QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ, BẢO QUẢN, LƯU GIỮ TƯ LIỆU, TÀI LIỆU VÀ HIỆN VẬT TRUYỀN THỐNG CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM

TỔNG GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM

Nghị định số 94/2008/NĐ-CP ngày 22 tháng 8 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam;

Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011 của Quốc hội khóa 13;

Xét đề nghị của Trưởng Ban Tuyên truyền,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký. Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Giám đốc Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phòng, Giám đốc Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân, Giám đốc Bảo hiểm xã hội Ban Cơ yếu Chính phủ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định./.

Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- TGĐ, các phó TGĐ;
- Lưu: VT, TT.

TỔNG GIÁM ĐỐC




Lê Bạch Hồng

QUY ĐỊNH

VỀ QUẢN LÝ, BẢO QUẢN, LƯU GIỮ TƯ LIỆU, TÀI LIỆU VÀ HIỆN VẬT TRUYỀN THỐNG CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI VỆT NAM
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 772/QĐ-BHXH ngày 20 tháng 7 năm 2012 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam)

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

1. Quy định này quy định về quản lý, bảo quản, lưu giữ tư liệu, tài liệu và hiện vật truyền thống của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam, trách nhiệm và nghĩa vụ của các cơ quan, đơn vị, cá nhân trong việc tổ chức thực hiện và quản lý, bảo quản, lưu giữ tư liệu, tài liệu, hiện vật truyền thống của BHXH Việt Nam.

Điều 2. Nguyên tắc quản lý

2. Các đơn vị, tổ chức, đoàn thể thuộc BHXH Việt Nam; BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi là BHXH tỉnh) và BHXH lực lượng vũ trang: quản lý, bảo quản, lưu giữ tư liệu, tài liệu và hiện vật truyền thống của đơn vị mình quản lý.

Điều 3. Tư liệu, tài liệu và hiện vật truyền thống

1. Các tư liệu, tài liệu và hiện vật có liên quan đến quá trình hình thành, phát triển của Ngành, BHXH tỉnh và BHXH lực lượng vũ trang qua các thời kỳ.

3. Các tư liệu, tài liệu, hình ảnh, hiện vật về hoạt động hợp tác quốc tế của Ngành.

5. Các hiện vật, kỷ vật, quà tặng có giá trị của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước trao tặng cho Ngành, BHXH tỉnh, BHXH lực lượng vũ trang.

7. Các phim tài liệu, phóng sự, chuyên đề giới thiệu quá trình hình thành, phát triển của Ngành.

SƯU TẦM, THU THẬP, QUẢN LÝ TƯ LIỆU, TÀI LIỆU VÀ HIỆN VẬT TRUYỀN THỐNG

1. Tư liệu, tài liệu và hiện vật truyền thống là các tài liệu mang tính lịch sử, văn hóa và khoa học, phản ánh quá trình hình thành và phát triển của hệ thống BHXH Việt Nam. Tư liệu, tài liệu và hiện yật là bản chính hoặc bản sao hợp pháp trên giấy, phim ảnh, băng hình, đĩa CD, hiện vật hoặc vật mang thông tin.

3. Những tư liệu, tài liệu, hiện vật truyền thống phát sinh trong quá trình hoạt động nghiệp vụ thì đơn vị thực hiện nhiệm vụ chịu trách nhiệm bảo quản, lưu giữ; sau thời gian hoàn thành nhiệm vụ tối đa ba tháng phải giao nộp cho đơn vị có trách nhiệm quản lý.

5. Tư liệu, tài liệu và hiện vật truyền thống sưu tầm, thu thập tập trung về BHXH tỉnh, BHXH lực lượng vũ trang, BHXH Việt Nam để thống kê, phân loại, quản lý, trưng bày.

Điều 5. Phục chế, sửa chữa

Điều 6. Bảo quản, lưu giữ, trưng bày

2. Tư liệu, tài liệu và hiện vật chưa trưng bày được lưu giữ và bảo quản trên những phương tiện như: tủ kính, kệ, hộp bảo quản đảm bảo an toàn, hạn chế các tác động bên ngoài làm hư hỏng, thất thoát.

Chương 3.

TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ

1. Hướng dẫn, chỉ đạo việc quản lý, bảo quản, lưu giữ tư liệu, tài liệu và hiện vật truyền thống của Ngành.

3. Phê duyệt danh mục tư liệu, tài liệu, hiện vật, phương án thiết kế xây dựng, trưng bày, quản lý sử dụng phòng truyền thống của Ngành.

Điều 8. Trách nhiệm của các đơn vị, tổ chức, đoàn thể thuộc BHXH Việt Nam và BHXH lực lượng vũ trang

2. Ban Tuyên truyền trực tiếp quản lý, bảo quản tư liệu, tài liệu và hiện vật truyền thống của Ngành; chủ trì phối hợp với các đơn vị, tổ chức, đoàn thể thuộc BHXH Việt Nam, BHXH tỉnh và BHXH lực lượng vũ trang thực hiện các hoạt động sưu tầm, thu thập, phân loại, xây dựng phương án phục chế, quản lý, bảo quản các tư liệu, tài liệu và hiện vật truyền thống; tham mưu với Lãnh đạo BHXH Việt Nam xây dựng, trưng bày và quản lý phòng truyền thống của Ngành.

Điều 9. Trách nhiệm của BHXH tỉnh

2. Chuyển giao các tư liệu, tài liệu và hiện vật truyền thống của Ngành về BHXH Việt Nam phục vụ công tác trưng bày tại phòng truyền thống của Ngành (khi cần thiết).

1. Các tập thể, đơn vị, cá nhân khi có nhu cầu tham quan, tìm hiểu, khai thác nội dung các tư liệu, tài liệu và hiện vật truyền thống của Ngành, của đơn vị phục vụ cho hoạt động tìm hiểu, học tập, nghiên cứu khoa học phải được sự đồng ý của người đứng đầu cơ quan hoặc thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý phòng truyền thống.

Điều 11. Nguồn kinh phí sử dụng

Chương 4.

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH