Quyết định 1348/QĐ-SVHTT năm 2018 quy định về sử dụng, quản lý hộ chiếu công vụ của Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ SỬ DỤNG, QUẢN LÝ HỘ CHIẾU CÔNG VỤ CỦA SỞ VĂN HÓA\r\nVÀ THỂ THAO

GIÁM ĐỐC SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO TP. HỒ CHÍ MINH

Căn cứ Quyết định số\r\n10/2017/QĐ-UBND ngày 07 tháng 3 năm 2017 của Ủy ban nhân dân thành phố về Ban\r\nhành Quy chế tổ chức và hoạt động của Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hồ Chí\r\nMinh;

Căn cứ Nghị định số 136/2007/NĐ-CP\r\nngày 17 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt\r\nNam và Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ sửa đổi,\r\nbổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 về\r\nxuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;

Căn cứ Quyết định số\r\n58/2012/QĐ-TTg ngày 24 tháng 12 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng\r\nvà quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ;

Căn cứ Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30 tháng 6 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn\r\nviệc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp\r\ncông hàm đề nghị cấp thị thực;

Căn cứ Quyết định số 12/2018/QĐ-UBND\r\nngày 27 tháng 4 năm 2018 của Ủy ban nhân dân thành phố về ban hành quy định quản\r\nlý và xét duyệt cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài;

Xét đề nghị tại Tờ trình số\r\n216/TTr-TCPC ngày 20 tháng 6 năm 2018 của Trưởng phòng Tổ chức - Pháp chế,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về sử\r\ndụng, quản lý hộ chiếu công vụ của Sở Văn hóa và Thể thao TP. Hồ Chí Minh.

Điều 2. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01\r\ntháng 7 năm 2018.

Điều 3. Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Tổ chức - Pháp chế,\r\nTrưởng phòng Kế hoạch - Tài chính Sở Văn hóa và Thể thao, Thủ trưởng các phòng,\r\nđơn vị trực thuộc Sở, các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi\r\nhành Quyết định này./.

QUY ĐỊNH

VỀ SỬ DỤNG, QUẢN LÝ HỘ CHIẾU CÔNG VỤ SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO
\r\n(Ban hành kèm theo Quyết định số 1348/QĐ-SVHTT ngày 27 tháng 6 năm 2018 của Sở\r\nVăn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH\r\nCHUNG

Điều 1. Phạm vi\r\nđiều chỉnh

Quyết định này\r\nquy định về sử dụng và quản lý hộ chiếu công vụ ở trong và\r\nngoài nước của công chức, viên chức thuộc Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ\r\nChí Minh.

Điều 2. Đối tượng\r\náp dụng

1. Người được cấp hộ chiếu công vụ thực\r\nhiện theo quy định tại Khoản 4 Điều 1 Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng\r\n10 năm 2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số\r\n136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của\r\ncông dân Việt Nam.

2. Cơ quan trực tiếp quản lý công chức,\r\nviên chức thuộc đối tượng được cấp hộ chiếu công vụ và các cơ quan có liên quan\r\nđến quá trình xuất cảnh, nhập cảnh của công chức, viên chức (sau đây gọi là cơ\r\nquan quản lý hộ chiếu công vụ).

Điều 3. Nguyên\r\ntắc sử dụng, quản lý hộ chiếu công vụ

1. Hộ chiếu công vụ là tài sản của\r\nNhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; việc sử dụng, quản lý hộ chiếu\r\ncông vụ phải được thực hiện theo quy định tại Quyết định này và các quy định\r\npháp luật khác có liên quan; việc sử dụng hộ chiếu công vụ không được gây thiệt\r\nhại cho uy tín và lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

2. Người có hành vi sử dụng, quản lý\r\nhộ chiếu công vụ sai quy định thì tùy theo tính chất và mức độ vi phạm sẽ bị xử\r\nlý kỷ luật, xử phạt hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Chương II

NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ\r\nTHỂ VỀ SỬ DỤNG, QUẢN LÝ HỘ CHIẾU CÔNG VỤ

Điều 4. Trách nhiệm\r\ncủa người được cấp hộ chiếu công vụ

1. Có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản hộ chiếu công vụ cẩn thận trong thời gian được giao sử dụng; không\r\nđược tẩy xóa, sửa chữa nội dung trong hộ chiếu công vụ, không được cho người\r\nkhác sử dụng, không được sử dụng hộ chiếu công vụ vào mục đích khác trái với quy\r\nđịnh của pháp luật Việt Nam.

