Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
Văn bản của các doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên, có các nội dung chủ yếu gồm: a) Thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi. b) Trật tự trong doanh nghiệp. c) An toàn lao động, vệ sinh lao động ở nơi làm việc. d) Việc bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, kinh doanh của doanh nghiệp. đ) Các hành vi vi phạm kỉ luật lao động, các hình thức xử lí kỉ luật lao động và trách nhiệm vật chất (Điều 82 – Bộ luật lao động 1994). Người sử dụng lao động căn cứ vào các quy định của Bộ luật lao động để dự thảo các nội dung nói trên sau khi tham khảo các ý kiến của ban chấp hành công đoàn cơ sở trong doanh nghiệp và đăng kí bản nội quy lao động ở cơ quan lao động cấp tỉnh. Nội quy lao động có hiệu lực từ ngày được cơ quan lao động thông báo đã đăng kí, hoặc sau 10 ngày kể từ ngày nộp văn bản để đăng kí mà cơ quan lao động không có thông báo (Điều 82 – Bộ luật lao động năm 1994). Nội quy lao động phải được thông báo đến từng người và niêm yết những điểm chính ở các nơi cần thiết trong doanh nghiệp. Việc xử lí những vi phạm nội quy lao động phải tuân theo các quy định từ Điều 84 đến Điều 94 – Bộ luật lao động năm 1994.