Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
loại chứng thư số cấp cho cơ quan, tổ chức, khi ký số sẽ có giá trị tương đương với con dấu của cơ quan trên văn bản giấy. Chứng thư loại tổ chức thường được giao cho văn thư hoặc cán bộ có trách nhiệm giữ con dấu của đơn vị quản lý.