Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
tài khoản cấp cho người sử dụng dùng để truy cập vào phần mềm, thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao trên phần mềm. Tài khoản đăng nhập xác định danh tính, phạm vi thao tác nghiệp vụ của từng người trên phần mềm, gồm: Tên đăng nhập, mật khẩu đăng nhập và các quyền truy cập phần mềm tương ứng với nhiệm vụ được giao. Tài khoản đăng nhập phần mềm trong Quy chế này có 05 loại, gồm: