| Số hiệu | 2588/QĐ-SNV |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan | Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh |
| Ngày ban hành | 08/07/2019 |
| Người ký | Trương Văn Lắm |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |
| \r\n ỦY\r\n BAN NHÂN DÂN | \r\n \r\n CỘNG\r\n HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | \r\n
| \r\n Số:\r\n 2588/QĐ-SNV \r\n | \r\n \r\n Thành\r\n phố Hồ Chí Minh, ngày 08 tháng 7 | \r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
GIÁM ĐỐC SỞ NỘI VỤ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
\r\n\r\nCăn cứ Quyết định số\r\n11/2015/QĐ-UBND ngày 26 tháng 02 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố ban\r\nhành Quy chế tổ chức hoạt động của Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh;
\r\n\r\nCăn cứ Luật Lưu trữ số\r\n01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011;
\r\n\r\nCăn cứ Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP\r\nngày 19 tháng 12 năm 2006 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc hướng dẫn\r\ntổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị;
\r\n\r\nCăn cứ Quyết định số 2441/QĐ-SNV\r\nngày 02 tháng 5 năm 2019 của Sở Nội vụ về việc ủy quyền cho Chi cục trưởng Chi\r\ncục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thực hiện một số nhiệm vụ quản lý nhà nước\r\nvề lưu trữ;
\r\n\r\nXét đề nghị của Chi cục trưởng Chi\r\ncục Văn thư - Lưu trữ và Chánh Văn phòng Sở Nội vụ,
\r\n\r\nQUYẾT ĐỊNH:
\r\n\r\nĐiều 1.
Điều 2.
Điều 3.
\r\n\r\n
| \r\n
| \r\n \r\n GIÁM\r\n ĐỐC | \r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n(Ban hành kèm theo Quyết định số 2588
QUY TRÌNH “THẨM ĐỊNH\r\nDANH MỤC TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ”
\r\n\r\n1. Trình tự
- Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ từ các cơ\r\nquan, tổ chức chuyển đến.
\r\n\r\n- Bước 2: Thẩm định hồ sơ, tài liệu cần\r\nhủy của cơ quan, tổ chức; trường hợp hồ sơ đầy đủ thì thực hiện tiếp bước 3 (đủ\r\nthành phần, đúng biểu mẫu).
\r\n\r\n- Bước 3: Kiểm tra thực tế tài liệu hết\r\ngiá trị cần hủy.
\r\n\r\n- Bước 4: Lập biên bản thẩm định tài\r\nliệu.
\r\n\r\n- Bước 5: Trình kết quả thẩm định kèm\r\ntheo dự thảo công văn trả lời kết quả thẩm định.
\r\n\r\n2. Cách thức thực hiện
\r\n\r\n- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Văn\r\nthư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ.
\r\n\r\n- Hồ sơ gửi qua trục liên thông của\r\nThành phố.
\r\n\r\n- Hồ sơ gửi qua Hộp thư điện tử của\r\nChi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ.
\r\n\r\n- Hồ sơ gửi qua hệ thống bưu điện.
\r\n\r\n3. Thành phần hồ sơ
\r\n\r\na) Hồ sơ gồm có:
\r\n\r\n- Công văn đề nghị thẩm định tài liệu\r\nhết giá trị (bản chính).
\r\n\r\n- Danh mục tài liệu hết giá trị (bản\r\nchính gửi file sau khi gửi bản giấy).
\r\n\r\n- Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị\r\n(bản chính).
\r\n\r\n- Quyết định thành lập Hội đồng xác định\r\ngiá trị tài liệu (bản chính).
\r\n\r\n- Biên bản họp Hội đồng xác định giá\r\ntrị tài liệu (bản chính).
\r\n\r\nTrường hợp gửi hồ sơ điện tử, các cơ\r\nquan, tổ chức cần gửi 01 bộ hồ sơ giấy (bản chính) đến Chi cục lập và lưu trữ hồ\r\nsơ theo quy định.
\r\n\r\nb) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
\r\n\r\n4. Thời hạn giải quyết
\r\n\r\nChậm nhất là 17 ngày làm việc, kể từ\r\nngày nhận đủ hồ sơ.
\r\n\r\n5. Đối tượng thực hiện quy trình\r\nhành chính: Cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào\r\nTrung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.
\r\n\r\n6. Cơ quan thực hiện quy trình\r\nhành chính: Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội\r\nvụ Thành phố Hồ Chí Minh.
\r\n\r\n7. Kết quả thực hiện quy trình\r\nhành chính
\r\n\r\nCông văn thẩm định tài liệu hết giá\r\ntrị.
\r\n\r\n8. Lệ phí:
9. Tên mẫu đơn, tờ khai
\r\n\r\n- Công văn về việc đề nghị thẩm định\r\ntài liệu hết giá trị (Phụ lục I).
\r\n\r\n- Danh mục tài liệu hết giá trị (Phụ\r\nlục II).
\r\n\r\n- Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị\r\n(Phụ lục III).
\r\n\r\n- Quyết định về việc thành lập Hội đồng\r\nxác định giá trị tài liệu (Phụ lục IV).
\r\n\r\n- Biên bản Họp Hội đồng xác định giá\r\ntrị tài liệu (Phụ lục V).
\r\n\r\n10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện\r\nquy trình hành chính
\r\n\r\nĐầy đủ thành phần hồ sơ và phải có Bảng\r\nthời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành hoặc Bảng thời hạn bảo quản theo Thông\r\ntư số 09/2011/TT-BNV.
\r\n\r\n11. Căn cứ pháp lý của quy trình\r\nhành chính
\r\n\r\n- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày\r\n11 tháng 11 năm 2011.
\r\n\r\n- Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03\r\ntháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu\r\nhình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức.
\r\n\r\n- Các văn bản quy định về thời hạn bảo\r\nquản của các ngành có liên quan.
\r\n\r\n- Quyết định số 11/2015/QĐ-UBND ngày\r\n26 tháng 02 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quy chế tổ chức hoạt\r\nđộng của Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh.
\r\n\r\n- Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19\r\ntháng 12 năm 2006 của Cục văn thư và Lưu trữ nhà nước - Bộ Nội vụ về việc hướng\r\ndẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị./.
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n(Ban hành kèm theo Quyết định số 2588/QĐ-SNV ngày 08 tháng 7 năm 2019 của\r\nGiám đốc Sở Nội vụ)
| \r\n TÊN\r\n CQ, TC CẤP TRÊN | \r\n \r\n CỘNG\r\n HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | \r\n
| \r\n Số\r\n ……/…… \r\nV/v\r\n đề nghị thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị \r\n | \r\n \r\n ……….,\r\n ngày ... tháng ... năm ..... \r\n | \r\n
\r\n\r\n
Kính gửi:\r\nChi cục Văn thư - Lưu trữ
\r\n\r\nDanh mục tài liệu h
Để việc hủy tài liệu được thực hiện\r\nđúng theo quy định pháp luật, (cơ quan, tổ chức) gửi hồ sơ xét hủy tài\r\nliệu hết giá trị của Phông (khối) ............................
\r\n\r\n
| \r\n
| \r\n \r\n QUYỀN\r\n HẠN VÀ CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ | \r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n(Ban hành kèm theo Quyết định số 2588/QĐ-SNV ngày 08 tháng 7 năm 2019 của\r\nGiám đốc Sở Nội vụ)
DANH MỤC TÀI LIỆU HẾT GIÁ\r\nTRỊ
\r\n\r\nPhông (khối) ...................
\r\n\r\n..........................................
