MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG KÊNH ĐẠI LÝ
Bộ phận | Phòng bán hàng |
Chức danh | Trưởng kênh đại lý |
Mã công việc | BH-TKĐL |
Cán bộ quản lý trực tiếp | Trưởng phòng bán hàng |
1.Trách nhiệm:
1.1.Doanh thu bán hàng:
-Chịu trách nhiệm mục tiêu doanh thu được giao.
-Lập kế hoạch thực hiện theo chỉ tiêu doanh thu.
-Triển khai kế hoạch cho nhân viên trực thuộc.
-Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu, báo cáo cho Trưởng phòng bán hàng tình hình thực hiện.
1.2.Quản lý nhân sự:
-Kiểm tra, giám sát: Theo dõi tình hình hoạt động của giám sát bán hàng. Kiểm tra đột xuất về giờ giấc, nội quy – quy định, hàng hoá của giám sát bán hàng. Kiểm tra giờ giấc làm việc của các giám sát 2 lần/ tuần. Kiểm tra lại các thông tin và báo cáo của các giám sát. Kiểm tra và giám sát về tác phong và tinh thần làm việc của các giám sát.
-Phân bổ các mục tiêu và theo dõi các quy trình triển khai các mục tiêu của các giám sát.
-Đánh giá – khen thưởng: chấm điểm tác phong và hoạt động, đề nghị thưởng – phạt giám sát bán hàng. Tổng kết công, thưởng trách nhiệm và đánh giá tình hình nhân sự vào mỗi tháng.
-Tuyển dụng và huấn luyện đào tạo các giám sát.
-Họp giám sát 2 lần/ tuần.
1.3.Quản lý hàng hoá:
-Quản lý được doanh thu và các mã hàng bán được hằng ngày( cập nhật 3 lần/ tuần).
-Nắm số tồn từng đại lý, từng mã hàng, cập nhật thông tin các mã bán mạnh và mã bán chậm.
-Tìm hiểu nguyên nhân khi có những doanh thu tăng, giảm đột biến.
-Quản lý được số lượng hàng xuất trả: nắm được số lượng hàng xuất trả của từng đại lý, số lượng hàng sai hỏng không thể tái chế. Có các biện pháp hạn chế về hàng dơ – hàng hư và mất phụ liệu, lên lịch kiểm tra và xử lý về hàng trả ở đại lý.
-Theo dõi về các thông tin sản phẩm mới: from sản phẩm, kiểu dáng, màu sắc, kiểu dáng……
-Nắm được báo cáo bán hàng trong tuần, tháng. Nắm được tốc độ bán hàng. Nắm được số tồn của mỗi mã (để kiểm tra sự điều phối của các giám sát).
-Chốt được số tổng tồn của kho để đối chiếu với số tồn báo ở đại lý.
1.4.Quản lý vật dụng và thiết lập mối quan hệ tại đại lý:
-Quản lý toàn bộ các vật dụng đã chuyển cho các đại lý.
-Theo dõi báo cáo mối quan hệ với các đại lý.
1.5.Nghiên cứu thị trường, khách hàng:
-Tổng hợp báo cáo tại các đại lý của các giám sát bán hàng về khách hàng, các đại lý của đối thủ cạnh tranh.
-Tìm hiểu được nhu cầu của khách hàng tại đại lý.
1.6.Các công việc khác:
-Tham gia các chương trình khuyến mãi của công ty.
-Tham gia tuyển dụng nhân viên giám sát bán hàng.
-Thiết lập các hình thức khuyến mãi nhằm tăng doanh thu tại hệ thống đại lý.
-Lập bảng thi đua, xét khen thưởng nhân viên.
-Lên chương trình, kế hoạch đào tạo huấn luyện mới phù hợp với đặc điểm công tác của các đại lý để nâng cao nghiệp cho nhân viên giám sát bán hàng.
2.Quyền hạn:
-Đề xuất tuyển dụng, kỷ luật, khen thưởng, nâng lương, điều động, cấp phéo nhân viên bán hàng, giám sát bán hàng.
-Đề xuất phân chỉ tiêu doanh thu cho các siêu thị.
3.Các chế độ báo cáo:
-Báo cáo hàng hoá: thực hiện hằng tuần với các nội dung: số lượng hàng bán ra, doanh thu, số lượng tồn.(hàng tuần)
-Báo cáo các thông tin về sản phẩm: thông tin sản phẩm mới hàng tuần.
-Báo cáo về số lượng hàng xuất trả và số lượng hàng không thể tái chế. (hàng tuần)
-Báo cáo vế việc tăng giảm doanh thu đột biến tại các siêu thị. (hàng tuần)
-Báo cáo về lượng khách: thống kê lượng khách xem, thử, mua hàng. (hàng tuần)
-Báo cáo về tình hình tăng, giảm và hàng hoá của các đối thủ khác tại siêu thị. (hàng tuần)
-Báo cáo về tình hình nhân sự tại hệ thống siêu thị. (hàng tuần)
-Lập báo cáo vào mỗi cuối tháng về các vấn đề về: nhân sự ( ngày công, mức thưởng……), tình hình kinh doanh( doanh thu, hàng xuất bán……), tài sản… các vấn đề có liên quan khác…… và nộp về phòng nhân sự vào ngày 05 hàng tháng.
4.Tiêu chuẩn công việc:
-Tốt nghiệp đại học quản trị kinh doanh / marketing
-Đã qua công tác thực tiễn quản lý bộ phận kinh doanh trong 4 năm trở lên, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trì tương đương.
-Đọc hiểu và giao tiếp thông thường bằng tiếng Anh.
-Sử dụng thành thạo vi tính.