Kính gửi: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam

1. Cơ sở pháp lý về việc bố trí kế toán trong và việc sử dụng chữ ký kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán) của tổ chức trên chứng từ giao dịch với ngân hàng:

- Khoản 1, Điều 37 Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong hoạt động kinh doanh quy định: "Tất cả các đơn vị kế toán quy định lại khoản 1 Điều 2 của Nghị định này đều phải bố trí người làm kế toán trưởng, trừ Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, hộ kinh doanh cá thể và tổ hợp tác quy định tại điểm h, k khoản 1 Điều 2 của Nghị định này không bắt buộc phải bố trí người làm kế toán trưởng...";

Khoản 4, phần thứ ba về chế độ chứng từ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính, quy định: "Các doanh nghiệp chưa có chức danh kế toán trưởng thì phải cử người phụ trách kế toán để giao dịch với khách hàng, ngân hàng, chữ ký kế toán trưởng được thay bằng chữ ký của người phụ trách kế toán của đơn vị đó";

Khoản 2 Điều 8 Quyết định số 1789/2005/QĐ-NHNN ngày 12/12/2005 của Thống đốc NHNN ban hành Chế độ chứng từ kế toán ngân hàng cũng quy định: “Đối với chứng từ giao dịch với ngân hàng được lập bởi khách hàng là những đơn vị, tổ chức phải bố trí kế toán trưởng theo quy định của pháp luật thì trên chứng từ bắt buộc phải có đủ chữ ký của chủ tài khoản, kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký thay và dấu đơn vị (nếu là chứng từ bằng giấy)” và "Đối với chứng từ giao dịch với khách hàng được lập bởi khách hàng là cá nhân, tổ chức được pháp luật quy định không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng thì trên chứng từ phải có chữ ký của chủ tài khoản hoặc người được chủ tài khoản ủy quyền ký thay".

Đối chiếu các nội dung trích dẫn tại điểm 1 Công văn này với phản ánh của Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam tại Công văn số 6679/NHNo-TCKT cho thấy, việc các doanh nghiệp thuộc đối tượng bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng nhưng không đăng ký và sử dụng mẫu chữ ký kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán) khi mở tài khoản tiền gửi thanh toán tại ngân hàng là trái với quy định của pháp luật.

- Đối với các tổ chức theo quy định của pháp luật bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng thì khi mở tài khoản tiền gửi thanh toán tại ngân hàng, các chứng từ giao dịch với ngân hàng được lập bởi khách hàng bắt buộc phải có chữ ký kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán hoặc người ủy quyền ký thay.

Vậy, đề nghị Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam căn cứ vào các quy định của pháp luật hiện hành, nghiên cứu để hướng dẫn khách hàng thực hiện đúng.

- Như trên;
- PTĐ Nguyễn Toàn Thắng (để b/c);
- Các TCTD (biết để thực hiện);
- Lưu VT, TT2.

TL. THỐNG ĐỐC
VỤ TRƯỞNG VỤ THANH TOÁN




Bùi Quang Tiên

Từ khóa: Công văn 611/NHNN-TT, Công văn số 611/NHNN-TT, Công văn 611/NHNN-TT của Ngân hàng Nhà nước, Công văn số 611/NHNN-TT của Ngân hàng Nhà nước, Công văn 611 NHNN TT của Ngân hàng Nhà nước, 611/NHNN-TT