Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
việc thực hiện các quy trình quản lý, các chức năng tra cứu, tìm kiếm, cập nhật thông tin về công trình; báo cáo và in các kết quả xử lý được ra màn hình hoặc ra giấy về thông tin công trình, công trình đến hạn bảo trì, công trình hết hạn sử dụng,… để đơn vị quản lý, sử dụng Phần mềm thực hiện các công công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của mình.