Quyết định 64/2024/QĐ-UBND quy định Đơn giá xử lý tài liệu hết giá trị trên địa bàn tỉnh Tây Ninh

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH TÂY NINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 64/2024/QĐ-UBND

Tây Ninh, ngày 14 tháng 11 năm 2024

Nơi nhận:
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Nội vụ;
- Cục kiểm tra văn bản (Bộ Tư pháp);
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
- TT. Tỉnh ủy;
- TT. HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh;
- Như Điều 4;
- UBMTTQ và các tổ chức CT-XH tỉnh;
- Các Hội được Nhà nước giao biên chế;
- Trung tâm Công báo - Tin học tỉnh;
- LĐVP; NC;
- Lưu: VT, VP UBND tỉnh.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Hồng Thanh

Stt

Nhóm tài liệu

Đơn giá tiền lương

Đơn giá vật tư, văn phòng phẩm

Đơn giá xử lý tài liệu hết giá trị

A

B

1

2

3 = 1 + 2

1

Tài liệu hết giá trị bảo quản trong kho

245.290

28.150

273.440

2

Tài liệu hết giá trị loại ra sau chỉnh lý

483.491

28.150

511.641

Stt

Nội dung công việc

Lao động thực hiện
(Ngạch, bậc công chức, viên chức)

Hệ số lương (Hi)

Tiền lương thời gian (Vi)
(đồng/phút)

Định mức lao động
(Tsp,i) (phút/mét)

Đơn giá tiền lương (Vsp,i)
(đồng/mét)

A

B

C

1

2

3

4 = 2 x 3

1

Bước 1: Lập kế hoạch thực hiện

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

2,67

717,60

10,283

7.379

2

Bước 2: Lập danh mục, viết thuyết minh tài liệu hết giá trị (a + b)

170,969

122.687

a

Lập danh mục tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

2,67

717,60

165,828

118.998

- Lựa chọn, đánh dấu vào mục lục hồ sơ những hồ sơ dự kiến HGT

27,182

19.506

- Vào kho lấy hồ sơ theo danh mục dự kiến hết giá trị

24,008

17.228

- Kiểm tra thực tế tài liệu HGT

81,555

58.524

- Đánh máy danh mục hồ sơ dự kiến hết giá trị

33,083

23.740

b

Viết thuyết minh tài liệu hết giá trị

5,141

3.689

3

Bước 3: Trình Lãnh đạo cơ quan hồ sơ xét hủy tài liệu hết giá trị (a + b)

10,282

7.378

a

Soạn thảo Tờ trình về việc xét hủy tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

2,67

717,60

5,141

3.689

b

Dự thảo Quyết định về thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu (đối với cơ quan, tổ chức chưa thành lập Hội đồng)

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

2,67

717,60

5,141

3.689

4

Bước 4: Xét hủy tài liệu hết giá trị (a +b + c)

62,129

44.584

a

Từng thành viên Hội đồng xem xét danh mục tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 2/9; Lưu trữ viên bậc 4/9; Lãnh đạo cơ quan

2,67

717,60

35,986

25.824

b

Kiểm tra thực tế tài liệu

8,150

5.848

c

Hội đồng thảo luận tập thể và biểu quyết theo đa số về tài liệu dự kiến tiêu hủy hoặc giữ lại; Lập biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu hết giá trị

17,993

12.912

5

Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ trình cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên (a +b + c)

14,252

12.623

a

Hoàn thiện danh mục tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc tương đương; Lãnh đạo cơ quan

3,33

885,71

3,970

3.516

b

Soạn thảo và ban hành công văn đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị

5,141

4.553

c

Trình hồ sơ lên cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên

5,141

4.553

6

Bước 6: Thẩm tra tài liệu hết giá trị (a +b + c + d)

22,069

19.547

a

Thẩm tra về thủ tục xét hủy và thành phần, nội dung tài liệu hết giá trị

Công chức; Lưu trữ viên bậc 4/9;
Lãnh đạo cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên

3,33

885,71

10,283

9.108

b

Kiểm tra đối chiếu với thực tế tài liệu

Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc tương đương

3,33

885,71

4,075

3.609

c

Lập biên bản thẩm tra

2,570

2.276

d

Trả lời bằng văn bản ý kiến thẩm tra

5,141

4.553

7

Bước 7: Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền ra quyết định tiêu hủy (a +b + c)

14,420

10.348

a

Sắp xếp, bổ sung vào mục lục hồ sơ tương ứng của phông (khối) tài liệu những hồ sơ, tài liệu được yêu cầu giữ lại bảo quản

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

2,67

717,60

2,791

2.003

b

Hoàn thiện hồ sơ và danh mục tài liệu hết giá trị

6,488

4.656

c

Dự thảo quyết định về việc hủy tài liệu hết giá trị

5,141

3.689

8

Bước 8: Quyết định hủy tài liệu hết giá trị

Lãnh đạo cơ quan

4,4

1.158,26

5,141

5.955

9

Bước 9: Tổ chức hủy tài liệu hết giá trị (a +b + c + d + e)

18,935

12.945

a

Đóng gói tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 hoặc tương đương

2,06

562,22

4,138

2.326

b

Lập biên bản bàn giao tài liệu hết giá trị giữa công chức, viên chức quản lý kho lưu trữ và người được giao nhiệm vụ thực hiện hủy tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

2,67

717,60

2,570

1.844

c

Vận chuyển tài liệu đến nơi tiêu hủy (chuyển tài liệu từ kho ra xe)

5,519

3.960

d

Thực hiện hủy tài liệu hết giá trị

4,138

2.969

e

Lập biên bản về việc hủy tài liệu hết giá trị

2,570

1.844

10

Bước 10: Hoàn thiện và lưu hồ sơ về việc hủy tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

2,67

717,60

2,570

1.844

Tổng cộng

331,050

245.290

V_i =

Tiền lương cơ bản của BCV + Tiền lương bổ sung theo chế độ BCV + Các khoản nộp theo lương của BCV + Phụ cấp độc hại

(đồng/phút)

26 ngày x 8 giờ x 60 phút

Stt

Nội dung công việc

Lao động thực hiện
(Ngạch, bậc công chức, viên chức)

Hệ số lương
(Hi)

Tiền lương thời gian (Vi)
(đồng/phút)

Định mức lao động (Tsp,i)
(phút/mét)

Đơn giá tiền lương (Vsp,i)
(đồng/mét)

A

B

C

1

2

3

4 = 2 x 3

1

Bước 1: Lập kế hoạch thực hiện

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

2,67

717,60

10,283

7.379

2

Bước 2: Lập danh mục, viết thuyết minh tài liệu hết giá trị

664,11

412,860

274.184

Tài liệu sau chỉnh lý (Theo bước 22a Thông tư 16/2023/TT-BNV ngày 15/11/2023 của Bộ Nội vụ)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12

2,46

664,11

412,860

274.184

3

Bước 3: Trình Lãnh đạo cơ quan hồ sơ xét hủy tài liệu hết giá trị

10,282

7.378

a

Soạn thảo Tờ trình về việc xét hủy tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

2,67

717,60

5,141

3.689

b

Dự thảo Quyết định về thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu (đối với cơ quan, tổ chức chưa thành lập Hội đồng)

5,141

3.689

4

Bước 4: Xét hủy tài liệu hết giá trị

129,579

92.986

a

Từng thành viên Hội đồng xem xét danh mục tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 2/9; Lưu trữ viên bậc 4/9: Lãnh đạo cơ quan

2,67

717,60

74,567

53.509

b

Kiểm tra thực tế tài liệu

17,729

12.722

c

Hội đồng thảo luận tập thể và biểu quyết theo đa số về tài liệu dự kiến tiêu hủy hoặc giữ lại; Lập biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu hết giá trị

37,283

26.754

5

Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ trình cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên

18,428

16.322

a

Hoàn thiện danh mục tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc tương đương; Lãnh đạo cơ quan

3,33

885,71

8,146

7.215

b

Soạn thảo và ban hành công văn đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị

5,141

4.553

c

Trình hồ sơ lên cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên

5,141

4.553

6

Bước 6: Thẩm tra tài liệu hết giá trị

21,540

19.078

a

Thẩm tra về thủ tục xét hủy và thành phần, nội dung tài liệu hết giá trị

Công chức, Lưu trữ viên bậc 4/9; Lãnh đạo cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên

3,33

885,71

10,283

9.108

b

Kiểm tra đối chiếu với thực tế tài liệu

Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc tương dương

3,33

885,71

3,546

3.141

c

Lập biên bản thẩm tra

2,570

2.276

d

Trả lời bằng văn bản ý kiến thẩm tra

5,141

4.553

7

Bước 7: Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền ra quyết định tiêu hủy

19,249

13.813

a

Sắp xếp, bổ sung vào mục lục hồ sơ tương ứng của phông (khối) tài liệu những hồ sơ, tài liệu được yêu cầu giữ lại bảo quản

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

2,67

717,60

3,035

2.178

b

Hoàn thiện hồ sơ và danh mục tài liệu hết giá trị

13,644

9.791

c

Dự thảo quyết định về việc hủy tài liệu hết giá trị

2,570

1.844

8

Bước 8: Quyết định hủy tài liệu hết giá trị

Lãnh đạo cơ quan

4,4

1.158,26

5,141

5.955

9

Bước 9: Tổ chức hủy tài liệu hết giá trị

66,041

44.552

a

Đóng gói tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 hoặc tương đương

2,06

562,22

18,270

10.272

b

Lập biên bản bàn giao tài liệu hết giá trị giữa công chức, viên chức quản lý kho lưu trữ và người được giao nhiệm vụ thực hiện hủy tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

2,67

717,60

2,570

1.844

c

Vận chuyển tài liệu đến nơi tiêu hủy (chuyển tài liệu từ kho ra xe)

24,361

17.481

d

Thực hiện hủy tài liệu hết giá trị

18,270

13.111

e

Lập biên bản về việc hủy tài liệu hết giá trị

2,570

1.844

10

Bước 10: Hoàn thiện và lưu hồ sơ về việc hủy tài liệu hết giá trị

Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương

2,67

717,60

2,570

1.844

Tổng cộng

695,973

483.491

V_i =

Tiền lương cơ bản của BCV + Tiền lương bổ sung theo chế độ BCV + Các khoản nộp theo lương của BCV + Phụ cấp độc hại

(đồng/phút)

26 ngày x 8 giờ x 60 phút

Stt

Tên vật tư, văn phòng phẩm

Đơn vị tính

Số lượng

Giá
(đồng)

Đơn giá vật tư, văn phòng phẩm
(đồng)

Ghi chú

A

B

C

1

2

3 = 1 x 2

4

1

Giấy trắng viết, thống kê, in danh mục tài liệu dự kiến hết giá trị; phục vụ các thành viên trong hội đồng xét hủy tài liệu trong các cuộc hội thảo (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)

Tờ

10

150

1.500

Giấy trắng khổ A4, định lượng 70g hoặc 80g/m²

2

Mực in hoặc sao, chụp tài liệu, trang danh mục tài liệu dự kiến hết giá trị, tài liệu phục vụ hội thảo

Hộp

0,003

750.000

2.250

3

Bút chì

Cái

0,05

5.000

250

4

Bút bi

Cái

0,2

5.000

1.000

5

Dao, kéo cắt giấy, dây buộc, xe đẩy, xe vận chuyển tài liệu loại đi tiêu hủy

700

6

Quần áo Blue + Mũ bảo hộ

Bộ

0,0112

750.000

8.400

7

Găng tay bạt

Đôi

0,2

20.000

4.000

8

Khẩu trang xô

Cái

0,2

5.000

1.000

9

Xà phòng giặt

Kg

0,025

50.000

1.250

10

Kính bảo hộ

Cái

0,06

80.000

4.800

11

Bao đựng tài liệu

Cái

0,2

5.000

1.000

12

Chổi quét nhà

Cái

0,05

40.000

2.000

Tổng cộng

28.150