KẾ HOẠCH

ĐỔI SỔ GHI CHÉP BAN ĐẦU VỀ DÂN SỐ VÀ KẾ HOẠCH HÓA GIA ĐÌNH GIAI ĐOẠN 2016-2020

Căn cứ Quyết định số 18/QĐ-TCDS ngày 17 tháng 3 năm 2016 của Tổng cục trưởng Tổng cục Dân số và Kế\r\nhoạch hóa gia đình (DS-KHHGĐ) về việc ban hành Quy định tạm thời về mẫu Sổ ghi\r\nchép ban đầu, mẫu phiếu thu tin của cộng tác viên dân số và mẫu biểu báo cáo thống\r\nkê chuyên ngành của kho dữ liệu điện tử phục vụ quản lý và điều hành công tác\r\nDS-KHHGĐ;

Căn cứ Công văn số 96/TCDS-KHTC ngày\r\n18 tháng 3 năm 2016 của Tổng cục DS-KHHGĐ về Hướng dẫn ghi chép ban đầu vào Sổ\r\nA0, ghi Phiếu thu tin và lập báo cáo thống kê chuyên ngành DS-KHHGĐ;

Căn cứ Kế hoạch số 9405/KH-SYT ngày\r\n26 tháng 9 năm 2016 của Sở Y tế thành phố Hồ Chí Minh về việc đổi Sổ ghi chép\r\nban đầu về Dân số và Kế hoạch hóa gia đình giai đoạn 2016-2020, Ủy ban nhân dân\r\nhuyện Nhà Bè xây dựng kế hoạch đổi Sổ ghi chép ban đầu về Dân số và Kế hoạch\r\nhóa gia đình giai đoạn 2016-2020 như sau:

I. MỤC ĐÍCH - YÊU\r\nCẦU

- Nâng cao chất lượng thông tin, số\r\nliệu thống kê chuyên ngành phục vụ quản lý và điều hành công tác DS-KHHGĐ trong\r\ngiai đoạn 2016-2020.

- Rà soát, thu thập, cập nhật toàn bộ\r\nthông tin dữ liệu về DS-KHHGĐ và các thông tin cơ bản từng hộ dân cư trên địa\r\nbàn huyện.

- Thay thế Sổ ghi chép ban đầu về\r\nDS-KHHGĐ (gọi tắt là Sổ A0) giai đoạn 2011-2015 bằng Sổ A0 giai đoạn 2016-2020\r\ntrên phạm vi toàn huyện trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin.

- Triển khai hệ thống biểu mẫu và chế\r\nđộ báo cáo thống kê chuyên ngành DS-KHHGĐ giai đoạn 2016-2020 theo chỉ đạo của\r\nTổng cục DS-KHHGĐ, Bộ Y tế.

- Đảm bảo công tác đổi Sổ A0 được thực\r\nhiện đúng quy định, nghiêm túc, đồng bộ giữa các xã, thị trấn, theo đúng nội\r\ndung và tiến độ đề ra.

II. NỘI DUNG THỰC\r\nHIỆN

1. Tổ chức Hội nghị triển khai công\r\ntác đổi Sổ A0 giai đoạn 2016-2020 cấp Huyện và xã, thị trấn.

2. Tập huấn nghiệp vụ đổi Sổ A0, ghi chép\r\nPhiếu thu tin cho cán bộ chuyên trách và đội ngũ cộng tác viên dân số tại các\r\nxã, thị trấn; tập huấn phần mầm\r\nMIS2016 (Kho dữ liệu điện tử) cho cán bộ chuyên trách dân số các xã, thị trấn.

3. Thu thập, rà soát và cập nhật\r\nthông tin về DS-KHHGĐ tại địa bàn huyện theo từng hộ dân cư, cập nhật vào Kho dữ\r\nliệu điện tử về DS-KHHGĐ.

4. Lập và duy trì thực hiện cập nhật\r\nthông tin trong Sổ A0 giai đoạn 2016-2020; xây dựng và vận\r\nhành thử nghiệm hệ thống báo cáo thống kê điện tử chuyên ngành DS-KHHGĐ mới.

