UBND ngày 28\r\ntháng 4 năm 2006 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về thành lập Trung\r\ntâm Công báo Thành phố thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân\r\nThành phố (nay là Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố);
\r\n\r\nXét đề nghị của Giám đốc Trung tâm Công báo\r\nThành phố tại Tờ trình ngày 06 tháng 02 năm 2012,
\r\n\r\nĐiều 1.
Điều 2.
Điều 3.
\r\n\r\n
| \r\n
| \r\n \r\n CHÁNH VĂN PHÒNG | \r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n
TỔ\r\nCHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM CÔNG BÁO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
\r\n(Ban hành kèm theo Quyết định số 43/QĐ-VP ngày 20 tháng 02 năm 2012 của\r\nChánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố)
Điều 1.
Điều 2.
Trụ sở làm việc của Trung tâm Công báo đặt tại số\r\n86 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
\r\n\r\nĐiện thoại: (84.8) 38.233686;
\r\n\r\nFax: (84.8) 38.233694;
\r\n\r\nEmail: [email protected];
\r\n\r\nWebsite: www.congbao.hochiminhcity.gov.vn.
\r\n\r\nĐiều 3.
Điều 4. Nhiệm vụ của Trung tâm\r\nCông báo
\r\n\r\n1. Tiếp nhận, nhập, lưu trong cơ sở dữ liệu Công\r\nbáo điện tử Danh mục thông tin, thuộc tính văn bản gửi đăng Công báo: tên loại,\r\nsố, ký hiệu, trích yếu nội dung văn bản, cơ quan ban hành, ngày ban hành, ngày\r\nnhận văn bản; in ra giấy theo tháng của từng năm.
\r\n\r\n2. Đối với Công báo in:
\r\n\r\n- Đọc soát, đối chiếu, căn chỉnh giữa bản điện tử với\r\nbản chính của văn bản để sắp xếp biên tập, thiết kế kỹ thuật tạo bản điện tử của\r\ntừng số Công báo;
\r\n\r\n- Thường xuyên khảo sát giá in ấn, phí phát hành\r\ntrên thị trường để chọn đơn vị in, phát hành đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm kinh\r\nphí;
\r\n\r\n- Lập danh sách cấp phát Công báo hàng năm, trình\r\nlãnh đạo Văn phòng phê duyệt.
\r\n\r\n3. Đối với Công báo điện tử:
\r\n\r\n- Đảm bảo Công báo Thành phố được đăng trên Trang\r\nthông tin điện tử Công báo Thành phố (viết tắt là Trang Công báo) đồng thời với\r\nkỳ phát hành Công báo in (ngày 01 và 15 hàng tháng);
\r\n\r\n- Quản lý cơ sở dữ liệu bản điện tử của các số Công\r\nbáo đã xuất bản và thông tin, thuộc tính văn bản đăng Công báo; Quản lý, duy\r\ntrì hoạt động của Trang thông tin điện tử Công báo Thành phố.
\r\n\r\n4. Rà soát, kiểm tra lần cuối văn bản quy phạm pháp\r\nluật của Ủy ban nhân dân Thành phố trước khi ban hành.
\r\n\r\n5. Khi phát hiện văn bản gửi đăng Công báo có sai\r\nsót, dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Văn phòng ký để thông báo cho cơ quan ban\r\nhành biết và xử lý; hoặc trả lại văn bản có sai sót theo đề nghị của cơ quan\r\nban hành;
\r\n\r\n6. Tham mưu lãnh đạo Văn phòng soạn thảo các văn bản\r\npháp luật liên quan đến hoạt động Công báo và tổ chức, kiểm tra việc thực hiện\r\ncác văn bản đó sau khi ban hành;
\r\n\r\n7. Lập dự toán kinh phí hoạt động hàng năm để trình\r\ncấp có thẩm quyền phê duyệt; quản lý, sử dụng kinh phí được cấp theo quy định\r\npháp luật.
\r\n\r\n8. Thực hiện một số nhiệm vụ khác được giao.
\r\n\r\nĐiều 5. Quyền hạn của Trung tâm\r\nCông báo
\r\n\r\n1. Đôn đốc, kiểm tra về thủ tục, quy trình xuất bản,\r\nphát hành Công báo và việc quản lý khai thác, sử dụng Công báo cấp phát miễn\r\nphí;
\r\n\r\n2. Ký kết các hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản\r\nthanh lý liên quan đến việc in ấn, phát hành Công báo và quản lý Trang Công báo\r\ntheo ủy quyền của lãnh đạo Văn phòng;
\r\n\r\n3. Kiểm tra các đơn vị được cấp phát Công báo, đảm\r\nbảo việc cấp phát đạt hiệu quả.
