Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
những tập tài liệu rất cần thiết để giúp cán bộ, nhân viên cơ quan tìm hiểu đường lối chính sách, luật lệ của Nhà nước và của Chính phủ, cho nên cần được giữ đủ số, không để rách, nát. Sau khi nhận được số mục lục cả năm, toàn bộ công báo về mỗi năm cần được đóng lại thành tập có bìa cứng để giữ được lâu bền.
Chưa có văn bản pháp luật nào được lập chỉ mục cho thuật ngữ này.