Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
Sổ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận những sự kiện cơ bản trong đời một người như: sinh, tử, kết hôn, li hôn, khai tên họ, quan hệ gia đình, quốc tịch, nơi cư trú, sinh quán, vv.