\r\n\r\n| \r\n Bó\r\n số \r\n | \r\n \r\n Tập\r\n số \r\n | \r\n \r\n Tiêu\r\n đề hồ sơ hoặc tập tài liệu \r\n | \r\n \r\n Lý\r\n do hủy \r\n | \r\n \r\n Ghi\r\n chú \r\n | \r\n
| \r\n (1) \r\n | \r\n \r\n (2) \r\n | \r\n \r\n (3) \r\n | \r\n \r\n (4) \r\n | \r\n \r\n (5) \r\n | \r\n
| \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
Hướng dẫn cách ghi
\r\n\r\nPhông (khối): Ghi tên phông hoặc khối\r\ntài liệu.
\r\n\r\n(1): Ghi thứ tự các bó (cặp) tài liệu
(2): Ghi số thứ tự hồ sơ hoặc tập tài\r\nliệu hết giá trị trong từng bó (cặp).
\r\n\r\n(3): Ghi tiêu đề của hồ sơ hoặc tài\r\nliệu hết giá trị. Tiêu đề tài liệu hết giá trị phải phản ánh hết nội dung tài\r\nliệu bên trong.
\r\n\r\n(4): Ghi lý do hủy tài liệu như: h
(5): Ghi ý kiến của Hội đồng xác định\r\ngiá trị tài liệu hoặc các ghi chú khác.
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n(Kèm theo Quyết định số 2588/QĐ-UBND ngày 8 tháng 7 năm 2019 của Giám đốc Sở\r\nNội vụ)
BẢN\r\nTHUYẾT MINH TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ
\r\n\r\nPhông\r\n(khối)…………………………….
\r\n\r\nThời\r\ngian của Phông (khối) tài liệu……………………
\r\n\r\nI. TÓM TẮT TÌNH HÌNH KHỐI TÀI LIỆU\r\nHẾT GIÁ TRỊ
\r\n\r\n1. Sự hình thành khối tài liệu hết\r\ngiá trị: Tài liệu được loại ra khi nào? (Trong quá trình chỉnh lý hay khi\r\ntiến hành đánh giá độc lập phông (khối) tài liệu lưu trữ).
\r\n\r\n2. Số lượng: Tổng số tài liệu khi đưa\r\nra chỉnh lý (hoặc trong quá trình xác định giá trị tài liệu) là ……
3. Thời gian: Thời gian bắt đầu và thời\r\ngian kết thúc của khối tài liệu hết giá trị.
\r\n\r\nII. TÓM TẮT THÀNH PHẦN VÀ NỘI DUNG\r\nCHỦ YẾU CỦA TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ
\r\n\r\nTài liệu hết giá trị bao gồm các\r\nnhóm: Tài liệu hết thời hạn bảo quản, tài liệu bị bao hàm, tài liệu trùng, tài\r\nliệu bị rách nát không khôi phục được, tư liệu tham khảo, bản chụp,...
\r\n\r\n1. Nhóm tài liệu hết thời hạn bảo quản:\r\nGồm những tài liệu gì? Nội dung về vấn đề gì? Tác giả? Thời gian? Lý do hủy?\r\n...
\r\n\r\n2. Nhóm tài liệu bị bao hàm: Gồm những\r\ntài liệu gì? Về vấn đề gì? Lý do hủy?...
\r\n\r\n3. Nhóm tài liệu trùng: Gồm những tài\r\nliệu gì.
\r\n\r\n4. Nhóm tư liệu: Gồm những loại nào?\r\nNội dung vấn đề gì?
\r\n\r\n\r\n\r\n
| \r\n \r\n | \r\n \r\n ………., ngày ... tháng ...\r\n năm ..... | \r\n
\r\n(Kèm theo Quyết định số 2588/QĐ-SNV ngày 8 tháng 7 năm 2019 của Giám đốc Sở\r\nNội vụ)
| \r\n TÊN\r\n CQ, TC CẤP TRÊN | \r\n \r\n CỘNG\r\n HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | \r\n
| \r\n Số:\r\n ...../QĐ-........... \r\n | \r\n \r\n ……….,\r\n ngày ... tháng ... năm .... \r\n | \r\n
\r\n\r\n
QUYẾT\r\nĐỊNH
\r\n\r\nVề\r\nviệc thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu
\r\n\r\nTHẨM\r\nQUYỀN BAN HÀNH………….
