Kính gửi: Công ty Cổ phần Giao nhận Tiếp vận\r\nQuốc tế
\r\nĐịa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Cảng Sài Gòn, Số 03 Nguyễn Tất Thành, P.12, Q.4, TP.Hồ Chí Minh
\r\nMST: 0303957341

Trả lời văn bản số 19-02/CV ngày 12/07/2019 của Công\r\nty về hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày\r\n14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn điện tử.

“Điều 3. Hóa đơn điện tử

1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu\r\nđiện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu\r\ntrữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội\r\ndung quy định tại Điều 6 Thông tư này.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống\r\nmáy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được\r\nlưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện\r\ntử.

Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa\r\nđơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu\r\nthu tiền bảo hiểm...; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu\r\ncước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng..., hình thức và nội\r\ndung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số\r\nhóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo\r\nchỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.

…”

Căn cứ Khoản 2 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC\r\nngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về sử dụng bảng kê như sau:

“2. Người bán hàng được sử dụng bảng kê để liệt kê\r\ncác loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn.

a) Nội dung ghi trên hóa đơn

Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số..., ngày...,\r\ntháng.... năm...”. Mục “tên hàng” trên hóa đơn chỉ ghi tên gọi chung của mặt\r\nhàng.

Các tiêu thức khác ghi trên hóa đơn thực hiện theo hướng\r\ndẫn tại khoản 2 Điều 16 Thông tư này.

b) Nội dung trên bảng kê

Bảng kê do người bán hàng tự thiết kế phù hợp với đặc\r\nđiểm, mẫu mã, chủng loại của các loại hàng hóa nhưng phải đảm bảo các nội dung\r\nchính như sau:

+ Tên người bán hàng, địa chỉ liên lạc, mã số thuế

+ Tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền. Trường hợp\r\nngười bán hàng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê\r\nphải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng”, “tiền thuế giá trị gia tăng”. Tổng\r\ncộng tiền thanh toán (chưa có thuế giá trị gia tăng) đúng với số tiền ghi trên\r\nhóa đơn giá trị gia tăng.

Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số... Ngày...\r\ntháng.... năm” và có đầy đủ các chữ ký của người bán hàng, chữ ký của người mua\r\nhàng như trên hóa đơn.

Trường hợp bảng kê có hơn một (01) trang thì các bảng\r\nkê phải được đánh số trang liên tục và phải đóng dấu giáp lai. Trên bảng kê cuối\r\ncùng phải có đầy đủ chữ ký của người bán hàng, chữ ký của người mua hàng như\r\ntrên hóa đơn.

Số bảng kê phát hành phù hợp với số liên hóa đơn. Bảng\r\nkê được lưu giữ cùng với hóa đơn để cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu khi cần\r\nthiết.

Người bán hàng và người mua hàng thực hiện quản lý và\r\nlưu giữ bảng kê kèm theo hóa đơn theo quy định.”

Căn cứ quy định nêu trên và trình bày của Công ty,\r\ntrường hợp Công ty kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế có số lượng lô\r\nhàng của khách hàng trong tháng rất nhiều, số lượng hóa đơn lớn, Công ty lập\r\nhóa đơn điện tử cho khách hàng nội dung ghi trên hóa đơn điện tử là dịch vụ giao\r\nnhận đính kèm bảng kê chi tiết số liệu (để đối chiếu giữa người mua và người\r\nbán) là phù hợp với quy định hiện hành.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo\r\nđúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản\r\nnày.