Mô tả công việc Giám đốc Marketing – Mô tả chi tiết vị trí và yêu cầu công việc

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu mô tả công việc Giám đốc Marketing được sử dụng để xác định rõ nhiệm vụ, quyền hạn, tiêu chuẩn và báo cáo của vị trí này. Mục tiêu chính là hỗ trợ công tác tuyển dụng, quản lý nhân sự, đánh giá hiệu suất và xây dựng chiến lược phát triển bộ máy marketing trong công ty.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này được điền bởi người phụ trách bộ phận nhân sự hoặc người quản lý cấp cao trong công ty. Việc điền biểu mẫu nên thực hiện khi có nhu cầu bổ sung hoặc cập nhật thông tin mô tả công việc, đặc biệt khi tuyển dụng vị trí mới hoặc thay đổi chức danh.

Hướng dẫn điền từng mục

  1. Bộ phận: Ghi rõ tên bộ phận mà vị trí thuộc về, ví dụ: Marketing.
  2. Chức danh: Nhập tên chức danh chính xác, ở đây là “Giám đốc Marketing”.
  3. Mã công việc: Nhập mã định danh của vị trí, ví dụ: MKT-TP.
  4. Cán bộ quản lý trực tiếp: Ghi rõ người quản lý trực tiếp, ví dụ: Giám đốc.
  5. Nhiệm vụ, quyền hạn: Liệt kê đầy đủ các nhiệm vụ và quyền hạn của vị trí theo nội dung đã có trong biểu mẫu.
  6. Báo cáo: Ghi rõ ai là người nhận báo cáo và tần suất báo cáo, ví dụ: Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc công ty, định kỳ mỗi tháng một lần.
  7. Tiêu chuẩn: Điền đầy đủ các tiêu chuẩn về trình độ văn hóa, chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm.

Lưu ý quan trọng

  • Đảm bảo các nhiệm vụ và quyền hạn được liệt kê đầy đủ, rõ ràng để tránh hiểu nhầm trong quá trình thực hiện.
  • Thông tin về ngân sách và quyền duyệt thu chi cần được cập nhật chính xác để tránh sai lệch trong quản lý tài chính.
  • Phải đảm bảo các tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu thực tế của công ty.
  • Biểu mẫu nên được cập nhật định kỳ để phản ánh đúng thực trạng hoạt động của vị trí.
  • Đảm bảo nội dung mô tả phù hợp với quy trình quản lý nhân sự và hệ thống đánh giá hiệu suất của công ty.

Lỗi thường gặp

  • Không ghi rõ nhiệm vụ cụ thể, dẫn đến việc nhân viên không hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình.
  • Thiếu thông tin về báo cáo và tần suất cập nhật, gây khó khăn trong việc theo dõi hiệu suất.
  • Không cập nhật các tiêu chuẩn về kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với thực tế hoạt động của công ty.
  • Viết nội dung mô tả quá chung chung, không có tính ứng dụng thực tế trong công việc.
  • Không phân tích rõ mối quan hệ giữa vị trí và các bộ phận khác trong công ty, dẫn đến thiếu phối hợp.

Nội dung biểu mẫu

d

MÔ TẢ CÔNG VIỆC GIÁM ĐỐC MARKETING

Bộ phận

Marketing

Chức danh

Giám đốc Marketing

Mã công việc

MKT-TP

Cán bộ quản lý trực tiếp

Giám đốc

1.Nhiệm vụ, quyền hạn:

-Hoạch định chiến lược kinh doanh và tiếp thị của Công Ty.

-Thiết lập ngân sách marketing, trình Giám đốc duyệt. Chịu trách nhiệm trong phạm vi ngân sách được giao, được quyền duyệt thu chi trong phạm vi ngân sách được giao.

-Xây dựng kế hoạch, giải pháp và tổ chức thực hiện các Mục tiêu – Chính sách của Công ty đối với hoạt động kinh doanh và tiếp thị.

-Giúp GĐ công ty việc điều hành và quản lý mọi hoạt động tiếp thị của Công ty một cách hiệu qua; bảo đảm các nguồn lực cho kinh doanh.

-Xây dựng và chỉ đạo thực hiện các chương trình nghiên cứu & phát triển, huấn luyện – đào tạo và ứng dụng KHKT trong hoạt động kinh doanh.

-Phối hợp với Giám đốc Sản xuất xây dựng chính sách đặc thù đối với Khách hàng của Công ty; Thực hiện quản lý và duy trì mối quan hệ gắn bó cũng như chăm sóc khách hàng.

-Xác định các yêu cầu của Khách hàng và đáp ứng các yêu cầu này ; Đồng thời đảm bảo toàn bộ tổ chức nhận thức các yêu cầu mới của Khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của Công ty.

-Báo cáo tổng kết hoạt động thuộc phạm vi trách nhiệm theo Tài Khoá Công Ty.

-Phối hợp công tác chặt chẽ cùng với các thành viên Ban Giám đốc Công ty, và làm việc sâu sát thực tế đối với hoạt động của các Đơn vị kinh doanh và các bộ phận dưới quyền ; đảm bảo mục tiêu chung của Cty đạt kết quả tối ưu.

-Chịu trách nhiệm mọi hoạt động của phòng marketing. Quản lý toàn bộ nhân viên phòng markeing.

-Thực hiện các công việc được ủy quyền khi Giám đốc vắng mặt.

2.Báo cáo:

-Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc công ty.

-Báo cáo với Giám đốc công ty định kỳ mỗi tháng một lần về tình hình thực hiện nhiệm vụ và khi cần thiết phải kịp thời thỉnh thị ý kiến GĐ., bảo đảm không để hoạt động kinh doanh đình trệ và thiệt hại.

3.Tiêu chuẩn:

-Trình độ văn hoá: Tốt nghiệp Đại học trở lên.

-Trình độ chuyên môn:

-Được đào tạo về quản lý KTKT nhiệm vụ được giao.

-Có kiến thức sâu rộng và năng lực thực tiễn về quản trị và điều hành DN và các lãnh vực nghiệp vụ phụ trách.

-Thông hiểu hệ thống luật kinh tế hiện hành và có kiến thức pháp lý tổng quát.

-Kỹ năng:

-Có năng lực và uy tín tổ chức, lãnh đạo và điều hành.

-Xây dựng và tổ chức thực hiện phương án chiến lược các kế hoạch trung hạn, ngắn hạn phát triển doanh nghiệp thuộc lãnh vực chuyên môn phụ trách.

-Xây dựng và ban hành các quy chế, soạn thảo tài liệu, văn bản hành chánh quản trị điều hành doanh nghiệp.

-Chỉ huy, điều khiển, kiểm soát quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

-Tham gia xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống đảm bảo chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp.

-Tổng kết và đánh giá chất lượng hoạt động của doanh nghiệp.

-Nghiên cứu ứng dụng công trình đổi mới hệ thống quản lý và phát triển doanh nghiệp.

-Nói và viết thông thạo ít nhất 1 ngoại ngữ.

-Ngoại giao và ứng xử tốt.

-Kinh nghiệm: Có quá trình kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp từ 3 năm trở lên. Đã có thời gian hoạt động ở lĩnh vực chuyên môn chính từ 5 năm trở lên.