\r\n\r\n\r\n\r\nĐiều 6. Các văn bản đăng trên\r\nCông báo
\r\n\r\n1. Văn bản pháp luật do Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân\r\ndân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành;
\r\n\r\n2. Văn bản quy phạm pháp luật do Ủy ban nhân dân quận,\r\nhuyện ban hành;
\r\n\r\n3. Văn bản do cơ quan, người có thẩm quyền ở cấp tỉnh\r\nxử lý văn bản quy phạm pháp luật trái pháp luật;
\r\n\r\n4. Văn bản đính chính văn bản quy phạm pháp luật do\r\nHội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành;
\r\n\r\n5. Các văn bản hướng dẫn của các cơ quan chuyên\r\nmôn, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố để thực hiện văn bản quy phạm pháp\r\nluật theo quy định tại Khoản 3, Điều 35 Quyết định số 55/2011/QĐ-UBND ngày 15\r\ntháng 8 năm 2011 của Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quy chế làm việc của Ủy\r\nban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh nhiệm kỳ 2011 - 2016;
\r\n\r\n6. Danh mục văn bản, quy định hết hiệu lực thi hành\r\ndo các cơ quan nhà nước có thẩm quyền ở Thành phố lập, gửi đăng Công báo.
\r\n\r\n\r\n\r\n1. Trung tâm Công báo có một Giám đốc, một Phó Giám\r\nđốc. Giám đốc Trung tâm Công báo là người đứng đầu; điều hành toàn bộ các hoạt\r\nđộng của Trung tâm; chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Văn phòng và trước pháp luật\r\nvề thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm Công báo.
\r\n\r\nPhó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc, phụ trách một\r\nhoặc một số lĩnh vực công tác do Giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước\r\nGiám đốc về các nhiệm vụ công tác được giao.
\r\n\r\nGiám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm Công báo do Chánh\r\nVăn phòng bổ nhiệm theo tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ; việc miễn nhiệm, khen\r\nthưởng, kỷ luật Giám đốc, Phó Giám đốc thực hiện theo quy định của pháp luật.
\r\n\r\n2. Trung tâm Công báo có các Bộ phận chuyên môn,\r\nnghiệp vụ sau:
\r\n\r\n- Bộ phận Hành chính - Quản trị;
\r\n\r\n- Bộ phận Biên tập - Nghiệp vụ.
\r\n\r\n\r\n\r\nBiên chế của Trung tâm Công báo được Ủy ban nhân\r\ndân Thành phố giao chung trong tổng biên chế hành chính sự nghiệp hàng năm của\r\nVăn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố.
\r\n\r\nGiám đốc Trung tâm Công báo chủ động sử dụng số\r\nbiên chế được giao, phân công phù hợp với trình độ, chuyên môn. Ngoài ra, được\r\nthực hiện chế độ hợp đồng lao động theo quy định để hoàn thành nhiệm vụ của đơn\r\nvị.
\r\n\r\n\r\n\r\nTrung tâm Công báo làm việc theo chế độ thủ trưởng\r\nvà thực hiện theo nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy tính chủ động, sáng tạo,\r\ntrách nhiệm cá nhân của từng cán bộ, viên chức trong đơn vị.
\r\n\r\nCán bộ, viên chức của Trung tâm Công báo thực hiện\r\nnghiêm túc nội quy, quy chế làm việc và các quy định khác của Văn phòng.
\r\n\r\nĐiều 10. Chế độ hội họp và\r\nsinh hoạt cơ quan
\r\n\r\n1. Hàng tháng, vào sáng thứ hai của tuần đầu tháng,\r\nTrung tâm Công báo tổ chức họp giao ban để kiểm điểm công tác, đồng thời đề ra\r\nnội dung kế hoạch công tác của tháng tiếp theo.
\r\n\r\nNgoài ra, Trung tâm có thể tổ chức họp đột xuất\r\ntheo yêu cầu công tác hoặc theo chỉ đạo của lãnh đạo Văn phòng.
\r\n\r\n2. Cán bộ, viên chức của Trung tâm Công báo thực hiện\r\ntham dự đầy đủ các cuộc họp cơ quan, sinh hoạt chính trị, sinh hoạt Đảng, đoàn\r\nthể theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
\r\n\r\n3. Định kỳ hàng năm, Trung tâm Công báo họp đánh\r\ngiá kết quả công tác và bình xét thi đua, khen thưởng theo hướng dẫn của Văn\r\nphòng.
\r\n\r\n\r\n\r\n1. Hàng tháng, các Trưởng Bộ phận có trách nhiệm\r\nbáo cáo kết quả công tác trong tháng và kế hoạch công tác của tháng tiếp theo,\r\nkiến nghị các biện pháp giải quyết khó khăn, vướng mắc (nếu có).
\r\n\r\nTrường hợp phát sinh vấn đề đột xuất, các Trưởng Bộ\r\nphận phải báo cáo ngay cho Ban Giám đốc để kịp thời xử lý hoặc báo cáo Lãnh đạo\r\nVăn phòng.
\r\n\r\n2. Thực hiện báo cáo theo chỉ đạo của Lãnh đạo Văn\r\nphòng.
