Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
"Là tổ chức chuyên môn của Liên hợp quốc, thành lập ngày 15/9/1874 tại Thụy Sỹ trên cơ sở Hiệp ước Becnơ với mục đích tăng cường và mở rộng sự trao đổi và hiểu biết lẫn nhau giữa các dân tộc thông qua các hoạt động bưu chính. Ngày 4/7/1947, UPU hưởng quy chế cơ quan chuyên môn của Liên hợp quốc. Đến năm 1996, UPU có hơn 190 thành viên trong đó có Việt Nam. Cơ quan tối cao của UPU là Đại hội tất cả các nước thành viên, 5 năm họp một lần. Cơ quan hoạt động giữa 2 kỳ họp đại hội là Hội đồng quản trị gồm 41 thành viên đại diện cho các quốc gia được Đại hội bầu theo nguyên tắc phân vùng địa lý. Ngoài ra, UPU còn có Hội đồng khai thác bưu chính gồm 40 thành viên đại diện cho các mức độ phát triển kinh tế, xã hội khác nhau; Văn phòng quốc tế là cơ quan thường trực do tổng giám đốc lãnh đạo dưới sự kiểm soát của Hội đồng quản trị. Trụ sở của UPU tại Becnơ (Thụy Sỹ)."