Quyết định 288/QĐ-BKHCN năm 2019 về Quy chế tổ chức và hoạt động của Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG BỘ KHOA HỌC\r\nVÀ CÔNG NGHỆ

BỘ TRƯỞNG
\r\nBỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

Căn cứ Nghị định số 95/2017/NĐ-CP\r\nngày 16 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn\r\nvà cơ cấu tổ chức của Bộ Khoa học và Công nghệ;

Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức\r\ncán bộ, Chánh Văn phòng Bộ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tổ chức\r\nvà hoạt động của Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày\r\nký và thay thế Quyết định số 886/QĐ-BKHCN ngày 22/4/2013 của Bộ trưởng Bộ Khoa\r\nhọc và Công nghệ về việc ban hành Quy chế Tổ chức và hoạt động của Văn phòng Bộ\r\nKhoa học và Công nghệ.

Điều 3. Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Chánh Văn phòng Bộ\r\nvà Thủ trưởng các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY CHẾ

TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
\r\n(Ban hành kèm theo Quyết định số 288/QĐ-BKHCN ngày 01/02/2019 của Bộ trưởng\r\nBộ Khoa học và Công nghệ)

Chương I

CHỨC NĂNG, NHIỆM\r\nVỤ, QUYỀN HẠN

Điều 1. Vị trí,\r\nchức năng

1. Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ\r\n(sau đây gọi tắt là Văn phòng Bộ) là tổ chức trực thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ,\r\nthực hiện chức năng tham mưu tổng hợp về chương trình, kế hoạch công tác và phục\r\nvụ các hoạt động của Bộ; giúp Bộ trưởng điều phối, tổng hợp, theo dõi các tổ chức,\r\nđơn vị thuộc Bộ thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Bộ; theo dõi, đôn\r\nđốc, tổng hợp tình hình thực hiện Quy chế làm việc của Bộ; quản lý cán bộ công\r\nchức, viên chức và người lao động theo phân cấp của Bộ Khoa học và Công nghệ;\r\nquản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ nội bộ, hoạt động đầu tư xây dựng của Bộ\r\nKhoa học và Công nghệ; thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính, tổ chức\r\ntriển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục\r\nhành chính và Chính phủ điện tử tại Bộ Khoa học và Công nghệ; theo dõi, đôn đốc\r\nviệc công khai thông tin và cung cấp thông tin; thực hiện công tác hành chính,\r\nvăn thư, lưu trữ, lễ tân, quản trị, an ninh bảo vệ, quân sự, y tế, tài chính;\r\nquản lý cơ sở vật chất - kỹ thuật, tài sản, kinh phí hoạt động, bảo đảm phương\r\ntiện, điều kiện làm việc phục vụ cho hoạt động của cơ quan Bộ.

2. Văn phòng Bộ có con dấu riêng, được\r\nmở tài khoản tại kho bạc Nhà nước, ngân hàng để hoạt động và giao dịch theo quy\r\nđịnh của pháp luật.

Điều 2. Nhiệm vụ,\r\nquyền hạn

1. Tham mưu cho Bộ trưởng trong công\r\ntác chỉ đạo, điều hành các hoạt động của Bộ; chủ trì hoặc phối hợp với các đơn\r\nvị có liên quan xây dựng, đôn đốc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác\r\ncủa Bộ và của Lãnh đạo Bộ; lập báo cáo tổng hợp định kỳ và đột xuất về tình\r\nhình thực hiện công tác của Bộ; ban hành thông báo, biên bản các hội nghị, cuộc\r\nhọp của Lãnh đạo Bộ; tiếp nhận, thẩm tra và chịu trách nhiệm về thủ tục, thể thức\r\ncủa các văn bản, hồ sơ trình Lãnh đạo Bộ; theo dõi, đôn đốc việc thi hành các\r\nquyết định, chỉ thị, kết luận và các nhiệm vụ được Lãnh đạo Bộ giao cho các đơn\r\nvị thuộc Bộ; làm đầu mối quan hệ công tác với Bộ, ngành trung ương, địa phương\r\nvà các cơ quan Đảng, Quốc hội, Chính phủ và các cơ quan khác có liên quan theo\r\nphân công của Bộ trưởng.

2. Chủ trì hoặc phối hợp xây dựng,\r\ntrình Bộ trưởng ban hành Quy chế làm việc và các quy định nội bộ khác của Bộ và\r\ntheo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình thực hiện Quy chế sau khi được ban hành.

3. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ\r\ncủa Bộ; quản lý và chỉ đạo nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan Bộ\r\nvà các đơn vị thuộc Bộ; tiếp nhận, chuyển giao, luân chuyển công văn đi, đến,\r\nbao gồm cả văn bản mật theo quy định; quản lý việc sử dụng con dấu của Bộ và của\r\nVăn phòng Bộ; hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu; thu thập, chỉnh\r\nlý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu\r\nlưu trữ; định kỳ nộp tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật.

