Kính gửi: Công ty TNHH MTV Thương mại\r\nđiện tử Bưu chính Viettel
\r\n(Địa chỉ: Toà nhà N2, Km số 2, Đại lộ Thăng Long, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm,\r\nTP. Hà Nội, Việt Nam; MST: 0105269946)

Trả lời công văn số 288/TMĐT-TC ngày 18/9/2019 của\r\nCông ty TNHH MTV Thương mại điện tử Bưu chính Viettel (viết tắt là Công ty) hỏi\r\nvề hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của\r\nBộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán\r\nhàng hóa, cung ứng dịch vụ.

+ Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 quy định về hóa đơn\r\nđiện tử.

1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu\r\nđiện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi nhận, lưu trữ\r\nbằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại\r\nĐiều 6 Thông tư này.

…

3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng\r\nthời các điều kiện sau:

a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của\r\nthông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối\r\ncùng là hóa đơn điện tử.

Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy\r\nđủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá\r\ntrình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.

b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập,\r\nsử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.”

+ Tại Điều 9. Xử lý đối với hóa đơn điện tử đã lập

“1. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người\r\nmua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi\r\ncho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai thì\r\nchỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua. Việc hủy\r\nhóa đơn điện tử có hiệu lực theo đúng thời hạn do các bên tham gia đã thoả thuận.\r\nHóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà\r\nnước có thẩm quyền.

Người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử mới theo quy\r\nđịnh tại Thông tư này để gửi cho người mua, trên hóa đơn điện tử mới phải có\r\ndòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số..., ký hiệu, gửi ngày tháng năm.

2. Trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã\r\ngiao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó\r\nphát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận có chữ\r\nký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điện\r\ntử điều chỉnh sai sót. Hóa đơn điện tử lập sau ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số\r\nlượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia\r\ntăng cho hóa đơn điện tử số..., ký hiệu... Căn cứ vào hóa đơn điện tử điều chỉnh,\r\nngười bán và người mua thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật\r\nvề quản lý thuế và hóa đơn hiện hành. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm\r\n(-).”

- Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số\r\n820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hoá hơn điện tử.

Căn cứ các quy định trên, hóa đơn điện tử (viết tắt\r\nHĐĐT) bản chất là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng\r\ndịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện\r\ntử, số dòng có thể tăng lên tùy theo số lượng hàng hóa, sản phẩm có trên hoá đơn.\r\nKhi bán hàng hóa công ty xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng thì công ty phải lập\r\nđầy đủ danh mục hàng hóa bán ra đảm bảo nguyên tắc thông tin chứa trong hóa đơn\r\nđiện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết theo\r\nquy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ\r\nTài chính. Công ty không được lập hóa điện tử không hiển thị đầy đủ danh mục\r\nhàng hóa bán ra mà lại kèm theo bảng kê hàng hóa bản giấy cho khách hàng trong\r\nđó có những hàng hóa không được hiển thị trên hóa đơn điện tử.

Trường hợp Công ty nhận được hóa đơn điện tử đầu vào\r\ncó bảng kê giấy kèm theo thì Công ty liên hệ với bên bán thực hiện xử lý hóa\r\nđơn điện tử đã lập có sai sót theo hướng dẫn tại Điều 9 Thông tư số\r\n32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính.

Trong quá trình thực hiện còn vướng mắc, đề nghị đơn\r\nvị liên hệ Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 6 để được hướng dẫn cụ thể.

Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH MTV\r\nThương mại điện tử Bưu chính Viettel biết và thực hiện./.