\r\n\r\n\r\n\r\n1. Thực hiện đúng quy định về chế độ bảo mật đối với\r\ncác hồ sơ, tài liệu, số liệu chưa được lãnh đạo Văn phòng cho phép công bố, mọi\r\nvi phạm sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật hiện hành.
\r\n\r\n2. Cán bộ, viên chức của Trung tâm Công báo không\r\nđược tiết lộ hoặc cung cấp ra bên ngoài các tài liệu và nội dung hoạt động của\r\nTrung tâm Công báo khi chưa có ý kiến của Giám đốc.
\r\n\r\n\r\n\r\nĐiều 13.
Điều 14. Quan hệ với các đơn vị\r\nđầu mối
\r\n\r\n1. Đơn vị đầu mối của các cơ quan ban hành văn bản\r\npháp luật như sau:
\r\n\r\na) Phòng Tổng hợp - Văn thư thuộc Văn phòng Đoàn đại\r\nbiểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố: Là đơn vị đầu mối gửi văn bản\r\npháp luật của Hội đồng nhân dân Thành phố;
\r\n\r\nPhòng Hành chính - Tổ chức thuộc Văn phòng Ủy ban\r\nnhân dân Thành phố: Là đơn vị đầu mối gửi văn bản pháp luật của Ủy ban nhân dân\r\nThành phố;
\r\n\r\nb) Văn phòng Ủy ban nhân dân quận - huyện: Là đơn vị\r\nđầu mối gửi văn bản pháp luật của Ủy ban nhân dân quận - huyện;
\r\n\r\nc) Văn phòng của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy\r\nban nhân dân Thành phố: Là đơn vị đầu mối gửi văn bản hướng dẫn của cơ quan\r\nchuyên môn.
\r\n\r\n2. Trung tâm Công báo được quyền trực tiếp liên hệ\r\nvới đơn vị đầu mối để đôn đốc các đơn vị gửi văn bản pháp luật đăng Công báo (bản\r\nchính và bản điện tử) đầy đủ, đúng thời hạn.
\r\n\r\nĐiều 15. Quan hệ với đơn vị được\r\ncấp phát Công báo
\r\n\r\nThường xuyên theo dõi, kiểm tra các đơn vị được cấp\r\nphát Công báo trong việc khai thác, sử dụng, lưu trữ Công báo.
\r\n\r\nĐiều 16. Quan hệ với các Phòng,\r\nTrung tâm thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố
\r\n\r\nTrung tâm quan hệ với các Phòng, các Trung tâm trên\r\ntinh thần hợp tác, hỗ trợ để hoàn thành nhiệm vụ.
\r\n\r\n1. Đối với Phòng Hành chính - Tổ chức:
\r\n\r\nLiên hệ trực tiếp với Lãnh đạo Phòng Hành chính - Tổ\r\nchức để nhận văn bản đăng Công báo và thực hiện rà soát theo quy định tại Khoản\r\n4, Điều 4 Quy chế này. Việc giao, nhận văn bản phải được ký xác nhận giữa Trung\r\ntâm Công báo và Phòng Hành chính - Tổ chức.
\r\n\r\n2. Đối với Phòng Kế toán - Tài vụ:
\r\n\r\nTrung tâm Công báo chịu sự hướng dẫn về nghiệp vụ kế\r\ntoán - tài chính của Trưởng Phòng Kế toán - Tài vụ. Các báo cáo định kỳ hoặc\r\nbáo cáo chuyên đề có nội dung liên quan đến tài chính, Trung tâm Công báo đều gửi\r\ncho Phòng Kế toán - Tài vụ 01 bản để theo dõi.
\r\n\r\n3. Đối với Trung tâm Tin học:
\r\n\r\nPhối hợp với Trung tâm Tin học khắc phục nhanh các\r\nsự cố kỹ thuật, đảm bảo đường truyền để đưa các số Công báo lên Trang Công báo\r\nđúng thời hạn quy định.
\r\n\r\nĐiều 17. Quan hệ với đơn vị in\r\nấn, phát hành
\r\n\r\nTrung tâm Công báo có trách nhiệm thường xuyên kiểm\r\ntra việc in ấn, phát hành đảm bảo thực hiện đúng hợp đồng đã ký kết.
\r\n\r\n\r\n\r\nĐiều 18.
Giám đốc Trung tâm Công báo có trách nhiệm theo\r\ndõi, kiểm tra việc chấp hành Quy chế và báo cáo kết quả thực hiện cho Lãnh đạo\r\nVăn phòng.
\r\n\r\nĐiều 19.
| Số hiệu | 43/QĐ-VP |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan | Văn phòng Uỷ ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh |
| Ngày ban hành | 20/02/2012 |
| Người ký | Võ Văn Luận |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |
Bạn chưa có tài khoản? Hãy Đăng ký
| Số hiệu | 43/QĐ-VP |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan | Văn phòng Uỷ ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh |
| Ngày ban hành | 20/02/2012 |
| Người ký | Võ Văn Luận |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |