Phiếu chi dùng trong công ty, doanh nghiệp (Mẫu số C41-BB ban hành kèm theo Thông tư 79/2019/TT-BTC)

Phiếu chi là mẫu chứng từ được kế toán lập ra khi có phát sinh các nghiệp vụ chi bằng tiền mặt, nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán. Phiếu chi là căn cứ để kế toán kiểm soát được các khoản chi của công ty như: chi trả lương, chi mua hàng hóa vật tư trang thiết bị hoặc các hoạt động khác của công ty, vì vậy chứng từ này cần được ghi chép một cách cẩn thận, rõ ràng và minh bạch.

Sử dụng Văn bản này trong trường hợp:

Thực hiện chi tiền trong các hoạt động của công ty như: chi trả lương, chi mua hàng hóa vật tư trang thiết bị hoặc các hoạt động khác của công ty ....

Để sử dụng văn bản này cần chuẩn bị:

- Thông tin người nộp tiền và nội dung nộp tiền

Chú ý:

- Phiếu chi cần phải được đóng thành quyền, trong mỗi phiếu chi cần phải ghi số quyển, số của từng phiếu chi và số của phiếu chi phải đánh liên tục trong một kỳ kế toán.

- Trong từng phiếu chi phải ghi rõ ngày tháng năm lập phiếu và ngày tháng năm chi tiền.

- Ở dòng số tiền có thể ghi bằng số hoặc là ghi bằng chữ số tiền đã xuất quỹ và ghi rõ đơn vị tính là Việt Nam đồng hoặc USD,…

- Người nhận tiền sau khi nhận đủ số tiền thì phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, và ký tên, ghi đầy đủ họ và tên vào phiếu chi.

- Nếu phiếu chi là chi ngoại tệ thì phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để có thể tính ra được tổn số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi vào sổ; liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải có đóng dấu.