Kính gửi:

Để các đơn vị thực hiện đúng những nội dung quy định tại Chương III về “Trách nhiệm quản lý” trong việc bảo quản, lưu giữ tư liệu, tài liệu và hiện vật truyền thống, BHXH Việt Nam hướng dẫn một số nội dung cụ thể sau:

1.1. Tổ chức sưu tầm, thống kê, lập danh mục, đánh giá hiện trạng các tư liệu, tài liệu và hiện vật phản ánh quá trình hình thành và phát triển của đơn vị, tổ chức, đoàn thể của Ngành hiện tại đơn vị đang quản lý (quy định tại Điều 3 Quy định về quản lý, bảo quản, lưu giữ tư liệu, tài liệu và hiện vật truyền thống của BHXH Việt Nam).

1.3. Thủ trưởng các đơn vị, tổ chức, đoàn thể chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện và chuyển giao tư liệu, tài liệu, số liệu và hiện vật về Ban Tuyên truyền trước ngày 31/12/2012 và hàng năm bổ sung thêm (nếu có).

- Trực tiếp sưu tầm và tiếp nhận các tư liệu, tài liệu và hiện vật truyền thống của Ngành do các đơn vị, tổ chức, đoàn thể thuộc BHXH Việt Nam, BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là BHXH tỉnh) và BHXH lực lượng vũ trang chuyển giao.

- Tham mưu với lãnh đạo BHXH Việt Nam phương án bảo quản, lưu giữ, sửa chữa, phục chế hoặc sưu tầm bổ sung các tư liệu, hiện vật, hình ảnh truyền thống.

1.5. Đối với Văn phòng: tham mưu với lãnh đạo BHXH Việt Nam bố trí nơi lưu giữ các tư liệu, tài liệu, hiện vật truyền thống khi chưa xây dựng phòng truyền thống; bố trí địa điểm, kinh phí và phối hợp với Ban Tuyên truyền xây dựng và trưng bày phòng truyền thống của Ngành khi có chủ trương của lãnh đạo BHXH Việt Nam.

2.1. Tổ chức sưu tầm, thống kê, lập danh mục và đánh giá hiện trạng các tư liệu, tài liệu và hiện vật, hình ảnh phản ánh quá trình xây dựng và phát triển của đơn vị và của Ngành tại địa phương.

2.3. Xây dựng phòng truyền thống hoặc gian trưng bày với trang thiết bị, phương tiện tối thiểu cần thiết nhằm bảo quản, lưu giữ, trưng bày, khai thác và sử dụng tư liệu, tài liệu, hiện vật, hình ảnh truyền thống đạt hiệu quả cao.

2.5. Lãnh đạo BHXH tỉnh chịu trách nhiệm chỉ đạo, cán bộ chuyên trách làm công tác tuyên truyền tham mưu và làm đầu mối thực hiện công tác truyền thống.

BHXH Việt Nam yêu cầu các đơn vị, tổ chức, đoàn thể thuộc BHXH Việt Nam, BHXH tỉnh và BHXH lực lượng vũ trang thực hiện nghiêm túc các nội dung trên. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, phản ánh kịp thời về BHXH Việt Nam (qua Ban Tuyên truyền) để được hướng dẫn, giải quyết./.

Nơi nhận:
- Như trên;
- Tổng Giám đốc (để b/c);
- Các Phó TGĐ;
- Lưu: VT, TT.

KT. TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC




Đỗ Thị Xuân Phương

Từ khóa: Công văn 3608/BHXH-TT, Công văn số 3608/BHXH-TT, Công văn 3608/BHXH-TT của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Công văn số 3608/BHXH-TT của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Công văn 3608 BHXH TT của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, 3608/BHXH-TT