Kính gửi: Chi nhánh Bắc Từ Liêm Hà Nội\r\n- Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải
\r\nMã số thuế:\r\n3600252847-025;
\r\nĐịa chỉ: Lô CC2\r\nkhu đô thị thành phố Giao Lưu, phường Cổ Nhuế 1, quận Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội, Việt Nam

Trả lời công văn số 1504/2019-HĐĐT của Chi nhánh Bắc\r\nTừ Liêm Hà Nội - Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải (sau đây gọi tắt là THACO Phạm\r\nVăn Đồng) về việc đề nghị miễn chữ ký số của người mua trên hóa đơn điện tử và\r\nmiễn tiêu thức dấu của người bán trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử\r\nsang hóa đơn giấy, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của\r\nChính phủ định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:

+ Tại Điều 6 quy định các nội dung của hóa đơn điện tử:

" Điều 6. Nội dung của hóa đơn điện tử

1. Hóa đơn điện tử có các nội dung sau:

…

e) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;

g) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);

…

2. Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể các nội dung hóa đơn\r\nđiện tử và các trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đủ những nội\r\ndung quy định tại khoản 1 Điều này.

+ Tại Điều 35 quy định hiệu lực thi hành như sau:

"1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm\r\n2018.

…

3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến\r\nngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm\r\n2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng\r\n01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành”.

- Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của\r\nBộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán\r\nhàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:

+ Tại Khoản 1 Điều 3 hướng dẫn:

"1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử\r\nvề bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản\r\nlý bằng phương tiện điện tử. Hóa\r\nđơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này."

+ Tại điểm e khoản 1 và khoản 2 Điều 6 hướng dẫn các\r\nnội dung trên hóa đơn điện tử:

“1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:

…

e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người\r\nbán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp\r\nluật của người mua trong\r\ntrường hợp người mua là đơn vị kế toán.

…

2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn\r\nriêng của Bộ Tài chính.”

+ Tại Điều 12 quy định về việc chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy như sau:

"1. Nguyên tắc chuyển đổi

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong\r\nquá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng\r\nhóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký\r\nngười đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử\r\nsang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang\r\nhóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại\r\nKhoản 2, 3, 4 Điều này.

2. Điều kiện

Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều\r\nkiện sau:

a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;

b) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;

c) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện\r\ntử sang hóa đơn giấy.

3. Giá trị pháp lý của các hóa đơn điện tử chuyển đổi

Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo\r\nđảm các yêu cầu về tính\r\ntoàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển\r\nđổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định\r\ncủa pháp luật về chuyển\r\nđổi chứng từ điện tử.

4. Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ\r\nphân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc - hóa đơn nguồn (ghi rõ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI\r\nTỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi."

- Căn cứ điểm b Khoản 3 Điều 4 Thông tư số\r\n39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thi hành Nghị định\r\nsố 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP\r\nngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy\r\nđịnh:

“- Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán\r\nhàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp,\r\nCục thuế xem xét và có văn bản\r\nhướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của người bán”. ”

- Theo hướng dẫn tại công văn số 2402/BTC-TCT ngày\r\n23/2/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc miễn chữ ký người mua trên hóa đơn\r\nđiện tử:

“...trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán\r\nhoặc là đơn vị kế toán nếu\r\ncó các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người\r\nbán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận\r\nhàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu, ...thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy\r\nđịnh, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.

Bộ Tài chính giao Cục Thuế xem xét từng trường hợp\r\nphát sinh cụ thể và điều kiện đáp ứng của doanh nghiệp để hướng dẫn việc miễn tiêu thức chữ\r\nký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử. ”

Căn cứ các quy định, hướng dẫn nêu trên, Cục Thuế TP\r\nHà Nội trả lời nguyên tắc như sau:

1. Về chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử\r\n(HĐĐT): Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế\r\ntoán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa\r\nTHACO Phạm Văn Đồng với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản\r\ngiao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu, hồ sơ, chứng từ liên quan\r\nkhác... thì THACO Phạm Văn Đồng lập HĐĐT theo quy định, trên HĐĐT không nhất\r\nthiết phải có chữ ký điện tử của người mua (trừ trường hợp người mua là đơn vị\r\nkế toán yêu cầu phải có chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn).

2. Về tiêu\r\nthức dấu của người bán trên HĐĐT chuyển đổi sang giấy: Trường hợp THACO Phạm Văn Đồng đáp ứng\r\ncác điều kiện chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính và hệ thống HĐĐT cho phép kiểm\r\nsoát chặt chẽ việc chuyển đổi HĐĐT\r\nsang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần thì trên HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy của THACO Phạm Văn Đồng phải có\r\nchữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán và không nhất thiết phải có dấu của người bán (Trường hợp\r\nngười đại diện theo pháp luật của THACO Phạm Văn Đồng không trực tiếp ký vào tiêu thức người bán\r\nhàng thì thực hiện ủy quyền theo quy định của pháp luật về ủy quyền cho người trực tiếp bán hàng ký và ghi rõ họ tên trên HĐĐT chuyển đổi). THACO Phạm\r\nVăn Đồng phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy.

Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị\r\nTHACO Phạm Văn Đồng liên hệ với Chi cục thuế quận Bắc Từ Liêm để được hướng dẫn.

Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để THACO Phạm Văn Đồng được biết và thực hiện./.