Quyết định 1670/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực xúc tiến thương mại thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công thương tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1670/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 25 tháng 6 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (t/h);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Lưu: VT, TN, HL.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Hữu Hoàng

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian (ngày)

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm PVHCC tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa phù hợp:

+ Hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định:

+ Từ chối tiếp nhận HS.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

+ Cập nhập thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả.

- Chuyển bước 2.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018)

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018)

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

0,25 ngày

Sở Công Thương

Bước 2

Phân công giải quyết

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phân công công chức thực hiện.

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,25 ngày

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

16 ngày

Trường hợp hồ sơ hợp lệ

Chuyên viên

Dự thảo Giấy phép thành lập. Chuyển Bước 4.

Dự thảo Giấy phép thành lập.

16 ngày

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ

Chuyên viên

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do. Chuyển Bước 4.

Dự thảo Thông báo từ chối

02 ngày

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung

Chuyên viên

Dự thảo Thông báo đề nghị tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ, chuyển Lãnh đạo Phòng.

Dự thảo thông báo bổ sung hồ sơ

0,5

Lãnh đạo phòng Chuyên môn

- Nếu đồng ý: Ký nháy, chuyển Lãnh đạo cơ quan.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

Dự thảo thông báo bổ sung hồ sơ

0,5

Lãnh đạo Sở

- Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển Bước 6.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý HS theo quy định.

Thông báo bổ sung hồ sơ

0,5

Sở Công Thương

Bước 4

Duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Nếu đồng ý: Ký nháy, chuyển Bước 5.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo Giấy phép thành lập.

- Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

02 ngày

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển Bước 6.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý HS theo quy định.

- Giấy phép thành lập.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 6

Phát hành

Văn thư

- Vào sổ, đóng dấu.

- Chuyển bước 7.

- Giấy phép thành lập.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,25 ngày

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 7

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm PVHCC tỉnh

- Tổng hợp văn bản, kết quả từ Sở Công Thương.

- Chuyển bước 8.

0,25 ngày

Bước 8

Trả kết quả

Trung tâm PVHCC tỉnh

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận.

- Kết thúc quy trình.

- Giấy phép thành lập

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Công Thương theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có)

- Văn bản Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có)

- Văn bản Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có)

- Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

- Hồ sơ của tổ chức, công dân đã nộp.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian (ngày)

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm PVHCC tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa phù hợp:

+ Hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định:

+ Từ chối tiếp nhận HS.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

+ Cập nhập thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả.

+ Chuyển bước 2.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

0,25 ngày

Sở Công Thương

Bước 2

Phân công giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phân công công chức thực hiện.

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,25 ngày

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

8,5 ngày

Trường hợp hồ sơ hợp lệ

Chuyên viên

Dự thảo văn bản xin ý kiến Bộ Công an, Bộ Quốc phòng. Chuyển Bước 4.

Dự thảo Văn bản xin ý kiến Bộ Công an, Bộ Quốc phòng

8,5 ngày

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ

Chuyên viên

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết, Nêu rõ lý do. Chuyển Bước 4.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

02 ngày

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung

Chuyên viên

Dự thảo Thông báo đề nghị tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ. Chuyển Lãnh đạo phòng.

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

0,5 ngày

Sở Công Thương

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Nếu đồng ý: Ký nháy, chuyển Lãnh đạo cơ quan.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

0,5 ngày

Lãnh đạo Sở

- Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển Bước 6.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

Thông báo bổ sung hồ sơ

0,5 ngày

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Nếu đồng ý: Ký văn bản chuyển Bước 6.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Văn bản xin ý kiến Bộ Công an, Bộ Quốc phòng.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 6

Phát hành

Văn Thư

- Vào số, đóng dấu:

- Nếu Văn bản xin ý kiến Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, gửi Bộ Công an, Bộ Quốc phòng: Chuyển Bước 7.

- Nếu Thông báo từ chối giải quyết hoặc Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ: Chuyển Bước 12.

