Kính gửi: Thủ trưởng các Vụ, đơn vị trực thuộc Ủy ban Dân tộc

1. Công tác phòng, chống lây lan dịch bệnh:

- Trong thời gian 14 ngày (bắt đầu từ ngày 09/3/2020 đến hết ngày 23/3/2020) là thời điểm dễ bùng phát dịch bệnh, đề nghị các Vụ, đơn vị hạn chế tối đa việc tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị. Trường hợp cần thiết phải xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy ban phê duyệt việc tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị.

- Hạn chế tiếp khách tại cơ quan trong khoảng thời gian trên, trường hợp khách đến liên hệ công tác chỉ tiếp đón tại Phòng khách tầng 1 trụ sở Ủy ban.

- Tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước về phát ngôn và cung cấp thông tin; không lan truyền thông tin không rõ nguồn gốc hoặc chưa được cơ quan chức năng kiểm chứng.

- Liên tục cập nhật tình hình, số lượng các cá nhân của Vụ, đơn vị thuộc nhóm F1, F2 (nếu có) và kịp thời báo cáo lãnh đạo Vụ, đơn vị và các bộ phận chức năng có liên quan của Ủy ban Dân tộc để tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Ủy ban kịp thời chỉ đạo hướng giải quyết.

3. Giao Văn phòng Ủy ban:

- Thực hiện các biện pháp để không sử dụng cửa ra, vào các lối lên thang máy tại các tầng hầm B1, B2, B3.

4. Giao Vụ Tổ chức Cán bộ: Chuẩn bị thông tin liên lạc chi tiết của tất cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trực thuộc Ủy ban (Địa chỉ chỗ ở, số điện thoại liên hệ...) để sẵn sàng cung cấp cho Lãnh đạo Ủy ban và đơn vị chức năng tổ chức liên lạc khi cần thiết.

6. Giao Thủ trưởng các Vụ, đơn vị có trụ sở làm việc không phải là địa chỉ số 349, Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội trách nhiệm tổ chức công tác phòng, chống dịch Covid-19 đối với Vụ, đơn vị mình và chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc.

Đề nghị Chánh Văn phòng Ủy ban, Thủ trưởng, các Vụ, đơn vị quán triệt đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Vụ, đơn vị nghiêm túc thực hiện nhiệm vụ phòng, chống dịch Covid-19./.

- Như trên;
- Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT (để b/c);
- Các Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm UBDT;
- Lưu: VTLT, QTBV.

KT. BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM
THỨ TRƯỞNG, PHÓ CHỦ NHIỆM




Hoàng Thị Hạnh