Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
người đại diện cho cơ quan, đoàn thể tham gia với tư cách đại diện cho một tổ chức, được sử dụng cán bộ, công chức thuộc bộ máy quản lý và phương tiện hoạt động của mình để thực hiện những nhiệm vụ thuộc lĩnh vực thi đua, khen thưởng theo chức trách được phân công cụ thể sau đây: