Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
Chánh Văn phòng, trong trường hợp Chánh Văn phòng bận công tác thì ủy quyền Phó Chánh văn phòng chủ trì. Kết luận của Chánh Văn phòng và Phó Chánh văn phòng phải được thể hiện bằng văn bản gửi cho các thành viên trong Văn phòng điều phối Chương trình để tổ chức thực hiện.