5. Tổng kết, đánh giá kết quả đổi Sổ\r\nA0, cập nhật thông tin số liệu và quản trị Kho dữ liệu điện\r\ntử.

III. PHƯƠNG PHÁP\r\nTIẾN HÀNH

1. Hội nghị triển khai, tập huấn nghiệp\r\nvụ.

2. Điều tra, thu thập, chuẩn hóa\r\nthông tin, số liệu trong Sổ A0 giai\r\nđoạn 2016-2020.

3. Cập nhật thông tin số liệu vào Kho\r\ndữ liệu điện tử.

4. Vận hành thử nghiệm hệ thống báo\r\ncáo thống kê điện tử chuyên ngành DS-KHHGĐ mới phục vụ cho công tác quản lý nhà\r\nnước về DS-KHHGĐ theo phần mềm MIS2016.

5. Nhận, cấp phát Phiếu thu tin và hoàn\r\nchỉnh Sổ A0 theo từng địa bàn quản lý của cộng tác viên.

6. Tổng kết, đánh giá kết quả đổi Sổ\r\nA0 giai đoạn 2016-2020.

IV. THỜI GIAN VÀ\r\nTIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

1. Công tác chuẩn bị

- Tổng kết đánh giá tình hình thực hiện\r\nchế độ ghi chép ban đầu, cập nhật thông tin vào Kho dữ liệu điện tử giai đoạn\r\n2011-2015.

- Rà soát, chuẩn hóa Kho dữ liệu điện\r\ntử.

2. Thành lập Ban chỉ đạo, Tổ công\r\ntác đổi Sổ các cấp

- Thành lập Ban chỉ đạo, Tổ công tác\r\nđổi Sổ A0 giai đoạn 2016-2020 cấp huyện, xã, thị trấn; lập kế hoạch triển khai\r\nvà phân công nhiệm vụ cho từng thành viên.

- Xây dựng Kế hoạch và hướng dẫn đổi\r\nSổ A0 giai đoạn 2016-2020.

3. Triển khai đổi Sổ A0

- Tổ chức tập huấn nghiệp vụ đổi Sổ\r\nA0, ghi chép Phiếu thu tin cho cán bộ chuyên trách và đội ngũ cộng tác viên dân\r\nsố tại các xã, thị trấn; tập huấn phần mềm MIS2016 cho cán bộ chuyên trách dân\r\nsố các xã, thị trấn.

- Nhận Phiếu thu tin (Biểu 01-CTV) từ\r\nChi cục DS-KHHGĐ và cấp cho công tác viên các xã, thị trấn.

- Rà soát danh mục hành chính, lập bảng\r\nkê địa bàn, địa chỉ chi tiết của hộ và bảng kê công tác viên theo từng xã, thị\r\ntrấn.

- Thu thập, rà soát và cập nhật thông\r\ntin của hộ gia đình vào Phiếu thu tin và Sổ A0

- Cập nhật thông tin của hộ gia đình\r\nvào Kho dữ liệu điện tử Huyện.

- In, đóng cuốn Sổ A0 giai đoạn 2016-2020.

- Giám sát, đánh giá, thẩm định thông\r\ntin số liệu Kho dữ liệu điện tử.

Thời gian hoàn thành: trước ngày\r\n30/11/2016.

4. Nghiệm thu, triển khai ghi chép\r\nSổ A0

- Nghiệm thu và đưa vào sử dụng Sổ A0\r\ngiai đoạn 2016-2020, cập nhật thông tin biến động hàng tháng bằng Phiếu thu\r\ntin.

- Vận hành thử nghiệm hệ thống báo\r\ncáo thống kê điện tử chuyên ngành DS-KHHGĐ theo phần mềm MIS2016.

- Tổng kết hoạt động đổi Sổ A0 giai\r\nđoạn 2016-2020.

