Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
văn bản hành chính thì phải tạo dự thảo trên Phần mềm một cửa, chuyển ban hành để văn thư đơn vị vào số văn bản trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (ngoại trừ trường hợp Phần mềm một cửa, chuyên ngành do Trung ương triển khai chưa hỗ trợ).