Kính gửi: Cục Thuế Thành phố Hà Nội

Căn cứ các quy định tại Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015:

Khoản 1 Điều 16 quy định nội dung chứng từ kế toán:

a) Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;

c) Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;

đ) Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

g) Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.”

Khoản 1 Điều 17 quy định chứng từ điện tử:

- Khoản 1, khoản 2 và khoản 6 Điều 18 quy định việc lập và lưu trữ chứng từ kế toán:

2. Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải bảo đảm đầy đủ các nội dung quy định tại Điều 16 của Luật này.

6. Chứng từ kế toán được lập dưới dạng chứng từ điện tử phải tuân theo quy định tại Điều 17, khoản 1 và khoản 2 Điều này. Chứng từ điện tử được in ra giấy và lưu trữ theo quy định tại Điều 41 của Luật này. Trường hợp không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ trên các phương tiện điện tử thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.”

Khoản 1 và Khoản 4 Điều 19 quy định việc ký chứng từ kế toán:

4. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử. Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ bằng giấy.”

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế Thành phố Hà Nội biết và hướng dẫn đơn vị thực hiện./.

- Như trên;
- Thứ trưởng Trần Xuân Hà (để b/c);
- Các đơn vị: Vụ CST, PC, Cục TCDN, Cục QLGSKTKT, TCHQ (BTC);
- Các đơn vị: Vụ CS, PC, KKKTT, TVQT, Cục CNTT (TCT);
- Công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam;
- Lưu: VT, DNL (02b).

KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG




Đặng Ngọc Minh