Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
tài liệu quan trọng có tính chất pháp lý phản ánh trung thực các thông tin cơ bản nhất về cán bộ, công chức bao gồm: Nguồn gốc xuất thân, quá trình trưởng thành, quá trình công tác, hoàn cảnh kinh tế, phẩm chất, năng lực trình độ, mối quan hệ gia đình, mối quan hệ xã hội và một số nội dung có liên quan khác của cán bộ, công chức.