2. Chỉ được sử dụng một loại hộ chiếu\r\ncông vụ còn giá trị sử dụng cho mỗi chuyến đi công tác nước ngoài phù hợp với\r\nQuyết định cử đi công tác và tính chất công việc thực hiện ở nước ngoài, trừ trường hợp đặc biệt theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao.

3. Phải khai báo về việc mất hộ chiếu\r\ncông vụ theo quy định Khoản 2 Điều 13 Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng\r\n8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Khoản\r\n1, Điều 12 Quyết định số 12/2018/QĐ-UBND ngày 27 tháng 4 năm 2018 của Ủy ban\r\nnhân dân thành phố về ban hành quy định quản lý và xét duyệt cán bộ, công chức,\r\nviên chức đi nước ngoài. Ngoài ra còn phải thực hiện theo yêu cầu sau:

a) Trong trường hợp đánh mất hộ chiếu\r\ncông vụ ở trong nước; Công chức, viên chức được cấp hộ chiếu công vụ báo cáo Thủ\r\ntrưởng đơn vị mình; đơn vị phải khai báo bằng văn bản cho phòng Tổ chức - Pháp\r\nchế để kịp thời tham mưu báo cáo Sở Ngoại vụ làm thủ tục đề nghị hủy hộ chiếu.

b) Trong trường hợp đánh mất hộ chiếu\r\ncông vụ ở nước ngoài: Công chức, viên chức phải khai báo ngay bằng văn bản với\r\ncơ quan có thẩm quyền nước sở tại và cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi\r\ngần nhất; khi trở về nước báo cáo Thủ trưởng đơn vị mình;\r\nđơn vị có công chức, viên chức mất hộ chiếu phải khai báo bằng văn bản cho\r\nphòng Tổ chức - Pháp chế để kịp thời tham mưu báo cáo Sở Ngoại vụ làm thủ tục đề\r\nnghị hủy hộ chiếu.

4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể\r\ntừ ngày nhập cảnh vào Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác ở nước ngoài; người được cấp hộ chiếu công vụ phải nộp lại hộ chiếu cho cơ quan quản\r\nlý hộ chiếu để theo dõi, lưu giữ và quản lý theo quy định.

5. Khi thay đổi cơ quan làm việc, phải\r\nbáo cáo cơ quan quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và đến để cơ quan này thực hiện\r\nviệc quản lý hộ chiếu công vụ theo quy định.

6. Không được sử dụng hộ chiếu công vụ\r\nvào các mục đích khác không mang tính chất công vụ.

7. Công chức, viên chức chủ động xem\r\nxét thời hạn sử dụng hộ chiếu công vụ, nếu hộ chiếu còn thời hạn sử dụng dưới\r\n06 tháng thì tự chủ động đề nghị gia hạn hoặc cấp hộ chiếu mới, đồng\r\nthời báo cáo cho cơ quan quản lý hộ chiếu công vụ được biết.

Điều 5. Trách nhiệm\r\ncủa cơ quan quản lý hộ chiếu công vụ

1. Giao phòng Tổ chức - Pháp chế là\r\ncơ quan quản lý hộ chiếu công vụ của công chức, viên chức thuộc Sở Văn hóa và\r\nThể thao Tp. Hồ Chí Minh.

2. Phòng Tổ chức - Pháp chế có trách\r\nnhiệm quản lý hộ chiếu của công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của mình,\r\ncụ thể như sau:

a) Lập sổ theo dõi việc giao, nhận hộ\r\nchiếu công vụ và đảm bảo an toàn tuyệt đối hộ chiếu công vụ khi được lưu giữ tại\r\ncơ quan quản lý hộ chiếu công vụ, không để thất lạc, ẩm ướt, hư hại hoặc không\r\nsử dụng được.

b) Bàn giao hộ chiếu công vụ cho công\r\nchức, viên chức khi có quyết định cử đi công tác nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền. Việc bàn giao hộ chiếu công vụ phải có ký nhận.

c) Chuyển hộ chiếu công vụ cho cơ\r\nquan quản lý hộ chiếu mới khi người được cấp hộ chiếu được điều chuyển công\r\ntác.

d) Thu giữ và quản lý hộ chiếu của\r\ncông chức, viên chức sau mỗi chuyến đi công tác nước ngoài theo quy định.

