Kính gửi: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận.

1. Về tên cơ quan ban hành văn bản và ký hiệu văn bản:

khoản 2 mục II của Thông tư 55, tên của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được ghi theo tên gọi chính thức căn cứ vào văn bản thành lập, được công nhận tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu được cấp theo quy định của pháp luật. Như vậy, Thường trực Hội đồng nhân dân không phải là cơ quan ban hành văn bản, mà chỉ phê duyệt, thông qua văn bản theo thẩm quyền để Chủ tịch Hội đồng nhân dân (hoặc người được Chủ tịch ủy quyền theo quy định của pháp luật như Phó Chủ tịch, Trưởng ban) thay mặt Thường trực Hội đồng nhân dân ký ban hành văn bản, sử dụng con dấu của Hội đồng nhân dân.

HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH (HUYỆN, XÃ,…)

TM. THƯỜNG TRỰC HĐND
CHỦ TỊCH

hoặc

TM. THƯỜNG TRỰC HĐND
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Công văn hành chính:     Số: …./HĐND- Tên viết tắt đơn vị soạn thảo

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân không có con dấu riêng (Theo Nghị định 58/2001/NĐ-CP ngày 24/6/2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu), mà sử dụng con dấu của Ủy ban nhân dân. Như vậy cơ quan ban hành vẫn phải ghi là “ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH (HUYỆN, XÃ,…)…”

Đối với công văn hành chính: Số: …./UBND- Tên viết tắt đơn vị soạn thảo (Ví dụ: Số: 15/UBND-VP là công văn thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân do Văn phòng Ủy ban nhân dân soạn thảo).

Phần ghi chức vụ của người ký không cần phải ghi “TM. ỦY BAN NHÂN DÂN”, chỉ cần ghi “CHỦ TỊCH”.

HĐND TỈNH NINH THUẬN
VĂN PHÒNG
-------

hoặc

UBND TỈNH NINH THUẬN
VĂN PHÒNG
------

2. Về tên họ của người ký:

3. Về mẫu chữ soạn thảo văn bản (Phụ lục IV):

Từ khóa: Công văn 4129/VPCP-HC, Công văn số 4129/VPCP-HC, Công văn 4129/VPCP-HC của Văn phòng Chính phủ, Công văn số 4129/VPCP-HC của Văn phòng Chính phủ, Công văn 4129 VPCP HC của Văn phòng Chính phủ, 4129/VPCP-HC