Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
các loại giấy phép, phù hiệu hoặc có mã số kết quả riêng thì công chức, viên chức cập nhật số giấy phép (mã số), ngày ban hành hoặc tự động đồng bộ từ ứng dụng chuyên ngành (nếu có).