Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
số lượng tối đa được trang bị; để đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả khi trang bị, các cơ quan, tổ chức, đơn vị có trách nhiệm đánh giá sự cần thiết và tính hiệu quả trên cơ sở hiện trạng bố trí, hiệu suất sử dụng và nhu cầu sử dụng để báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định mua sắm.