Kính gửi: Công ty TNHH FR.Meyer’s\r\nSohn Việt Nam.
\r\nĐịa chỉ: Phòng 1104, lầu 11, tòa nhà Central Plaza, số 17,  Lê Duẩn, P.Bến\r\nNghé, Q.1, TP.HCM
\r\nMã số thuế: 0313839347

Trả lời văn thư số 01092019-FMSCT ngày 13/9/2019 của\r\nCông ty về hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP.HCM có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của\r\nBộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

Căn cứ Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày\r\n14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn\r\nđiện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định về nội dung của hóa đơn điện tử:

“g) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp\r\ncần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc\r\nđơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ\r\nsố ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau\r\nchữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.);\r\nnếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng\r\nđơn vị. Trường hợp không có quy định cụ thể giữa người mua và người bán về ngôn\r\nngữ sử dụng trong việc lập hóa đơn điện tử để xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ thì\r\nngôn ngữ được sử dụng trên hóa đơn điện tử (hóa đơn xuất khẩu) là tiếng Anh.

Trường hợp sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,) sau\r\nchữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.)\r\nsau chữ số hàng đơn vị để ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị thì tổ chức khởi tạo\r\nhóa đơn điện tử phải ghi rõ tại Thông báo phát hành hóa đơn điện tử nội dung này.

Các nội dung quy định từ điểm b đến điểm d khoản 1 Điều\r\nnày phải phản ánh đúng tính chất, đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, xác định\r\nđược nội dung hoạt động kinh tế phát sinh, số tiền thu được, xác định được người\r\nmua hàng (hoặc người nộp tiền, người thụ hưởng dịch vụ...), người bán hàng (hoặc\r\nngười cung cấp dịch vụ...), tên hàng hóa dịch vụ - hoặc nội dung thu tiền.

2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ\r\ncác nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.”.

Căn cứ Khoản 1 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày\r\n27/02/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi điểm k Khoản 1 Điều 4 của Thông tư số\r\n39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch\r\nvụ như sau:

“k) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp\r\ncần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc\r\nđơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

…

Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi\r\nbằng chữ. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ\r\nviết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội\r\ndung của hóa đơn

…”

Căn cứ các quy định trên, về nguyên tắc khi lập hóa\r\nđơn giá trị gia tăng phải thể hiện bằng tiếng Việt có dấu, nếu tại tiêu thức\r\n“đơn vị tính” Công ty muốn ghi bằng chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài phải đặt\r\nbên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt có dấu.

Trường hợp Công ty theo trình bày sử dụng phần mềm kế\r\ntoán của nước ngoài, khi lập hóa đơn xuất giao cho khách hàng chữ viết trên hóa\r\nđơn là chữ tiếng việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm\r\nbảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn và Công ty không phải\r\nđăng ký với cơ quan thuế theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư số\r\n26/2015/TT-BTC.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo\r\nđúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản\r\nnày./.