Kính gửi: Công ty Xổ số Điện toán Việt Nam.
(Địa chỉ: Tầng 15 Tòa nhà CornerStone Số 16 Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội)

Tại Điều 2 và Điều 12 Thông tư số 136/2013/TT-BTC ngày 3/10/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn hoạt động kinh doanh xổ số tự chọn số điện toán quy định:

“Điều 12. Vé xổ số tự chọn điện toán

2. Vé xổ số tự chọn số điện toán dưới dạng chứng chỉ phải có các nội dung cơ bản sau đây:

b) Tên sản phẩm xổ số tự chọn số điện toán;

d) Giá trị tham gia dự thưởng;

e) Ngày mở thưởng, thời hạn lĩnh thưởng;

h) Số ký hiệu, bảng mã nhận dạng vé để chống làm giả;

3. Vé xổ số tự chọn số điện toán dưới dạng dữ liệu điện tử phải có các nội dung cơ bản sau đây:

b) Mã số tài khoản tham gia dự thưởng của khách hàng.”

Điều 32 Thông tư số 136/2013/TT-BTC ngày 3/10/2013 của Bộ Tài chính quy định quản lý vé xổ số tự chọn số điện toán trúng thưởng:

b) Đối với vé xổ số dưới dạng điện tử: Thực hiện theo các quy định pháp luật hiện hành về quản lý, lưu trữ và tiêu hủy chứng từ điện tử.”

Điều 35 Thông tư số 75/2013/TT-BTC ngày 4/6/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chi tiết hoạt động kinh doanh xổ số quy định quản lý vé xổ số trúng thưởng:

2. Vé xổ số trúng thưởng phải được lưu giữ cùng cuống vé xổ số hoặc phần lưu của vé xổ số (đối với các loại vé phải in cuống vé hoặc phần lưu) để đảm bảo yêu cầu đối chiếu, xác định tính chính xác trung thực của tờ vé xổ số đã trả thưởng.

4. Thủ tục tiêu hủy vé xổ số trúng thưởng được thực hiện theo quy định của Luật Kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong hoạt động kinh doanh và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế (nếu có).”

Khoản 7 Điều 4 Luật Kế toán năm 2003 quy định:

Tại Khoản 1 Điều 18 và khoản 4 Điều 20 Luật Kế toán năm 2003 quy định chứng từ điện tử và ký chứng từ kế toán như sau:

“4. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật”

khoản 1 Điều 15 Luật Giao dịch điện tử năm 2005 quy định:

a) Nội dung của thông điệp dữ liệu đó có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu khi cần thiết;

c) Thông điệp dữ liệu đó được lưu trữ theo một cách thức nhất định cho phép xác định nguồn gốc khởi tạo, nơi đến, ngày giờ gửi hoặc nhận thông điệp dữ liệu.”

- Được lưu trữ toàn bộ vé xổ số tự chọn số điện toán đã phát hành (liên lưu trữ) dưới dạng điện tử;

- Vé xổ số tự chọn số điện toán điện tử lưu trữ tại Công ty được sử dụng để hạch toán ghi nhận doanh thu, kê khai thuế, làm cơ sở tham chiếu để so sánh vé đã giao cho khách hàng khi trả thưởng hoặc giải quyết khiếu nại của khách hàng.

Hệ thống lưu trữ vé xổ số tự chọn số điện toán của Công ty phải đảm bảo chuẩn Việt Nam và quốc tế, lưu giữ dữ liệu điện tử, đảm bảo an toàn và an ninh dữ liệu, kiểm soát chéo được việc lưu trữ, chống can thiệp trái phép nhằm chỉnh sửa, xóa thông tin...và các yêu cầu khác về lưu trữ dữ liệu điện tử.

Công ty phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và đầy đủ thông tin trên chứng từ kế toán đã lập trong ngày, trong tháng và phải đảm bảo lưu trữ để cung cấp cho cơ quan thuế và các cơ quan chức năng khác khi có yêu cầu.

Từ khóa: Công văn 2519/TCT-CS, Công văn số 2519/TCT-CS, Công văn 2519/TCT-CS của Tổng cục Thuế, Công văn số 2519/TCT-CS của Tổng cục Thuế, Công văn 2519 TCT CS của Tổng cục Thuế, 2519/TCT-CS