4. Đầu mối tổ chức triển khai công\r\ntác kiểm soát thủ tục hành chính; tổ chức thực hiện cơ chế một cửa, một cửa\r\nliên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ\r\nKhoa học và Công nghệ.

5. Đầu mối phối hợp với Trung tâm\r\nCông nghệ thông tin, Vụ Công nghệ cao và các đơn vị thuộc Bộ tổ chức triển khai\r\ncông tác xây dựng và phát triển Chính phủ điện tử tại Bộ.

6. Đầu mối hướng dẫn, theo dõi việc thực\r\nhiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của Bộ.

7. Theo dõi, đôn đốc việc công khai\r\nthông tin của các đơn vị thuộc Bộ; cung cấp thông tin đối với yêu cầu của công\r\ndân hoặc cơ quan thông tin báo chí theo quy định của pháp luật và phân công của\r\nBộ trưởng.

8. Phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ thực\r\nhiện các chế độ, chính sách đối với các bộ, công chức, viên chức và người lao động\r\ncủa Cơ quan Bộ; cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của Bộ đã nghỉ\r\nhưu theo phân cấp quản lý cán bộ của Bộ; thực hiện thăm hỏi, thăm viếng, tang lễ\r\ntheo phân cấp và chỉ đạo của Bộ trưởng.

9. Công tác xây dựng và thực hiện kế\r\nhoạch của Bộ Khoa học và Công nghệ

a) Chủ trì hướng dẫn và tổng hợp kế\r\nhoạch nhiệm vụ khoa học và công nghệ, tăng cường trang thiết bị, sửa chữa chống\r\nxuống cấp, môi trường, giáo dục và đào tạo, công nghệ thông tin của Bộ Khoa học\r\nvà Công nghệ và theo dõi, kiểm tra việc thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền\r\nphê duyệt.

b) Phối hợp với Vụ Kế hoạch - Tài\r\nchính xây dựng, trình Bộ trưởng phương án phân bổ, điều chỉnh kế hoạch ngân\r\nsách nhà nước cho các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ.

10. Quản lý các nhiệm vụ khoa học và\r\ncông nghệ của Bộ Khoa học và Công nghệ.

a) Xây dựng, trình Bộ trưởng các văn\r\nbản quy phạm pháp luật và các văn bản quản lý khác về quy chế quản lý, thực hiện\r\nnhiệm vụ khoa học và công nghệ của Bộ Khoa học và Công nghệ; quy chế quản lý,\r\nthực hiện nhiệm vụ tăng cường trang thiết bị, sửa chữa chống xuống cấp từ nguồn\r\nsự nghiệp khoa học và công nghệ và nhiệm vụ khác của Bộ Khoa học và Công nghệ;\r\nhướng dẫn, kiểm tra, tổ chức thực hiện sau khi được ban hành.

b) Chủ trì trình Bộ trưởng quyết định\r\ndanh mục nhiệm vụ; quyết định phê duyệt nhiệm vụ và kinh phí thực hiện nhiệm vụ\r\nkhoa học và công nghệ, nhiệm vụ tăng cường trang thiết bị, sửa chữa chống xuống\r\ncấp, nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng sử dụng nguồn sự nghiệp khoa học và\r\ncông nghệ cấp Bộ và nhiệm vụ khác; quyết định nghiệm thu hoặc công nhận kết quả\r\nthực hiện.

c) Chủ trì trình Bộ trưởng ban hành\r\nquyết định các nhiệm vụ khác do các đơn vị thuộc Bộ thực hiện từ các nguồn kinh\r\nphí ngân sách nhà nước hoặc nguồn thu hợp pháp của đơn vị thuộc thẩm quyền quyết\r\nđịnh của Bộ trưởng.

11. Chủ trì quản lý đầu tư xây dựng đối\r\nvới các đơn vị trực thuộc Bộ; hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Bộ xây dựng kế hoạch\r\nđầu tư công trung hạn và hằng năm từ nguồn vốn xây dựng cơ bản tập trung; tổng\r\nhợp, bố trí, thông báo, giao kế hoạch vốn cho các dự án đầu tư xây dựng; kiểm\r\ntra, giám sát, đánh giá việc triển khai kế hoạch đầu tư công; phối hợp thẩm định,\r\ntrình phê duyệt, kiểm tra tình hình thực hiện các dự án đầu tư xây dựng nhỏ, sửa\r\nchữa lớn của Bộ; thẩm tra, tổng hợp báo cáo quyết toán dự án; quyết toán niên độ\r\nngân sách, giám sát đánh giá đầu tư và các báo cáo định kỳ, đột xuất về công\r\ntác quản lý dự án đầu tư theo quy định của pháp luật.

12. Quản lý kinh phí hoạt động của Cơ\r\nquan Bộ (bao gồm các tổ chức hành chính giúp Bộ trưởng thực hiện chức năng quản\r\nlý nhà nước, không có con dấu và tài khoản riêng); lập dự toán và tổ chức thực\r\nhiện dự toán, quyết toán thu, chi ngân sách của Cơ quan Bộ theo quy định; quản\r\nlý các nguồn kinh phí khác khi được Bộ trưởng giao.

