Bạn chưa có tài khoản? Hãy Đăng ký
| Số hiệu | 70/2007/QĐ-UBND |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan | Tỉnh Lào Cai |
| Ngày ban hành | 09/10/2007 |
| Người ký | Nguyễn Hữu Vạn |
| Ngày hiệu lực | 19/10/2007 |
| Tình trạng | Hết hiệu lực |
| Số hiệu | 70/2007/QĐ-UBND |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan | Tỉnh Lào Cai |
| Ngày ban hành | 09/10/2007 |
| Người ký | Nguyễn Hữu Vạn |
| Ngày hiệu lực | 19/10/2007 |
| Tình trạng | Hết hiệu lực |
ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số:70/2007/QĐ-UBND | LàoCai,ngày09tháng10năm2007 |
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC NHÀ NƯỚC THUỘC TỈNH LÀO CAI
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÀO CAI
CăncứLuậtTổchứcHĐNDvàUBNDngày26tháng 11năm 2003;
CăncứPháp lệnhCánbộ,công chứcngày 26tháng 02năm 1998vàPháp lệnhsửa đổi,bổsung mộtsốđiềucủaPháp lệnhCánbộ,côngchứcngày29tháng 4năm 2003;
CăncứNghịđịnhsố114/2003/NĐ-CPngày 10tháng 10năm 2003 của Chính phủ vềcán bộ, công chức xã,phường, thịtrấn;
CăncứNghịđịnhsố115/2003/NĐ-CPngày10tháng 10năm 2003củaChínhphủvềchếđộcôngchứcdựbị;
CăncứNghịđịnhsố116/2003/NĐ-CPngày 10tháng 10năm 2003 của Chínhphủ vềtuyển dụng, sửdụng vàquản lý cánbộ,côngchứctrong cácđơnvịsựnghiệpcủaNhànước;
CăncứNghịđịnhsố117/2003/NĐ-CPngày 10tháng 10năm 2003 của Chínhphủ vềtuyển dụng, sửdụng vàquản lý cánbộ,côngchứctrong cáccơquan Nhànước;
CăncứQuyết địnhsố14/2006/QĐ-BNVngày 06/11/2006của BộNộivụvềviệcban hành Quychế quản lýhồsơcán bộ,côngchức;
CăncứQuyết định số06/2007/QĐ -BNVngày 18/6/2007của BộNộivụvềviệc ban hành Thành phần hồsơcán bộ, côngchứcvàmẫubiểuquản lýhồsơcánbộ,côngchức;
XétđềnghịcủaGiámđốcSởNộivụtạiTờtrìnhsố157/TTr-SNVngày05tháng 10năm 2007,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều1.Banhành kèmtheo Quyếtđịnhnày'Quychếquản lýhồsơcánbộ,côngchứcNhànướcthuộc tỉnhLàoCai'.
1.Quyết định này cóhiệu lực thi hành sau 10ngày kểtừngày ký;những Quyđịnhtrước đây trái vớiQuyết định này đều bãibỏ.
2.Quyển lýlịchcán bộ, công chức theo mẫu 1a -BNV/2007 quyđịnh tại khoản 1Điều 5của quychế ban hành kèm theo quyết địnhnàychỉápdụng đốivớicánbộ,côngchứcđượctuyển dụng kểtừngàyquyết địnhnàycóhiệulựcthihành.
3.GiaoGiámđốcSởNộivụcótrách nhiệmtriểnkhai,hướng dẫnvàkiểmtraviệcthực hiệnQuyếtđịnhnày.
| TM.ỦYBANNHÂNDÂNTỈNH |
QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC NHÀ NƯỚC THUỘC TỈNH LÀO CAI
(BanhànhkèmtheoQuyếtđịnhsố70/2007/QĐ–UBND ngày9tháng10năm2007củaUBNDtỉnhLàoCai)
Quychế nàyquyđịnhnguyên tắc xâydựng vàquản lýhồsơcán bộ, công chức chức;thành phần hồsơcánbộ, công chứcvàbiểumẫu quản lýhồsơcánbộ,công chức;chếđộquản lýhồsơcánbộ,công chức;trách nhiệmquản lýhồsơcán bộ,côngchức;thẩm quyền quản lýhồsơcánbộ,côngchức.
