Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
các cơ quan, đơn vị có chức năng trong việc quản lý hồ sơ, tài liệu đất đai, gồm: Sở Tài nguyên và Môi trường; Ủy ban nhân dân quận, huyện và các cơ quan địa chính quận, huyện.