Thời gian hoàn thành: Trước ngày\r\n31/12/2016.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Giao Phòng Y tế

- Tham mưu Ủy ban nhân dân Huyện xây\r\ndựng kế hoạch, thành lập Ban Chỉ đạo đổi Sổ A0 giai đoạn 2016-2020 và phân công\r\nnhiệm vụ cho từng thành viên.

- Tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho cán\r\nbộ chuyên trách và đội ngũ cộng tác viên dân số.

- Phối hợp với Ban Chỉ đạo công tác\r\nDS-KHHGĐ xã, thị trấn phân chia lại địa bàn cho cộng tác viên (nếu cần thiết).

- Kiểm tra, giám sát việc lập bảng kê\r\nđịa bàn, giám sát việc điều tra, cập nhật thông tin biến động vào Sổ A0 và Phiếu\r\nthu tin của cộng tác viên.

- Tổ chức nghiệm thu và xác nhận\r\nthông tin, giám sát việc nhập tin vào Kho dữ liệu điện tử.

- Tiếp nhận và hướng dẫn các xã, thị trấn sử dụng kinh phí từ Thành phố theo quy định.

2. Giao Phòng Tài chính - Kế hoạch

Cân đối ngân sách, bổ sung thêm kinh phí\r\nđể hỗ trợ các hoạt động cho công tác đổi Sổ A0 giai đoạn 2016-2020 trên địa bàn Huyện.

3. Giao Ủy ban nhân các xã, thị trấn

- Xây dựng kế hoạch đổi Sổ ghi chép\r\nban đầu về DS-KHHGĐ giai đoạn 2016-2020 và gửi về Ủy ban nhân dân Huyện (thông\r\nqua Phòng Y tế).

- Thành lập Ban Chỉ đạo đổi Sổ A0\r\ngiai đoạn 2016-2020 và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên.

- Phối hợp với Ban chỉ đạo công tác\r\nDS-KHHGĐ Huyện phân chia lại địa bàn cho cộng tác viên (nếu cần thiết), lập địa\r\nchỉ chi tiết của hộ.

- Chỉ đạo cán bộ chuyên trách, cộng\r\ntác viên thực hiện thu thập, rà soát và cập nhật thông tin về DS-KHHGĐ trên địa\r\nbàn huyện theo từng hộ dân cư, cập nhật vào Kho dữ liệu điện tử về DS-KHHGĐ\r\nđúng, đầy đủ và kịp thời tiến độ kế hoạch đã đề ra.

- Kiểm tra, giám sát việc lập bảng kê\r\nđịa bàn, giám sát việc điều tra, cập nhật thông tin biến động vào Sổ A0 và Phiếu thu tin của cộng tác viên.

- Hoàn thành việc rà soát và cập nhật\r\nthông tin của cộng tác viên trước ngày 26/10/2016.

- Hoàn thành cập nhật thông tin vào\r\nKho dữ liệu điện tử trước ngày 20/11/2016.

VI. KINH PHÍ

- Kinh phí thực hiện đổi Sổ A0, cập\r\nnhật Kho dữ liệu điện tử về DS-KHHGĐ và thử nghiệm hệ thống báo cáo thống kê điện\r\ntử chuyên ngành DS-KHHGĐ giai đoạn 2016-2020 từ nguồn ngân sách nhà nước chi thực\r\nhiện Chương trình DS-KHHGĐ theo văn bản hướng dẫn hiện hành.

- Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn\r\nxem xét bổ sung kinh phí từ nguồn ngân sách địa phương để hỗ trợ các hoạt động\r\ncho công tác đổi Sổ A0 giai đoạn 2016-2020 trên toàn địa\r\nbàn xã, thị trấn đạt hiệu quả.

Trên đây là Kế hoạch của Ủy ban nhân\r\ndân huyện Nhà Bè về đổi Sổ ghi chép ban đầu về Dân số và Kế\r\nhoạch hóa gia đình giai đoạn 2016-2020. Đề nghị Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn\r\nxây dựng kế hoạch gửi về Huyện (thông qua Phòng Y tế) chậm nhất là ngày 10/10/2016\r\nvà tổ chức thực hiện có hiệu quả trên địa bàn./.