Kính gửi: Các Bộ, cơ quan ngang Bộ

Quyết định số 177/2003/QĐ-TTg ngày 01 tháng 9 năm 2003 của Thủ tướng Chính phủ; được sự ủy quyền của Bộ Nội vụ trong việc hướng dẫn quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi thay đổi tổ chức của các bộ, cơ quan ngang bộ theo Nghị quyết của Kỳ họp thứ nhất Quốc hội khóa XII, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đề nghị các bộ, cơ quan ngang bộ (sau đây gọi chung là bộ, ngành) thực hiện việc quản lý hồ sơ, tài liệu theo quy định tại Điều 15 Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia năm 2001 và Khoản 4 Mục I, Khoản 1 Mục II và Mục III Thông tư số 46/2005/TT-BNV ngày 27 tháng 4 năm 2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý tài liệu khi chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính và tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp nhà nước. Cụ thể như sau:

Toàn bộ hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các bộ, ngành trước khi thay đổi về tổ chức phải được quản lý theo các yêu cầu chung như sau:

- Tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của bộ, ngành nào phải được thống kê và bảo quản theo phông lưu trữ của bộ, ngành đó; không phân tán, xé lẻ phông lưu trữ.

2. Hướng dẫn cụ thể

Đối với cơ quan giải thể như Ủy ban Dân số, Gia đình và Trẻ em:

- Hồ sơ, tài liệu về các việc đang giải quyết được chuyên viên tiếp tục công việc đó tiếp nhận để theo dõi, giải quyết tại cơ quan mới.

Đối với những Bộ, ngành hợp nhất không còn tên cũ như Bộ Thủy sản, Bộ Công nghiệp, Bộ Thương mại, Ủy ban Thể dục – Thể thao; những bộ đổi tên đồng thời Điều chỉnh chức năng nhiệm vụ như Bộ Văn hóa – Thông tin, Bộ Bưu chính – Viễn thông:

- Hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu có thời gian từ năm 1997 đến nay và những hồ sơ, tài liệu không thuộc diện nộp lưu của bộ cũ được giao cho Lưu trữ của bộ mới quản lý.

c) Quản lý hồ sơ, tài liệu khi cơ quan giữ nguyên tên gọi và có Điều chỉnh một số chức năng, nhiệm vụ cụ thể hoặc thay đổi cơ quan chủ quản.

3. Tổ chức thực hiện

Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II, III, IV có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc chuẩn bị tài liệu nộp lưu của các bộ, ngành và thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ, tài liệu theo quy định.

- Sao gửi văn bản này cho các cơ quan, đơn vị được giao quản lý;

Trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề gì vướng mắc, đề nghị liên hệ với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước theo địa chỉ: 12 Đào Tấn – Ba Đình – Hà Nội hoặc điện thoại số 04.8327008./.

Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ Nội vụ (để báo cáo);
- Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II, III, IV;
- Lãnh đạo Cục (4);
- Phòng NVĐP;
 - Lưu VT, NVTW (6).

CỤC TRƯỞNG




Trần Hoàng

Từ khóa: Công văn 733/VTLTNN-NVTW, Công văn số 733/VTLTNN-NVTW, Công văn 733/VTLTNN-NVTW của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Công văn số 733/VTLTNN-NVTW của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Công văn 733 VTLTNN NVTW của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, 733/VTLTNN-NVTW