Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
"Cơ quan giúp ủy ban nhân dân thực hiện công tác nghĩa vụ quân sự ở địa phương. Hội đồng nghĩa vụ quân sự cấp nào do ủy ban nhân dân cấp đó quyết định, làm việc theo nguyên tắc tập thể, với những nhiệm vụ được quy định như sau: Hội đồng nghĩa vụ quân sự xã: tuyên truyền, giáo dục công dân nghiêm chỉnh chấp hành luật nghĩa vụ quân sự; đôn đốc công dân đăng kí nghĩa vụ quân sự; đề nghị danh sách công dân được gọi nhập ngũ, hoãn gọi nhập ngũ, được miễn làm nghĩa vụ quân sự; đôn đốc công dân thực hiện lệnh gọi nhập ngũ; đôn đốc các cơ quan và tổ chức hữu quan chấp hành chính sách hậu phương quân đội ở địa phương. Hội đồng nghĩa vụ quân sự cấp huyện; tổ chức khám sức khỏe cho những người được gọi nhập ngũ, lập danh sách được gọi, được hoãn, được miễn làm nghĩa vụ quân sự; đôn đốc các cơ quan tổ chức hữu quan chấp hành chính sách hậu phương quân đội ở địa phương, chỉ đạo hoạt động của hội đồng nghĩa vụ quân sự xã. Hội đồng nghĩa vụ quân sự tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: chỉ đạo hoạt động hội đồng nghĩa vụ quân sự huyện, quận; xem xét giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân đối với quyết định của Ủy ban nhân dân cấp huyện về việc gọi, hoãn gọi, miễn làm nghĩa vụ quân sự."