Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
tổ chức sự nghiệp thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, thực hiện chức năng nghiên cứu, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ và quản lý ứng dụng công nghệ thông tin theo thẩm quyền của Cục; lưu trữ thông tin số trong các cơ quan nhà nước và quản lý công tác thống kê văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật trong phạm vi toàn quốc.