Hướng dẫn điền biểu mẫu quyết định lương miễn nhiệm BMPT-07

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BMPT-07 (Quyết định lương miễn nhiệm) được sử dụng để ban hành quyết định chính thức về việc miễn nhiệm chức vụ của một cán bộ trong công ty, đồng thời xác lập mức lương mới và các khoản phụ cấp (nếu có) cho cán bộ đó sau khi thôi giữ chức. Văn bản này là cơ sở pháp lý quan trọng để thực hiện các thủ tục hành chính, kế toán và quản lý nhân sự liên quan. Việc sử dụng đúng biểu mẫu giúp đảm bảo tính thống nhất, minh bạch và tuân thủ quy chế tổ chức của doanh nghiệp.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do cán bộ nhân sự (Ban Nhân lực Hệ thống) chịu trách nhiệm soạn thảo và điền các thông tin. Quyết định được ban hành sau khi đã có tờ trình đề xuất miễn nhiệm cán bộ được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt. Thời điểm điền là khi công ty có nhu cầu thay đổi nhân sự cấp quản lý, điều chuyển công tác hoặc cơ cấu lại bộ máy, dẫn đến việc một cán bộ không còn đảm nhiệm chức vụ cũ và cần được xác nhận mức lương mới.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Mục (1) - Số hiệu văn bản: Cán bộ nhân sự đánh số thứ tự ban hành quyết định trong năm, bắt đầu từ 01. Định dạng: Số thứ tự/Năm ban hành/QĐNS-Tên đơn vị. Ví dụ: 01/06/QĐNS-FBS.
2. Mục (2) - Ngày tháng ban hành: Ghi ngày, tháng, năm hiện tại khi văn bản được ký và có hiệu lực.
3. Mục (3), (4), (6) - Chức vụ người ra quyết định: Ghi chức danh của người có thẩm quyền ký quyết định, ví dụ: "Tổng Giám đốc", "Giám đốc".
4. Mục (5) - Tên đơn vị ban hành: Ghi tên công ty hoặc ban/phòng nơi quyết định được ban hành, ví dụ: "Công ty Cổ phần XYZ".
5. Mục (7) - Số tờ trình: Ghi rõ số tờ trình đã được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt trước đó, ví dụ: "Số 12/05/TT-NS".
6. Mục (8), (13), (17) - Tên người nhận quyết định: Ghi họ tên đầy đủ của cán bộ bị miễn nhiệm.
7. Mục (9) - Vị trí miễn nhiệm: Ghi chức vụ cũ mà cán bộ sẽ thôi giữ, ví dụ: "Trưởng phòng Kinh doanh".
8. Mục (10) - Phòng ban: Ghi tên phòng nơi cán bộ đang làm việc trước khi miễn nhiệm.
9. Mục (11), (18) - Đơn vị công tác: Ghi tên công ty/ban mà cán bộ thuộc về.
10. Mục (12) - Ngày hiệu lực: Ghi ngày quyết định có hiệu lực, thường là ngày ký hoặc ngày được chỉ định.
11. Mục (14) - Lương cơ bản: Ghi số tiền lương cơ bản mới bằng số, ví dụ: "10.000.000".
12. Mục (15) - Lương bằng chữ: Viết số tiền lương cơ bản bằng chữ, ví dụ: "Mười triệu đồng".
13. Mục (16) - Phụ cấp: Liệt kê các khoản phụ cấp (nếu có) như phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, ghi rõ số tiền.
14. Mục (19) - Tên công ty: Ghi tên đơn vị đưa ra quyết định.
15. Mục (20) - Chức danh người ký: Ghi chức vụ của người ký quyết định.
16. Mục (21) - Họ tên người ký: Ghi họ tên đầy đủ của người có thẩm quyền ký.

Lưu ý quan trọng

• Phải có tờ trình đề xuất miễn nhiệm đã được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt trước khi soạn thảo quyết định này.
• Số hiệu văn bản phải được đánh liên tục, không trùng lặp trong cùng một năm tài chính.
• Mức lương cơ bản và phụ cấp phải tuân thủ Quy chế lương thưởng tổng thể của công ty.
• Quyết định phải được gửi đến các bên liên quan: người được nhận quyết định, Ban Nhân lực, Ban Tài chính và lưu văn phòng.
• Ngày tháng trong quyết định phải thống nhất giữa các mục và không được viết tắt.

Lỗi thường gặp

• Đánh sai số hiệu văn bản, dẫn đến trùng lặp hoặc sai định dạng quy định.
• Ghi thiếu hoặc sai tên người nhận quyết định ở các điều khoản, gây nhầm lẫn.
• Không ghi rõ số tờ trình đã phê duyệt, làm mất căn cứ pháp lý của quyết định.
• Viết sai mức lương bằng chữ so với số, dẫn đến sai sót khi thanh toán.
• Bỏ sót các khoản phụ cấp hoặc ghi không đúng quy định trong quy chế lương.
• Không ghi đầy đủ nơi nhận, đặc biệt là thiếu bộ phận lưu trữ hoặc báo cáo cấp trên.