đ) Chuyển cho cơ quan cấp hộ chiếu\r\nthuộc Bộ Ngoại giao để hủy giá trị hộ chiếu của những người không còn thuộc diện\r\nđược sử dụng hộ chiếu này, bao gồm những người đã nghỉ hưu, thôi việc, hết nhiệm\r\nkỳ công tác, ra khỏi biên chế, chết hoặc mất tích.

e) Báo cáo với Giám đốc Sở để xử lý\r\nvi phạm đối với việc sử dụng hộ chiếu công vụ không đúng các quy định tại Quyết\r\nđịnh này và những vấn đề phát sinh trong sử dụng và quản lý hộ chiếu công vụ.

f) Thực hiện việc thống kê quản lý hộ\r\nchiếu công vụ và gửi báo cáo về Sở Ngoại vụ vào ngày 01 tháng 12 hàng năm.

Điều 6. Trách nhiệm\r\ncủa phòng, đơn vị trực thuộc Sở

1. Thủ trưởng các phòng, đơn vị trực\r\nthuộc Sở có trách nhiệm:

a) Quản lý công chức, viên chức trong\r\nviệc thực hiện các quy định về sử dụng và quản lý hộ chiếu công vụ.

b) Phối hợp với phòng Tổ chức - Pháp\r\nchế để giải quyết những phát sinh trong việc sử dụng và quản lý hộ chiếu công vụ.

c) Thông báo cho phòng Tổ chức - Pháp\r\nchế về việc công chức, viên chức trong cơ quan, đơn vị chuyển công tác, nghỉ\r\nhưu, thôi việc, ra khỏi biên chế, hết nhiệm kỳ công tác, chết hoặc mất tích và\r\nlàm thủ tục giao nộp hộ chiếu công vụ cho cơ quan cấp hộ\r\nchiếu thuộc Bộ Ngoại giao theo quy định.

d) Các phòng, đơn vị trực thuộc Sở phải\r\nthông báo bằng văn bản cho phòng Tổ chức - Pháp chế để có\r\ncơ sở báo cáo các cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp hộ chiếu công vụ của\r\ncông chức, viên chức bị mất, hư hỏng.

2. Thủ trưởng các cơ quan có liên\r\nquan kịp thời thông báo cho phòng Tổ chức - Pháp chế đối với các trường hợp sử\r\ndụng hộ chiếu công vụ không đúng mục đích theo quy định.

3. Các phòng, đơn vị trực thuộc Sở\r\ntrong phạm vi, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình có trách nhiệm tổ chức\r\ntuyên truyền, quán triệt nội dung Quyết định này và các văn bản quy phạm pháp\r\nluật có liên quan đến công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản\r\nlý; đồng thời rà soát, bổ sung quy định trách nhiệm của công chức, viên chức\r\ntrong việc sử dụng, quản lý hộ chiếu vào quy chế làm việc\r\ncủa cơ quan theo nội dung Quyết định này.

Chương III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 7. Tổ chức\r\nthực hiện

1. Giao phòng Tổ chức - Pháp chế chủ\r\ntrì, hướng dẫn thực hiện Quyết định này. Định kỳ hàng năm hoặc khi có yêu cầu, tổng\r\nhợp và báo cáo tình hình việc sử dụng, quản lý hộ chiếu công vụ đối với công chức,\r\nviên chức thuộc Sở.

Trong quá trình triển khai thực hiện,\r\nnếu phát hiện những vấn đề chưa phù hợp, các phòng, đơn vị trực thuộc thuộc Sở\r\nkịp thời phản ánh về phòng Tổ chức - Pháp chế để tổng hợp báo cáo Giám đốc Sở\r\nxem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.

2. Thủ trưởng các phòng, đơn vị tổ chức\r\ntriển khai thực hiện việc sử dụng, quản lý hộ chiếu công vụ tại phòng, đơn vị mình; phối hợp theo dõi tình hình việc sử dụng hộ chiếu công vụ của công chức, viên chức đơn\r\nvị mình./.