- Văn bản xin ý kiến Bộ Công an, Bộ Quốc phòng.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,25 ngày

Bước 7

Tiếp nhận hồ sơ

Phòng chuyên môn

Tiếp nhận văn bản ý kiến của Bộ Công an, Bộ Quốc phòng (Nếu quá 14 ngày chọn dừng tính, lý do: Chờ ý kiến của cấp có thẩm quyền). Chuyển bước 8.

Văn bản ý kiến của Bộ Công an, Bộ Quốc phòng.

14,5 ngày

Sở Công Thương

Bước 8

Xử lý hồ sơ

Công chức được phân công xử lý

- Trường hợp văn bản chấp thuận: Dự thảo giấy phép, chuyển Bước 9.

- Trường hợp văn bản từ chối giải quyết hồ sơ: Dự thảo văn bản từ chối và Nêu rõ lý do, chuyển Bước 9.

- Dự thảo giấy phép.

- Dự thảo Văn bản từ chối cấp giấy phép.

10,5 ngày

Bước 9

Duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản, chuyển Bước 10.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo giấy phép.

- Dự thảo Văn bản từ chối cấp giấy phép.

1,5 ngày

Bước 10

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Nếu đồng ý: Ký duyệt, chuyển Bước 11

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Giấy phép thành lập.

- Văn bản từ chối cấp giấy phép.

1,5 ngày

Bước 11

Phát hành

Văn Thư

- Vào sổ, đóng dấu.

- Chuyển bước 12

- Giấy phép thành lập.

- Văn bản từ chối cấp giấy phép.

0,25 ngày

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 12

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm PVHCC tỉnh

- Tổng hợp văn bản, kết quả từ Sở Công Thương.

- Chuyển bước 13.

- Giấy phép thành lập.

- Văn bản từ chối cấp giấy phép.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,25 ngày

Bước 13

Trả kết quả

Trung tâm PVHCC tỉnh

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận.

- Kết thúc quy trình.

- Giấy phép thành lập.

- Văn bản từ chối cấp giấy phép.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Công Thương theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có)

- Văn bản Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có)

- Văn bản Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có)

- Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

- Hồ sơ của tổ chức, công dân đã nộp.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian (ngày)

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm PVHCC tỉnh

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa phù hợp:

+ Hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định:

+ Từ chối tiếp nhận HS.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

+ Cập nhập thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả.

+ Chuyển phòng chuyên môn.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

0,25 ngày

Sở Công Thương

Bước 2

Phân công giải quyết

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phân công công chức thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,25 ngày

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

11 ngày

Trường hợp hồ sơ hợp lệ

Chuyên viên

Dự thảo Giấy phép cấp lại, Chuyển Bước 4.

Dự thảo Giấy phép cấp lại.

11 ngày

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ

Chuyên viên

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết, Nêu rõ lý do, Chuyển qua bước 4.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

02 ngày

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung

Chuyên viên

Dự thảo Thông báo đề nghị tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ, Chuyển Lãnh đạo Phòng

Dự thảo thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

0,5 ngày

Sở Công Thương

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Nếu đồng ý: Ký nháy, Chuyển Lãnh đạo cơ quan.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định

Dự thảo thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

0,5 ngày

Lãnh đạo Sở

- Nếu đồng ý: Ký văn bản, Chuyển Bước 6

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định

Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 4

Duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản, chuyển Bước 5.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý HS theo quy định

- Dự thảo Giấy phép cấp lại.

- Dự thảo thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển Bước 6.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý HS theo quy định.

- Giấy phép cấp lại.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 6

Phát hành

Văn thư

- Vào sổ, đóng dấu.

- Chuyển bước 7.

- Giấy phép cấp lại.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,25 ngày

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 7

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm PVHCC tỉnh

- Tiếp nhận văn bản, kết quả từ Sở Công Thương.

- Chuyển bước 8.

0,25 ngày

Bước 8

Trả kết quả

Trung tâm PVHCC tỉnh

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận

- Kết thúc quy trình

- Giấy phép cấp lại.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Công Thương theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có)

- Văn bản Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có)

- Văn bản Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có)

- Giấy phép Văn phòng đại diện

- Hồ sơ của tổ chức, công dân đã nộp.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian (ngày)

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm PVHCC tỉnh

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa phù hợp:

+ Hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định:

+ Từ chối tiếp nhận HS.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

+ Cập nhập thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả.

