Kính gửi: Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

1. Chi xác minh, cập nhật địa chỉ, tình trạng hoạt động của doanh nghiệp

1.2. Cán bộ trực tiếp đi xác minh địa chỉ doanh nghiệp, phân loại danh sách doanh nghiệp còn hoạt động tại địa chỉ kinh doanh hoặc không còn hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký được hưởng tiền công theo quy định tại Điểm a, Khoản 5 Điều 3 Thông tư số 109/2016/TT-BTC ngày 30/6/2016 của Bộ Tài chính quy định lập dự toán, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí thực hiện các cuộc điều tra thống kê, tổng điều tra thống kê quốc gia, cụ thể:

(Ví dụ: Mức lương tối thiểu vùng cao nhất do Nhà nước quy định tại thời điểm tiến hành rà soát, điều tra, đôn đốc đơn vị là 4.180.000 đồng/tháng. Định mức tiền công ngày đối với trường hợp thuê ngoài thực hiện là 4.180.000 đồng/22 ngày = 190.000 đồng/ngày).

1.3. Trường hợp cán bộ cơ quan BHXH tự thực hiện ngoài giờ hành chính thì được thanh toán tối đa không quá mức tiền công quy định tại Mục 1.2, Điểm 1 Công văn này và không được thanh toán tiền lương làm thêm ngoài giờ, phụ cấp công tác phí theo quy định.

Việc thanh toán phải căn cứ và số lượng, chất lượng công việc được nghiệm thu gồm: Bảng kê chi thù lao (Phụ lục 01 kèm theo Công văn này); Danh sách doanh nghiệp đã rà soát còn hoạt động tại nơi đăng ký kinh doanh (Mẫu số D01-KS) có xác nhận của cơ quan Bưu điện và Danh sách doanh nghiệp không còn hoạt động tại nơi đăng ký kinh doanh (Mẫu số D02-KS) có xác nhận của cơ quan Bưu điện.

Phòng/Tổ khai thác thu nợ cơ quan BHXH và cán bộ Bưu điện thực hiện rà soát, điều tra tình trạng sử dụng lao động tại doanh nghiệp, tuyên truyền, vận động, đôn đốc doanh nghiệp tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ - BNN cho người lao động được hưởng mức bồi dưỡng như sau:

2.2. Cán bộ cơ quan BHXH thực hiện nhiệm vụ nêu trên thì được hưởng mức hỗ trợ theo quy định tại Khoản 2, Điều 24 Quyết định số 298/QĐ-BHXH ngày 25/02/2016 của BHXH Việt Nam ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ và trích lập các quỹ đối với các đơn vị thuộc hệ thống BHXH Việt Nam.

3. Chỉ cập nhật dữ liệu rà soát, điều tra, khai thác lên hệ thống TST của cơ quan BHXH.

3.1. Mức chi quy định tại Phụ lục số 02 kèm theo Công văn này được áp dụng trong việc tính toán chi phí để thuê các cá nhân, tổ chức bên ngoài (không bao gồm công chức viên chức trong cơ quan, đơn vị BHXH) thực hiện cập nhật dữ liệu kết quả điều tra, khai thác đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ - BNN lên hệ thống TST. Thủ trưởng đơn vị xem xét, quyết định mức chi cụ thể căn cứ trên cơ sở nguồn kinh phí và nhu cầu, thanh toán theo thực tế và số trường dữ liệu đã được nghiệm thu bảo đảm không vượt quá mức chi quy định.

4. Chi bồi dưỡng đối với cán bộ cơ quan BHXH được giao nhiệm vụ thanh tra về đóng BHXH, BHYT, BHTN

5. Các nội dung chi thanh toán theo thực tế phát sinh

Thực hiện thanh toán theo mức cước phí chuyển phát bưu phẩm trong nước của cơ quan Bưu điện.

Thanh toán theo chi phí thực tế và giá cả tại địa phương bảo đảm tuân thủ quy định về hóa đơn chứng từ và quy định về đấu thầu, mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ.

6.1. Giám đốc BHXH tỉnh chỉ đạo các phòng liên quan phối hợp chặt chẽ trong tổ chức triển khai, chịu trách nhiệm trong quản lý, sử dụng kinh phí được giao phục vụ cho công việc rà soát, điều tra, khai thác đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN, chất lượng công việc và tuân thủ các quy trình, hồ sơ tài liệu theo đúng hướng dẫn tại Công văn số 3045/BHXH-BT.

6.3. Các mức chi quy định tại Công văn này là mức chi tối đa. BHXH tỉnh xác định khối lượng công việc, địa bàn cụ thể và các nhiệm vụ để hợp đồng với cơ quan Bưu điện thực hiện đảm bảo tuân thủ các quy trình, quy định của BHXH Việt Nam và quy định của pháp luật. Thanh toán trên cơ sở khối lượng công việc thực tế hoàn thành được nghiệm thu đảm bảo chất lượng, đúng với hợp đồng đã ký kết và hóa đơn, chứng từ theo quy định.

Trong quá trình tổ chức thực hiện nếu có vướng mắc kịp thời báo cáo BHXH Việt Nam (Vụ Tài chính - Kế toán) để nghiên cứu, giải quyết./.

Nơi nhận:
- Như trên;
- Tổng Giám đốc (để b/c);
- PTGĐ Trần Đình Liệu;
- Bưu điện Việt Nam (để phối hợp t/h);
- Ban Thu;
- Lưu: VT, TCKT(03b).

KT. TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC




Nguyễn Đình Khương

PHỤ LỤC 01

BẢNG KÊ CHI THÙ LAO RÀ SOÁT, XÁC MINH ĐƠN VỊ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
(Phụ lục kèm theo Công văn số 4815/BHXH-TCKT ngày 24 tháng 12 năm 2019 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam)
Từ ngày .... tháng ..... năm ..... đến ngày ..... tháng ..... năm ...................