\r\n\r\nCăn cứ ..............
Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13\r\nngày 11 tháng 11 năm 2011;
\r\n\r\nCăn cứ ...............
Theo đề nghị của ....................................
QUYẾT\r\nĐỊNH
\r\n\r\nĐiều 1.\r\nThành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu của (cơ quan, tổ chức) ..................
a) Chủ tịch Hội\r\nđồng;
\r\n\r\nb) Người làm lưu trữ cơ quan, tổ chức\r\nlà thư ký Hội đồng;
\r\n\r\nc) Đại diện lãnh đạo đơn vị có tài liệu\r\nlà ủy viên;
\r\n\r\nd) Người am hiểu về lĩnh vực có tài\r\nliệu cần xác định giá trị là ủy viên;
\r\n\r\nĐiều 2: Hội\r\nđồng xác định giá trị có trách nhiệm xem xét, đối chiếu Danh mục tài liệu hết\r\ngiá trị với mục lục hồ sơ, tài liệu giữ lại, kiểm tra thực tế (nếu cần). Hoàn\r\nchỉnh Danh mục tài liệu hết giá trị và trình hồ sơ đề nghị cơ quan có thẩm quyền\r\nthẩm định tài liệu hết giá trị trước khi tiêu hủy.
\r\n\r\nĐiều 3
\r\n\r\n
| \r\n
| \r\n \r\n QUYỀ | \r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n(Kèm theo Quyết định số 2588/QĐ-SNV ngày 8 tháng 7 năm 2019 của Giám đốc Sở\r\nNội vụ)
| \r\n TÊN\r\n CƠ QUAN, TỔ CHỨC | \r\n \r\n CỘNG\r\n HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | \r\n
| \r\n \r\n | \r\n \r\n ……….,\r\n ngày ... tháng ... năm .... \r\n | \r\n
\r\n\r\n
BIÊN\r\nBẢN
\r\n\r\nHọp\r\nHội đồng xác định giá trị tài liệu
\r\n\r\nCăn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13\r\nngày 11 tháng 11 năm 2011;
\r\n\r\nCăn cứ Quyết định số .... ngày\r\n....tháng ....năm .... của .... về việc thành lập Hội đồng xác định giá trị tài\r\nliệu;
\r\n\r\nHôm nay, vào lúc .... ngày .... tháng\r\n.... năm .... Tại ..........................................
\r\n\r\nHội đồng xác định giá trị của
Chủ tọa: ............................................................................................................
\r\n\r\nThư ký: ............................................................................................................
\r\n\r\nNội dung họp: Xét hủy tài liệu hết\r\ngiá trị Phông (khối) tài liệu ………………………
\r\n\r\nSau khi nghiên cứu, xem xét Danh mục\r\ntài liệu hết giá trị của Phông (khối) ....................................\r\nvà kiểm tra thực tế, các thành viên trong Hội đồng có ý kiến sau:
\r\n\r\n1.\r\n........................................................................
\r\n\r\n2.\r\n........................................................................
\r\n\r\n3.\r\n........................................................................
\r\n\r\nChủ tọa cuộc họp thống nhất kết luận:
\r\n\r\n1. Đề nghị giữ lại những tập (hồ sơ)\r\ntài liệu số: ...................................., nêu lý\r\ndo (nếu có).
\r\n\r\n2. Đề nghị ..
Hội đồng thông qua biên bả
Cuộc họp kết thúc vào lúc ………
\r\n\r\n
| \r\n THƯ KÝ | \r\n \r\n CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG | \r\n
\r\n\r\n
| Số hiệu | 2588/QĐ-SNV |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan | Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh |
| Ngày ban hành | 08/07/2019 |
| Người ký | Trương Văn Lắm |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |
Bạn chưa có tài khoản? Hãy Đăng ký
| Số hiệu | 2588/QĐ-SNV |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan | Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh |
| Ngày ban hành | 08/07/2019 |
| Người ký | Trương Văn Lắm |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |