Quy định chức năng nhiệm vụ phòng y tế doanh nghiệp

QUY ĐỊNH

CHỨC NĂNG -TRÁCH NHIỆM-QUYỀN HẠN

PHÒNG …Y TẾ

QUY ĐỊNH CHUNG

ĐIỀU 1. Phòng Y tế (viết tắt :PYT) là một đơn vị thành viên thuộc Cty có nhiệm vụ thực hiện công tác khám chữa bệnh và chăm lo sức khỏe CBCNV trong Công ty.

ĐIỀU 2. Đứng đầu PYT là Trưởng phòng do Tổng Giám Đốc bổ nhiệm theo đề nghị của Phó Tổng Giám đốc/ NC, trưởng phòng là người có quyền điều hành cao nhất trong phòng và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng trước TGĐ, PTGĐ/ NC.

ĐIỀU 3. Phòng Y tế đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của PTGĐ/ NC phân công phụ trách theo lĩnh vực

ĐIỀU 4. Cơ cấu tổ chức, cơ chế điều hành, biên chế và hoạt động của Phòng y tế do PTGĐ/ NC quyết định .

CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ

ĐIỀU 5. CHỨC NĂNG

5.1.Thực hiện các nhiệm vụ về chuyên môn y tế. tổ chức phòng bệnh , khám chữa bệnh BHYT, chăm sóc sức khoẻ CBCNV theo đúng yêu cầu của tiêu chuẩn SA 8000:2001, các chế độ hiện hành của Nhà nước và các quy định của công ty .

5.2.Tham mưu đề xuất cho Cty các biện pháp chăm sóc sức khoẻ CBCNV ,cải thiện môi truờng làm việc .

ĐIỀU 6 : NHIỆM VỤ

6.1.Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế họach phòng chữa bệnh cho CBCNV theo đúng các chế độ hiện hành của Nhà nước tại công ty

6.2.Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ , khám bệnh nghề nghiệp, khám phụ khoa cho nữ CBCVN. theo dõi tình hình sức khoẻ chung CBCNV qua đó phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức thực hiện các chế độ an dưỡng , phục hồi sức khoẻ người lao động theo quy định Nhà nước.

6.3.Tổ chức y tế theo ca sản xuất , sơ cấp cứu kịp thời các trường hợp xảy ra tai nạn lao động.

6.4.Thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn khám chữa bệnh ngoại trú theo chế độ BHYT cho CBCNV.

6.5.Mua sắm, bảo quản trang thiết bị ,thuốc men phục vụ cho công tác khám chữa bệnh theo quy định .

6.6.Tổ chức kiểm tra , quản lý an toàn vệ sinh thực phẩm , chất lượng bữa ăn giữa ca tại nhà ăn tập thể, nhằm đảm bảo an toàn sức khoẻ cho CBCNV theo yêu cầu tiêu chuẩn SA 8000.

6.7.Phối hợp với các bộ phận chức năng về bảo hộ lao động ,tổ chức đo đạt, kiểm tra , giám sát các yếu tố có hại trong môi trường lao động. Hướng dẫn các xí nghiệp ,Phòng, CB-CNV thực hiện các biện pháp vệ sinh lao động, đề xuất các biện pháp khắc phục

6.8.Phối hợp với các đơn vị liên quan huấn luyện CBCNV về sơ cấp cứu mạng lưới an toàn vệ sinh viên , huấn luyện CNV tân tuyển về vệ sinh lao động, phòng chống dịch bệnh , thực hiện Quy chế DS-KHHGĐ.

6.9.Tổ chức giám định sức khoẻ cho CBCNV về hưu , nghĩ mất sức , thương tật do tai nạn lao động , bệnh nghề nghiệp.

6.10.Tham gia điều tra các vụ tai nạn lao động công ty

6.11.Tổ chức khám sức khoẻ tuyển lao động theo tiêu chuẩn quy định của BYT và quy định ngành nghề của Công ty.

6.12.Quản lý hồ sơ y bạ ,hồ sơ sức khoẻ CBCNV , hồ sơ vệ sinh lao động và môi trường lao động trong toàn công ty.

6.13.Thực hiện các chương trình công tác y tế theo kế hoạch chỉ đạo chuyên môn của Sở y tế TP HCM.

6.14 Nghiêm chỉnh chấp hành các nội qui, qui định của Công ty về kỷ luật lao động, an toàn – PCCC, vệ sinh sắp xếp mặt bằng…

6.15 Thực hiện đầy đủ các qui định theo tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001

6.16 Quản lý và sử dụng vật tư, tài sản, kinh phí được giao đúng mục đích, hiệu quả và tiết kiệm.

6.17 Tích cực tham gia các phong trào thi đua, phát huy sáng kiến và luôn luôn cải tiến đổi mới để nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng.

6.18. Thực hiện đầy đủ chế độ kiểm kê, thông tin, báo cáo theo qui định.

6.19 Thực hiện tốt các nhiệm vụ khác của Cty giao

TRÁCH NHIỆM – QUYỀN HẠN

ĐIỀU 7 :TRÁCH NHIỆM CỦA TRƯỞNG PHÒNG

7.1. Thực hiện đúng, đầy đủ và có hiệu quả chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được ghi trong Quy định này.

7.2.Tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao

-Xây dựng các kế hoạch chương trình công tác tháng, quí, năm của PYT

-Phân công nhiệm vụ và hướng dẫn thực hiện cho CBNV trong đơn vị

-Theo dõi kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện.

-Báo cáo kết quả thực hiện và thông tin kịp thời các khó khăn vướn mắc cho cấp trên trong quá trình thực hiện để có biện pháp chỉ đạo giải quyết.

7.3.Chủ động sáng tạo trong công tác và đoàn kết, hợp tác, nhiệt tình hỗ trợ các đơn vị trong khi thi hành nhiệm vụ..

7.4.Tuân thủ nguyên tắc tổ chức, quy chế, quy định và luôn đặt lợi ích Công ty lên hàng đầu, thể hiện văn hoá trong giao tiếp.

7.5.Đề ra biện pháp để quản lý và sử dụng vật tư, các phương tiện làm việc, tài sản Công ty, kinh phí được giao đúng mục đích, đạt hiệu quả và tiết kiệm.

7.6.Tích cực cải tiến phương pháp làm việc để ngày càng nâng cao hiệu quả chung

7.7.Phổ biến kịp thời các thông báo, qui định Công ty cho CBNV trong đơn vị và thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách, quyền lợi đối với người lao động.

7.8.Xây dựng môi trường làm việc ngày càng thuận lợi, tạo điều kiện để phát huy hết năng lực của từng tập thể, cá nhân.

ĐIỀU 8 : QUYỀN HẠN

8.1.Có quyền yêu cầu CBNV trong đơn vị chấp hành sự phân công của mình để thực hiện nhiệm vụ được giao.

8.2.Có quyền yêu cầu cấp trên tạo các điều kiện cần thiết để thực hiện nhiệm vụ và giải quyết các phát sinh ngoài quyền hạn.

8.3.Có quyền làm việc trực tiếp và yêu cầu cung cấp thông tin để giải quyết công tác đối với các Đơn vị liên quan thuộc XN, Phòng theo phân quyền trong Quy chế làm việc do TGĐ ky.

8.4 Có quyền không thực hiện yêu cầu hoặc lập biên bản, đề xuất xử lý phạt trong quá trình kiểm tra nếu cá nhân đơn vị liên quan vi phạm qui chế làm việc, vi phạm qui định Công ty.

8.5.Có quyền đề xuất cho Cty trong việc bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, gia hạn hợp đồng, nâng lương… đối với CBNV thuộc quyền .

TỔ CHỨC QUẢN LÝ

ĐIỀU 9. CƠ CẤU TỔ CHỨC

9.1.Phòng y tế được đặt tại: Trạm y tế. Bao gồm 01 Trưởng phòng, 8 CBNV . Các nhân sự được phân công như sau :

§Trạm y tế :

-3 nhân viên : Y sĩ ca sản xuất

-1 nhân viên : Trung cấp y tế, Duợc tá -Phụ trách kho thuốc ,BHYT

-1 nhân viên : Điều dưỡng trung học Phụ trách điều trị ,BHXH ,VSLĐ, VSTP,quản lý hồ sơ y tế

-1 nhân viên : Y sĩ phụ trách phòng điều trị VLTL- YHCT,ISO,SA ,vật tư

-1 nhân viên : Y sĩ sản phụ trách phòng khám phụ khoa .

9.2.Sơ đồ cơ cấu tổ chức :

9.3.Tuỳ theo từng thời kỳ ,tổ chức và nhân sự của Phòng có thể thay đổi cho phù hợp với tình hình thực tế ,Trưởng phòng đề xuất và trình PTGĐ/ NC xét duyệt.

9.4.Nhiệm vụ quyền hạn của các chức danh trực thuộc Phòng y tế được xác định theo bảng mô tả công việc đính kèm theo qui định này.

ĐIỀU 10 : NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CUẢ CÁC CHỨC DANH.

Trách nhiệm, quyền hạn của từng chức danh trực thuộc phòng được xác định theo bảng mô tả công việc đính kèm quy định này.

­Trưởng phòng _Y Tế

­Nhân viên kho thuốc

­Nhân viên PVLTL – ISO-SA

­Nhân viên Phòng khám phụ khoa

­Nhân viên BHXH, VSLĐ, HSYT.

­Ysĩ 03 ca sản xuất

ĐIỀU 11. NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH

11.1 Trưởng phòng quản lý điều hành mọi hoạt động của phòng và chịu trách nhiệm trước PTGĐ/ NC về kết quả quản lý của mình.

11.2 Cán bộ nhân viên trong phòng có trách nhiệm chấp hành sự phân công của Trưởng phòng và cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

11.3 Trong hội họp, trao đổi, góp ý, áp dụng nguyên tắc tập trung dân chủ khi quyết định tuân thủ theo nguyên tắc thủ trưởng.

ĐIỀU 12. NGUYÊN TẮC TIẾP NHẬN, XỬ LÝ, KÝ DUYỆT VÀ CHUYỂN GIAO THÔNG TIN

12.1. Các thông tin chỉ đạo của Cty phải được thực hiện kịp thời, đầy đủ, chính xác và báo cáo đúng tiến độ. Trưởng phòng chịu trách nhiệm hoàn toàn về nội dung, số liệu, dữ liệu trong các báo cáo cho Cty

12.2. Phòng được gửi thông tin ra bên ngoài để phối hợp hoạt động (phạm vi cho phép theo Quy chế làm việc giữa Phòng với các Đơn vị) trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình : khi gửi, đồng thời phải gửi TO cho PTGĐ/ NC.

12.3. Thông tin chính thức được gởi từ Trưởng Phòng mới có giá trị thực hiện, các thông tin từ CBNV chỉ là tham khảo.

12.4. Phòng chịu trách nhiệm lưu trữ quản lý các hồ sơ tài liệu thuộc chức năng chuyên môn theo nguyên tắc đầy đủ, an toàn và theo đúng quy định của Công ty.

CHẾ ĐỘ VÀ MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC

Điều 13: Chế độ làm việc – CHẾ ĐỘ BÁO CÁC – CHẾ ĐỘ HỘI HỌP

13.1. Chế độ làm việc của Phòng Y tế được thực hiện theo Nội quy, Quy chế, Quy định chung của Công Ty. Phòng giải quyết công việc theo nguyên tắc tổ chức của Phòng, phối hợp, hỗ trợ, đoàn kết trên tinh thần tôn trọng, hợp tác lẫn nhau vì lợi ích của Công Ty

13.2 Phòng Y tế thực hiện chế độ báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quí, năm) hoặc đột xuất theo quy định của PTGĐ/ NC.Trưởng Phòng có trách nhiệm báo cáo kiểm điểm về tình hình hoạt động trong kỳ, nêu các khó khăn, đề xuất các biện pháp khắc phục, phòng ngừa trong thời gian tới.

13.3 Trưởng phòng có trách nhiệm báo cáo đột xuất theo từng vấn đề cụ thể theo chỉ đạo của PTGĐ/ NC.

Điều 14. Các mối quan hệ làm việc

14.1. Đối với PTGĐ/ NC

–Phòng có trách nhiệm chấp hành nghiêm túc, đầy đủ và kịp thời mọi chỉ thị, mệnh lệnh của PTGĐ/ NC trong tất cả các lĩnh vực hoạt động.

–Thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động và đề xuất xin ý kiến chỉ đạogiải quyết kịp thời các khó khăn phát sinh vượt quá khả năng, thẩm quyền giải quyết.

14.2. Đối với các đơn vị thuộc Cty

–Là quan hệ ngang cấp, hoạt động trên nguyên tắc phối hợp thực hiện nhằm hoàn thành nhiệm vụ chung.

–Quan hệ chặt chẽ, bình đẳng, tiếp thu các ý kiến phê bình xây dựng, góp ý.

–Phục vụ kịp thời các yêu cầu công tác cuả các Đơn vị với thái độ nhiệt tình.

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 15.Quy Định có giá trị thay thế tất cả các Quy Định khác có cùng nội dung, được ban hành và có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký nhằm phù hợp với tình hình và nhiệm vụ mới.

Điều 16. Trưởng phòng Y tế chịu trách nhiệm tổ chức phổ biến Quy Định này cho tất cả CB- NV hiểu rõ và triển khai thực hiện.

Điều 17. Trong quá trình thực hiện, QĐ này có thể được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với quy mô và yêu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn. Tổng Giám đốc là cấp có thẩm quyền ký văn bản sửa đổi, bổ sung Quy Định.

Điều 18.  các Đơn vị, Phòng Y tế  và các cá nhân, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành qui định này.