Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
Thường trực Ban tổ chức tiếp nhận tác phẩm, phân loại, lập biên bản tổng hợp số lượng tác giả, tác phẩm tham dự xét giải nộp cho Ban tổ chức để Ban tổ chức chuyển cho các thành viên hội đồng sơ khảo chấm.