Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
đầu mối tham mưu, đề xuất với Lãnh đạo Cục về việc tiếp khách trong nước và nước ngoài, tổ chức để Lãnh đạo Cục tiếp khách hoặc căn cứ vào mục đích, yêu cầu, nội dung, mức độ quan hệ, cấp bậc, chức vụ ... của các đoàn, tổ chức để đề xuất Lãnh đạo Cục ủy quyền cho các Phòng, đơn vị tương đương tiếp. Trường hợp tiếp các đối tác theo yêu cầu của Lãnh đạo Cục, Văn phòng Cục phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức cuộc tiếp theo chỉ đạo của Lãnh đạo Cục.