1.Những ngườiđược quyđịnhtạiđiểmb,điểmckhoản 1vàkhoản 2Điều2Nghịđịnhsố114/2003/NĐ-CPngày 10 tháng 10năm 2003củaChínhphủvềcánbộ,côngchứcxã,phường,thịtrấn.
2.Nhữngngườiđượcquyđịnhtạikhoản 6,khoản 8Điều2Nghịđịnhsố115/2003/NĐ-CPngày10tháng 10năm 2003 củaChínhphủvềchếđộcôngchứcdựbị.
3.Những người được quyđịnh tại Điều 2của Nghị định số116/2003/NĐ -CPngày 10tháng 10năm 2003 của Chính phủvềtuyển dụng, sửdụng vàquản lýcánbộ,côngchứctrong cácđơnvịsựnghiệpcủaNhànước.
4.Những ngườiđược quyđịnhtạikhoản 3Điều2củaNghịđịnhsố117/2003/NĐ-CPngày 10tháng 10năm 2003của Chínhphủvềtuyển dụng, sửdụng vàquản lýcánbộ,côngchứctrong cáccơquan Nhànước.
Điều3.Kháiniệmhồsơcánbộ, côngchức
1.Hồsơcánbộ,côngchứclàtàiliệuquan trọng cótínhchất pháp lýphản ánh trung thực cácthông tincơbản nhất về cán bộ, công chức bao gồm:Nguồn gốc xuất thân, quá trình trưởng thành,quá trình công tác, hoàn cảnh kinh tế, phẩm chất, năng lựctrìnhđộ, mốiquan hệgiađình,mốiquan hệxãhộivàmột sốnộidung cóliênquan kháccủa cán bộ, công chức.
2.Hồsơgốclàhồsơcủa cánbộ,công chứcdocơquan cóthẩm quyền quản lýcánbộ,công chứclậpvàxácnhận lần đầu khicánbộ,côngchứcđượctuyển dụng theo quyđịnhcủapháp luật.
Điều4. Nguyêntắcxâydựngvà quảnlýhồsơcán bộ, côngchức
1.Xâydựng vàquản lýhồsơcán bộ, công chức lànhiệmvụquan trọng trong công tác quản lýcán bộ,công chức;là trách nhiệmcủangườiđứng đầu cơquan cóthẩm quyền quản lýcánbộ,côngchức.
2.Côngtácxâydựng vàquản lýhồsơcánbộ,côngchứcđượcthựchiệnthống nhất, khoahọcđểquản lýđượcđầyđủ, chính xácthông tin của từng cán bộ, công chức từ khi được tuyển dụng vàocơquan, đơn vịNhànước đến khi rakhỏi cơ quan, đơnvịNhànướcnhằm đáp ứng yêucầucôngtácnghiêncứu, thống kê,đánh giá,tuyển chọn, đào tạo, bồidưỡng, bổ nhiệm,điềuđộng, biệtphái,luânchuyển,bốtrísửdụng, khen thưởng,kỷluật,nghỉhưu vàthực hiệnchínhsách đốivớicán bộ,côngchức.
3. Hồsơ cán bộ, công chức được quản lý, sử dụng vàbảo quản theo chế độ tài liệu mật, chỉ những người được cơ quan, tổchức, đơnvịcóthẩm quyền quản lýhồsơ,cánbộ,côngchứcđồng ýbằng vănbản mớiđượcnghiêncứu, khaithác hồsơcủacánbộ,côngchức.
4.Mỗicánbộ,công chứclàmviệctạicáccơquan, đơnvịhành chính,sựnghiệptrong tỉnhđều phảicóhồsơcánhân, cótrách nhiệmkêkhaiđầyđủ, rõràng, chínhxácvàchịutrách nhiệmvềtínhtrung thực củanhững thông tintrong hồsơdo mìnhkêkhai,cung cấp. Nhữngtàiliệudocánbộ,côngchứckêkhaiphảiđược cơquan cóthẩm quyền quản lýcánbộ,công chứchoặccơquan cóthẩm quyền xácminhvàchứng nhận.