* Chuyển Bước 2.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

0,25 ngày

Sở Công Thương

Bước 2

Phân công giải quyết

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phân công công chức thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công.

0,25 ngày

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

6,5 ngày

Trường hợp hồ sơ hợp lệ

Chuyên viên

Dự thảo văn bản xin ý kiến gửi Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Văn phòng đại diện đang đặt trụ sở xin ý kiến về việc cấp lại, Chuyển Bước 4

Dự thảo văn bản xin ý kiến gửi Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Văn phòng đại diện đang đặt trụ sở.

6,5 ngày

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ

Chuyên viên

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết, Nêu rõ lý do, Chuyển Bước 4.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

02 ngày

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung

Chuyên viên

Dự thảo Thông báo đề nghị tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ, Chuyển Lãnh đạo Phòng.

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

0,5 ngày

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Nếu đồng ý: Ký nháy, chuyển Lãnh đạo cơ quan.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

0,5 ngày

Lãnh đạo Sở

- Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển Bước 6.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

0,5 ngày

Sở Công Thương

Bước 4

Duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Nếu đồng ý: Ký nháy, chuyển Bước 5.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo văn bản xin ý kiến gửi Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Văn phòng đại diện đang đặt trụ sở.

- Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

Sở Công Thương

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Nếu đồng ý: Ký văn bản chuyển Bước 6.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Văn bản xin ý kiến Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Văn phòng đại diện đang đặt trụ sở.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,25 ngày

Bước 6

Phát hành

Văn Thư

- Vào sổ đóng dấu:

+ Nếu văn bản xin ý kiến Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Văn phòng đại diện đang đặt trụ sở: Chuyển Bước 7.

+ Nếu Thông báo từ chối giải quyết hoặc Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ: Chuyển Bước 12.

- Văn bản xin ý kiến Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Văn phòng đại diện đang đặt trụ sở.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,25 ngày

Bước 7

Tiếp nhận hồ sơ

Phòng Chuyên môn

- Tiếp nhận văn bản ý kiến của Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Văn phòng đại diện đang đặt trụ sở (Nếu quá 14 ngày chọn dừng tính, lý do: chờ ý kiến của Sở công Thương các tỉnh, TP), Chuyển Bước 8.

Văn bản ý kiến của Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Văn phòng đại diện đang đặt trụ sở.

14,5 ngày

Bước 8

Xử lý hồ sơ

Công chức được phân công xử lý

- Trường hợp văn bản chấp thuận: Dự thảo giấy phép, Chuyển Bước 9.

- Trường hợp văn bản từ chối giải quyết hồ sơ: Dự thảo văn bản từ chối và Nêu rõ lý do, Chuyển Bước 9

- Dự thảo Giấy phép.

- Dự thảo Văn bản từ chối.

1,5 ngày

Bước 9

Duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Nếu đồng ý: Ký nháy, chuyển Bước 10.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo Giấy phép.

- Dự thảo Văn bản từ chối cấp giấy phép.

01 ngày

Bước 10

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Nếu đồng ý: Ký duyệt, chuyển Bước 11

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Giấy phép cấp lại.

- Văn bản từ chối cấp giấy phép.

0,5 ngày

Bước 11

Phát hành

Văn Thư

Vào sổ, đóng dấu, chuyển bước 12

- Giấy phép cấp lại.

- Văn bản từ chối cấp giấy phép.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,25 ngày

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 12

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm PVHCC tỉnh

- Tổng hợp văn bản, kết quả từ Sở Công Thương

- Chuyển bước 13

0,25 ngày

Bước 13

Trả kết quả

Trung tâm PVHCC tỉnh

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận

- Kết thúc quy trình

- Giấy phép cấp lại.

- Văn bản từ chối cấp giấy phép.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Công Thương theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có)

- Văn bản Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có)

- Văn bản Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có)

- Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

- Hồ sơ của tổ chức, công dân đã nộp.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.