Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
việc các cơ quan, đơn vị và cá nhân được giao nhiệm vụ thực hiện ghi nhận lại thông tin về đối tượng, hành vi và các thông tin liên quan đến lĩnh vực tài nguyên môi trường, vụ việc vi phạm pháp luật do các tổ chức, cá nhân cung cấp.