Điều5.Thànhphầnhồsơcánbộ, côngchức
1.Quyển lýlịchcánbộ,công chức(theo mẫu 01a -BNV/2007)làtàiliệuchínhvàbắt buộc cótrong thành phần hồsơ cánbộ,côngchứcđểphản ánhtoàn diệnvềbảnthân, cácmốiquan hệgiađình,xãhộicủacánbộ,côngchức. Quyểnlýlịch docánbộ,côngchứctựkêkhaivàđượccơquan cóthẩm quyền thẩm tra, xácminh,chứng nhận.
2.BảnSơyếulýlịchcánbộ,côngchức(theo mẫu 02a-BNV/2007)làtàiliệuquan trọng phản ánh tómtắt vềbản thân cánbộ,côngchứcvàcácmốiquan hệgiađìnhvàxãhộicủacánbộ,côngchức. Bảnsơyếulýlịchdocánbộ,công chứctự kêkhaivàcóxácminh,chứng nhận củacơquan cóthẩm quyền.
3.BảnTiểusửtómtắt (theo mẫu 03a -BNV/2007)làtàiliệudocơquan, tổchứccóthẩm quyền quản lýcánbộ,công chứctómtắt từQuyểnlýlịchcủacánbộ,công chứcquyđịnhtạikhoản 1Điềunàyđểphục vụchobầu cử,bổnhiệmkhicó yêucầu.
4.Phiếu Bổsung lýlịchcán bộ, công chức (theo mẫu 04a -BNV/2007) là tài liệu docán bộ, công chức khai bổsung theo địnhkỳhoặc theo yêucầu của cơquan cóthẩm quyền quản lýcán bộ,công chức. Phiếubổsung lýlịchđược cơquan cóthẩm quyền quản lýcánbộ,côngchứcthẩm tra, xácminh,chứng nhận.
5.Bảnsao Giấykhai sinh; Giấychứng nhận sức khoẻ dođơn vịytế từ cấp huyện trở lên cấp vàcácvăn bản cóliên quan đến nhân thân của cán bộ, công chức;cácloạigiấytờcóliênquan đến trìnhđộđào tạo của cán bộ, công chứcnhư: bảng điểm,vănbằng, chứng chỉvềtrìnhđộđào tạo chuyên môn, lýluậnchínhtrị,ngoạingữ, tinhọc,bồidưỡng nghiệpvụ docơquan cóthẩm quyền chứng nhận...Trường hợp, vănbằng chứng chỉđược cấp bằng tiếngnước ngoàiphảiđược dịch sang tiếngViệtNamtheo quyđịnhcủapháp luật.
6. Cácquyết định về việc tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động, biệt phái, luân chuyển,nâng ngạch,nâng lương, khen thưởng,kỷluật,...củacánbộ,côngchức.
7.Cácbản tựkiểmđiểm,nhận xétđánh giácánbộ,công chứctheo địnhkỳhoặc theo yêucầucủa cơquan, đơn vịcó thẩm quyền;cácvănbảnkháccóliênquan trựctiếpđến quá trìnhcôngtácvàquan hệxãhộicủacánbộ,côngchức.
8.Bảnkêkhaitàisảntheo quyđịnhcủapháp luật.
9.Đơn,thư kèmtheo cácvănbản thẩm tra, xácminh,biênbản, kếtluậncủa cơquan, tổchức, đơn vịcóthẩm quyền vềnhững vấnđề liênquan đến cán bộ, công chức vàgiađìnhcán bộ,công chứcđược phản ánh trong đơn thư. Khônglưu trong thành phần hồsơnhững đơn, thưnặcdanh;đơn, thưchưa đượcxemxét, kếtluậncủacơquan cóthẩm quyền.
10. Đốivớicán bộ, công chức được bổnhiệm giữ chức vụlãnh đạo phải bổsung đầy đủcáctàiliệu cóliênquan đến việcbổnhiệmvàohồsơcủacánbộ,côngchứcđó.
Điều6.Biểumẫuquảnlýhồsơcánbộ, côngchức
1.Sổgiao,nhận hồsơcánbộ,côngchức:Làsổtheo dõihồsơcánbộ,công chứcdocơquan, đơnvịkhácchuyển đến hoặc docơquan, đơn vịtrực tiếp quản lýhồsơcán bộ, công chức chuyển giao cho cơquan, đơn vịkhác tiếp tục quản lý (theo mẫu02b-BNV/2007).
