Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
toàn bộ văn bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được cơ quan tổ chức ban hành và có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền. Văn bản được ban hành dưới các hình thức; quy phạm pháp luật, văn bản hành chính, văn bản chuyên ngành, các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, đơn thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo... của các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước gửi Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chánh Văn phòng, các Phó Chánh Văn phòng, các đơn vị, phòng, ban, chuyên viên Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh được chuyển đến qua đường bưu điện, gửi trực tiếp hoặc gửi qua Internet, Email, bản Fax.