Kính gửi: Công ty TNHH Logitem Việt\r\nNam
\r\nMã số thuế: 2500257222;
\r\nĐịa chỉ: Lô số 06, Khu Công nghiệp Quang Minh, Thị trấn Quang Minh, H. Mê Linh,\r\nTP Hà Nội

Trả lời công văn số 135/CV/LVC/2019 ngày 22/11/2019 của\r\nCông ty TNHH Logitem Việt Nam (sau đây gọi tắt là Công ty) hỏi về sử dụng hóa\r\nđơn điện tử (HĐĐT) nhiều trang, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ Khoản 1, Khoản 3 Điều 35 Nghị định số\r\n119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán\r\nhàng hóa, cung cấp dịch vụ:

“1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01\r\ntháng 11 năm 2018.

…

3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến\r\nngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm\r\n2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về\r\nhóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.

- Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của\r\nBộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán\r\nhàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:

+ Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 hướng dẫn:

“1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu\r\nđiện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu\r\ntrữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội\r\ndung quy định tại Điều 6 Thông tư này.

…

3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng\r\nthời các điều kiện sau:

a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của\r\nthông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối\r\ncùng là hóa đơn điện tử.

Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy\r\nđủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá\r\ntrình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.

b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập,\r\nsử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.”

+ Tại Khoản 2 Điều 14 hướng dẫn về việc thực hiện:

“2. Ngoài các nội dung hướng dẫn cụ thể tại Thông tư\r\nnày, các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định số\r\n51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ và Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày\r\n28/9/2010 của Bộ Tài chính.”

- Căn cứ Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC\r\nngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ\r\nnếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn như sau:

“... Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp\r\nthuận cho cơ sở kinh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần\r\nđầu của trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu\r\n(do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người\r\nbán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú\r\nbằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là số\r\nthứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).”

- Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số\r\n820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử.

Căn cứ các quy định, hướng dẫn nêu trên, Cục Thuế TP\r\nHà Nội trả lời nguyên tắc như sau:

Để phù hợp với đặc thù của HĐĐT, trường hợp chuyển đổi\r\nHĐĐT ra giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một\r\ntrang hóa đơn thì Công ty thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in\r\nmà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa,\r\ndịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, cụ thể:

Công ty được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu\r\ntrên phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang\r\nđầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, mã số thuế của người\r\nmua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm\r\ntheo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc - trang X/Y”\r\n(trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).

Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị\r\nCông ty liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 2 để được hướng dẫn.

Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH Logitem\r\nViệt Nam được biết và thực hiện./.