13. Quản lý và bảo đảm cơ sở vật chất,\r\ntài sản, phương tiện, trang thiết bị và điều kiện làm việc của Lãnh đạo Bộ và\r\nCơ quan Bộ.

14. Thực hiện công tác lễ tân và hậu\r\ncần phục vụ các hội nghị, cuộc họp, làm việc của Bộ; công tác lễ tân, hậu cần\r\nphục vụ các đoàn khách trong nước và quốc tế đến làm việc tại Bộ và công tác hậu\r\ncần phục vụ các đoàn công tác của Bộ.

15. Chủ trì, tổ chức công tác quân sự\r\n- quốc phòng, phòng chống lụt bão, phòng chống cháy nổ, đảm bảo an ninh, an\r\ntoàn, trật tự, vệ sinh lao động; bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cán bộ, công chức,\r\nviên chức Cơ quan Bộ; phòng chống ma túy và các tệ nạn xã hội tại Cơ quan Bộ.

16. Quản lý công chức, tài chính, tài\r\nsản, tài liệu của Văn phòng Bộ theo phân cấp của Bộ và quy định của pháp luật.

17. Thực hiện các nhiệm vụ khác do\r\npháp luật quy định hoặc được Bộ trưởng giao.

Chương II

CƠ CẤU TỔ CHỨC\r\nVÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC

Điều 3. Lãnh đạo\r\nVăn phòng Bộ

1. Lãnh đạo Văn phòng Bộ gồm Chánh\r\nVăn phòng và không quá 03 Phó Chánh Văn phòng.

2. Chánh Văn phòng Bộ do Bộ trưởng Bộ\r\nKhoa học và Công nghệ bổ nhiệm, miễn nhiệm và chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng\r\nvề toàn bộ tổ chức và hoạt động của Văn phòng Bộ.

3. Các Phó Chánh Văn phòng Bộ giúp\r\nChánh Văn phòng Bộ trong việc lãnh đạo công tác của Văn phòng Bộ; được quyết định\r\nnhững vấn đề thuộc phạm vi nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước\r\nChánh Văn phòng về công việc được giao; các Phó Chánh Văn phòng do Bộ trưởng Bộ\r\nKhoa học và Công nghệ bổ nhiệm, miễn nhiệm trên cơ sở đề nghị của Chánh Văn\r\nphòng.

4. Trong trường hợp Chánh Văn phòng Bộ\r\nvắng mặt, một Phó Chánh Văn phòng Bộ được ủy quyền thay mặt Chánh Văn phòng Bộ\r\nlãnh đạo và điều hành công việc của Văn phòng Bộ.

Điều 4. Cơ cấu tổ\r\nchức

1. Phòng Tổng hợp - Thư ký.

2. Phòng Hành chính - Lưu trữ.

3. Phòng Kiểm soát thủ tục hành\r\nchính.

4. Phòng Quản lý khoa học và công nghệ\r\nnội bộ.

5. Phòng Quản lý đầu tư xây dựng.

6. Phòng Tài vụ.

7. Phòng Quản trị - Y tế.

8. Phòng Lễ tân.

9. Phòng Quản lý xe.

Chánh Văn phòng Bộ phối hợp với Vụ\r\ntrưởng Vụ Tổ chức cán bộ quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ và bố trí cán bộ,\r\nchuyên viên làm việc tại các phòng trên cơ sở nhiệm vụ và biên chế được giao.

Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm cấp trưởng,\r\nphó các phòng được thực hiện theo quy định về bổ nhiệm, phân cấp quản lý cán bộ\r\ncủa Bộ.

Điều 5. Chế độ\r\nlàm việc

1. Văn phòng Bộ được tổ chức và làm\r\nviệc theo chế độ thủ trưởng, kết hợp với bàn bạc tập thể.

2. Văn phòng Bộ thực hiện chế độ làm\r\nviệc, quan hệ công tác với các đơn vị thuộc Bộ theo chế độ làm việc của Bộ và\r\ncác quy định khác có liên quan.

3. Văn phòng Bộ có trách nhiệm phối hợp\r\nvới các cơ quan, tổ chức, cá nhân ngoài Bộ có liên quan theo đúng quy định\r\ntrong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.

Chương III

ĐIỀU KHOẢN THI\r\nHÀNH

Điều 6. Hiệu lực\r\nthi hành

1. Quy chế này có hiệu lực thi hành kể\r\ntừ ngày ký.

2. Chánh Văn phòng Bộ phối hợp Vụ trưởng\r\nvụ Tổ chức cán bộ tổ chức thực hiện quy chế này.

Điều 7. Sửa đổi,\r\nbổ sung Quy chế

Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế này do\r\nChánh Văn phòng Bộ phối hợp với Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ đề nghị Bộ trưởng Bộ\r\nKhoa học và Công nghệ xem xét, quyết định./.