2.Phiếuchuyển hồsơcánbộ,công chức:Làphiếuliệtkêđầyđủthành phần, sốlượngcáctàiliệutrong hồsơcánbộ, côngchứckhichuyển giaohồsơchocáccơquan, đơnvịkhácquản lý(theo mẫu 03b-BNV/2007).
3.Phiếu yêu cầu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức:Làphiếu dùng cho người đến nghiên cứu hồsơ cán bộ, công chức. Phiếuyêucầunghiêncứuhồsơcánbộ,côngchứcnàothìđượclưutrong thành phần hồsơcủacánbộ,côngchứcđó (theo mẫu04b-BNV/2007).
4.Sổtheo dõikhaithác, sửdụng hồsơcánbộ,côngchức:Làsổtheo dõingườiđến nghiêncứukhaithác hồsơcánbộ côngchức(theo mẫu05b-BNV/2007).
5.Mụclục tài liệu: Làbảng ghi danh mục các thành phần tài liệu cótrong hồ sơ cán bộ, công chức. Mụclục tài liệu đượclưutrong thành phần hồsơcánbộ,côngchức(theo mẫu:01b-BNV/2007,06b-BNV/2007).
6.Bìhồsơ:Làtúichứa tất cảcáctàiliệutrong hồsơcủamộtcánbộ,côngchức(theo 5loạimẫu cóđộdầykhácnhau: B01-BNV/2007,B02-BNV/2007,B03-BNV/2007,B04-BNV/2007vàB05-BNV/2007).
7.Niêm phong hồsơ:Làtem dán ngoài bì hồsơcán bộ, công chức dùng để bảo mật hồsơcán bộ, công chức trong quá trìnhvậnchuyển.
8.Sổđăng kýhồsơcán bộ,công chức:Làsổghicáctiêuchícơquan theo hồsơgốccủa cán bộ,công chức phục vụ côngtácquản lý.
9.Tàiliệuhướng dẫn nghiệpvụvềlậphồsơ, quytrìnhsửdụng, khaithác hồsơ;tra cứu, giảithíchnộidung cáctiêu chídùng trong hồsơcánbộ,côngchức.
CHẾ ĐỘ, TRÁCH NHIỆM VÀ THẨM QUYỀN QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC
Mục1. CHẾĐỘQUẢNLÝHỒSƠCÁNBỘ,CÔNGCHỨC
Điều7.Quytrìnhlậphồsơ cánbộ, côngchứcbanđầu
1.Trongthờigian45ngày, kểtừngày cóquyết địnhtuyển dụng lầnđầu, cơquan cóthẩm quyền quản lýcánbộ,công chức cótrách nhiệm hướng dẫn cán bộ, công chức kêkhai lýlịch, hoàn chỉnh cácthành phần hồsơgốctheo quyđịnh tại khoản 1,khoản 2,khoản 5vàkhoản 6Điều5củaQuychếnày.
2.Ngườiđứng đầu cơquan cóthẩm quyền quản lýcánbộ,côngchứccótrách nhiệmtổchứcthẩm travàxácminhtính trung thực củacáctiêuchíthông tindocánbộ,côngchứctựkêkhaivàđóng dấu xácnhận củacơquan, tổchức, đơnvịđó đểđưa vàoquản lý.
Điều8.Bổsung,xácminhhồsơcánbộ, côngchức
1.Địnhkỳhàng năm, chậm nhất vàongày 15tháng 01năm sau hoặc theo yêucầuquản lýđộingũcánbộ,côngchức. Cơquan, đơnvịcóthẩm quyền quản lýhồsơcánbộ,côngchứchướng dẫn cánbộ,côngchứckêkhainhững thông tinphát sinhcóliênquan đến bảnthân đểbổsung vàohồsơcánbộ,côngchứctheo quyđịnhtạikhoản 4Điều5củaQuychếnày.
2.Cơquan, tổchức, đơnvịcóthẩm quyền quản lýhồsơcánbộ,côngchứccótrách nhiệmsưutầm, thuthập những tài liệucóliênquan đến cán bộ, công chức thuộc đốitượng quản lýđể bổsung vàohồsơcủa cán bộ, công chức. Cáctàiliệu thu thập được phảibảo đảm tínhtrung thực như ghirõhọvàtên, đơn vịcủa ngườicung cấp tàiliệu;họvàtên ngườitrích sao, nguồn gốctríchsao, ngàytríchsao...vàphảiđượccơquan cóthẩm quyền quản lýcánbộ,côngchứcxácnhận.
3.Hồsơcánbộ,côngchứcbịhưhỏng, thất lạcthìviệclậplạihồsơmớithaythế phảiđượcngườiđứng đầu cơquan có thẩm quyền quản lýcánbộ,côngchứcquyết địnhthựchiện.
4.Việcsửa chữa cácdữliệuthông tintrong hồsơcánbộ,côngchứcphảiđượcngườiđứng đầu cơquan cóthẩm quyền quản lýcán bộ, công chức quyết địnhsau khiđã cókếtquả thẩm tra, xácminhtheo đúng quyđịnhcủa pháp luật.Trường hợpcácthông tintrong hồsơcủacánbộ,côngchứckhông thống nhất giữacáctàiliệu,thìcăncứvàohồsơlậplầnđầu khi cánbộ,côngchứcđượctuyển dụng vàocơquan, đơnvịcủaNhànướcđểxácđịnh.
Điều9.Chuyểngiaohồ sơcánbộ, côngchức
1.Cánbộ, công chức được điều động, luân chuyển đến cơquan, tổ chức, đơn vịkhác hoặc được bổ nhiệm chức vụ thuộc cơquan khác quản lýthì hồsơcủa cán bộ, công chức đóđược chuyển chocơquan, tổchức, đơn vịcóthẩm quyền quản lýhồsơmớiquản lý.Cánbộ,công chứcđược biệtpháiđến cơquan, tổchức, đơn vịkhácthìcơquan, tổchức, đơnvị cóthẩm quyền quản lýhồsơcánbộ,công chứcsao chụp 01bộhồsơcủacánbộ,côngchứcđóđểcơquan cóthẩm quyền quản lýcánbộ,côngchứcmớitheo dõi.
2.Khichuyển giaohồsơcánbộ,công chứcphảituân thủ cácquyđịnh:Kiểmtra tàiliệu,ghiphiếuchuyển hồsơ;niêm phong hồsơ;vàosổgiao,nhận hồsơ;lậpbiênbảnbàngiaohồsơ.
3.Cánbộ, công chức khi không cònlàm việc tại cơquan, đơn vịthì việc chuyển giao vàlưu giữ hồsơthực hiện như sau:
a)Đốivớicánbộ,côngchứcnghỉhưu, nghỉmất sức, thôiviệchoặc bịkỷluậtbuộcthôiviệcthìđượcnhận mộtbản sao sơyếulýlịch,quyết địnhliênquan. Hồsơgốcvẫndocơquan, đơn vịcóthẩm quyền quản lýhồsơcánbộ, công chứclưu giữ;
b)Đốivớicán bộ,công chứctừtrần, giađìnhcánbộ,công chứcđược nhận mộtbản sao sơyếulýlịch.Hồsơcủa cán bộ,côngchứcđóvẫndocơquan, tổchức, đơnvịcóthẩm quyền quản lýhồsơcánbộ,côngchứclưugiữ;
c)Đốivớicán bộ, công chức chuyển rakhỏi cơquan, đơn vịcủa Nhànước được nhận một bản sao sơyếulýlịchcủa bản thân. Hồsơgốcvẫn docơquan, đơn vịcóthẩm quyền quản lýhồ sơ của cán bộ, công chức đó lưu giữ vàchỉ được chuyển giaochocáccơquan, đơnvịkhácquản lýkhicáccơquan, đơnvịđócóyêucầubằng vănbản.
4.Việcchuyển giaohồsơđóphảidocán bộ, công chức được phân công làm công tác tổchức cán bộthuộc cơquan, đơn vịtiếp nhận cán bộ, công chức thực hiện. Trường hợp khoảng cách quá xanơi tiếp nhận thì hồsơcán bộ, công chức đượcchuyển theo đường bưuđiện.
Điều10.Tiếpnhậnhồsơcánbộ, côngchức
1.Quytrìnhtiếpnhận hồsơcánbộ,côngchứcthựchiệnnhưsau:
a) Cánbộ, công chức được điềuđộng, luânchuyển hoặc bổnhiệm chức vụthuộc cơquan cóthẩm quyền quản lýcán bộ,công chứckhácthìcơquan cóthẩm quyền quản lýcánbộ,côngchứcmớikhitiếpnhận cánbộ,côngchứcphảiyêucầu cơquan, tổchức, đơn vịcóthẩm quyền quản lýhồsơcán bộ,công chức cũbàn giaođầyđủhồsơcủa cán bộ, công chức đó;
b)Cánbộ,công chứcđược biệtpháiđến cơquan cóthẩm quyền quản lýcán bộ, công chứckhácthìcơquan cóthẩm quyền quản lýcán bộ, công chức mớiyêucầu cơquan, đơn vịcóthẩm quyền quản lýhồsơcủa cán bộ, công chức đógửi mộtbộhồsơlàbảnsaođểtheo dõi.
2.Thờigiantiếpnhận hồsơlà30ngày kểtừngày cán bộ,công chứccóquyết địnhđiềuđộng, luânchuyển,biệtphái hoặc bổnhiệm chức vụởcơquan, đơn vịkhác. Khitiếpnhận hồsơphảiđảm bảo cácyêucầu:Kiểmtra niêm phong, dấu bưu điện(nếu gửiqua đường bưu điện)vàxácnhận tìnhtrạng tàiliệunhận được vàophiếuchuyển hồsơvàgửitrả phiếu nàychonơigiaohồsơ;vàosổnhận hồsơ;lậpsốhồsơ;phân loạitàiliệu;lậpphiếuliệtkêtàiliệu;lậpphiếukiểmsoát hồ sơ;vàosổđăng kýhồsơ;lậpbiênbảngiaonhận.
Điều11.Nghiêncứu,sửdụnghồ sơcánbộ, công chức
1.Đốitượng nghiêncứuhồsơcánbộ,côngchức:
a)Cơquan cóthẩm quyền quản lýcánbộ,công chứcđược nghiêncứu, khaithác hồsơcánbộ,công chức đểphục vụ yêucầucôngtác;
b)Trongtrường hợpcầnthiết,được sựđồng ýcủangườiđứng đầu cơquan, tổchức, đơnvịcóthẩm quyền quản lýhồ sơcánbộ,công chứcthìcánbộ,công chứcđược nghiêncứutoàn bộhoặc mộtphần hồsơcủamìnhhoặc đềnghịcơquan, đơnvịcóthẩm quyền quản lýhồsơcung cấpbản sao sơyếulýlịchcủamìnhđểphục vụchoviệcgiaodịchhành chínhcủa bảnthân;
c)Ngườiđược cơquan, đơnvịcóthẩm quyền giaonhiệmvụnghiêncứuhồsơcủacánbộ,côngchứcphảicómụcđích cụthể, rõràng vàbảođảm cácthủtụctheo quyđịnhtạikhoản 2Điềunày.
2.Cácquyđịnhkhinghiêncứuhồsơcánbộ,côngchức:
a)CóGiấygiớithiệucủacơquan, đơnvịcóthẩm quyền ghirõđịachỉ,chứcdanh, yêucầunghiêncứuhồsơcủaai,về vấnđề gì.Cácyêucầu phảiđược ghi cụthể trong Phiếu nghiên cứuhồsơcán bộ, công chức quyđịnhtạikhoản 3Điều 6 củaQuychếnàyvàphảiđượcngườiđứng đầu cơquan, đơnvịcóthẩm quyền quản lýhồsơcánbộ,côngchứcđồng ý;
b)Chỉđượcnghiêncứutạinơilưugiữhồsơcánbộ,côngchức;
c)Chỉđượcxemnhững tàiliệu(hoặc mộtphần tàiliệu)cónộidung liênquan đến nhiệmvụ,côngcụđượcgiao;
d)Không được làm sai lệch nội dung vàhình thức hồsơcán bộ, công chức như:đánh dấu, tẩy xoá, sửa chữa, thêm, bớtcáctàiliệuđãcótrong hồsơ;
đ)Đượcsao chụp lạinhững tàiliệuliên quan trong thành phần hồsơcán bộ, công chức khi được ngườiđứng đầu cơ quan, đơnvịcóthẩm quyền quản lýhồsơcánbộ,côngchứcchophép.
3.Nhiệmvụcủacánbộ,côngchứclàmcôngtácquản lýhồsơcánbộ,côngchức:
a) Cung cấp đúng và đầy đủ các tài liệu cho người đến nghiên cứu, khai thác hồ sơ cán bộ, công chức theo Phiếu nghiên cứu hồsơcán bộ, công chức đã được người đứng đầu cơquan, đơn vịcóthẩm quyền quản lýhồsơcán bộ, công chứcphêduyệt;
b)Kiểmtratìnhtrạng hồsơkhitrảphảiđảm bảođúng nhưkhicho mượn vàvàosổtheo dõinghiêncứuhồsơcánbộ, côngchứctheo quyđịnhtạikhoản 4Điều6củaQuychếnày;
c)Saolục hồsơchongười đến nghiên cứu, khai thác hồsơtheo Phiếu nghiên cứu hồsơcán bộ, công chức đã được ngườiđứng đầu cơquan, đơnvịcóthẩm quyền quản lýhồsơcánbộ,côngchứcphêduyệt.
Điều12.Lưugiữ hồsơcánbộ, côngchức
1.Việclưu giữ hồsơgốc của cán bộ, công chức phải thực hiện đầy đủ cácbước;lập sốhồsơ, phân loại tài liệu, lập phiếuliệtkêtàiliệu,lậpphiếukiểmsoát hồsơ,vàosổđăng kýhồsơvàlậpthưmụchồsơđểphụcvụcôngtáctracứu.
2.Quytrìnhlưugiữhồsơcánbộ,côngchứcđảm bảocácyêucầu:
a) Sắp xếp hồsơtheo vần tên A, B,Choặc theo đầu mối trực thuộc bảo đảm nguyên tắc dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ bảoquản vàkhông bịnhàu nát hoặcthất lạchồsơ;
b)Ngoàibìhồsơghicácthông tinvềcánbộ,côngchứcđểphục vụchocông táctìmkiếm,lưugiữnhư họvàtên, các bídanh, quêquán, sốhồsơ.
c)Kiểmtravàxửlýđểbảođảm cáctàiliệuđược lưutrong thành phần hồsơlànhững tàiliệuchínhthức, tincậyvàcó giátrịpháp lý;
d)Tàiliệutrong mỗihồsơcánbộ,côngchứcphảiđượcxếpriêngthành từng nhóm theo thứtựthờigianđểdễtracứu, kèmtheo phiếuliệtkêtàiliệu,phiếukiểmsoát hồsơvàđểtrong mộtbìhồsơ;
đ) Loạibỏnhững tài liệu trùng, thừa chỉ giữ lạimỗi loại tài liệu một bản. Những tài liệu hư hỏng (tài liệu bị phai mờ, rách, nát...)thìphảicóbiệnpháp phục chếhoặc sao chép lạinộidung vàlưuđồng thờivớibản cũ;Trường hợpcầnhuỷtài liệutrong thành phần hồsơcán bộ, công chứcphảithành lậpHộiđồng huỷhồsơcán bộ, công chứcvàBiênbản huỷphải lưutrong thành phần hồsơcánbộ,côngchức.
Điều13.Bảoquảnhồ sơcánbộ, côngchức
1.Hồsơlàtàiliệuđược lưutrữ lâudài,phảiđược bảo quản một cách khoa học, sắp xếpcótrật tựđể dễtìmkiếm và thuận tiệntrong bảo quản;khuvựcbảo quản hồsơphảibảo đảm đủdiệntích;khôráo, thoángkhí,sạch sẽ, không để bụi bặm, úng ngập, xanơicácchất dễ cháy...;trang thiếtbịvàphươngtiệnbảo quản hồsơgồm;tủ, giá,kệhồsơ, máyđiều hoà...
2.Địnhkỳhoặc đột xuất tiếnhành kiểmtra vàlàmvệsinhtoàn diệnkhuvựcbảo quản hồsơ;phun thuốc chống mối, mọt, làm vệsinh hồsơ;báo cáo kiểm tra chất lượng, tình trạng hồsơvàcácvấn đề cóliên quan đến hồsơcán bộ, công chức.
Điều14.Chếđộ bảomậthồsơcán bộ, côngchức
1.Hồsơcánbộ,côngchứcđượcbảoquản theo chếđộquản lýtàiliệumật theo quyđịnhcủapháp luật.
2.Ngườiđứng đầu cơquan, tổchức, đơn vịcóthẩm quyền quản lýhồsơcán bộ,công chức chịutrách nhiệmtổchức vàquản lýhồsơcánbộ,côngchứcbảođảm đúng cácquyđịnhvềchếđộbảomật tàiliệu.
Điều15.Chếđộ báocáocôngtácquảnlýhồsơcán bộ, côngchức
1.Báocáocôngtácquản lýhồsơcánbộ,côngchứcquyđịnhnhưsau;
a) Định kỳhàng năm cácsở, ban, ngành tỉnh vàUBNDhuyện, thành phố cótrách nhiệm báo cáo tình hìnhthực hiện côngtácquản lýhồsơcánbộ,côngchứctheo phân cấpquản lýcánbộ,công chứchailần;6tháng đầu năm vàbáo cáocả năm gửivềUBNDtỉnhthông qua SởNộivụ.Thờihạn gửibáo cáotrước ngày 15tháng 7đốivớibáo cáo6tháng đầu năm vàtrước ngày15tháng 01năm sauđốivớibáocáocảnăm.
b)Địnhkỳhàng năm, SởNộivụcótrách nhiệm tổng hợp báo cáo UBNDtỉnh vàBộNộivụvềtình hình vàthực trạng côngtácquản lýhồsơcánbộ,côngchứctrong toàn tỉnh.
2.Nộidung báocáocôngtácquản lýhồsơcánbộ,côngchứcgồm:
a)ĐánhgiáviệcthựchiệnQuychếquản lýhồsơcánbộ,côngchứccủacơquan, đơnvị;
b) Báocáo thực trạng số lượng, chất lượng hồ sơ cán bộ, công chức của cơquan, đơn vịvà đánh giá kết quả việc nghiêncứu,sửdụng hồsơphụcvụchocôngtácquản lýđộingũcánbộ,côngchứccủacơquan, đơnvị;
c)Tìnhtrạng trang thiếtbịphụcvụcôngtácquản lýhồsơcánbộ,côngchức;
d)Sốlượng,chất lượngcủađộingũcánbộ,côngchứctrựctiếplàmcôngtácquản lýhồsơcánbộ,côngchức;
đ)Kinhphíbảođảm thực hiệncôngtácquản lýhồsơcánbộ,côngchức;
e)Kiếnnghịvàđềxuất giảipháp đổimớinâng caohiệuquả côngtácquản lýhồsơcánbộ,công chứcnhững năm tiếp theo.
Điều16.Chếđộ quảnlýhồsơcánbộ, côngchứcápdụng bằngcôngnghệthôngtin
1.Xâydựng cơsởdữliệuthông tinvềcánbộ,côngchứclàmcơsơđểquản lýhồsơđiệntửcủacánbộ,côngchức. Sở Nộivụcótrách nhiệmtriểnkhaicàiđặt phần mềm chocáccơquan, đơnvịtrong tỉnh(phần mềm quản lýcánbộ,côngchức doBộNộivụthống nhất trong phạm vitoàn quốc).
2.Trang bịvàsửdụng cáccông cụtinhọcđể quản lý,khaithác hồsơphục vụcông tác xâydựng vàquản lýđộingũ cánbộ,côngchứcbaogồm:
a) Máyvitính, mạng máy vitính cùng vớiphần mềm quản lýthống nhất để khai thác cơsởdữliệu vềcán bộ, công chứcphụcvụcôngtácthống kêvàyêucầuquản lýđộingũcánbộ,côngchức;
b)Máyảnh kỹthuậtsố,máyquét...đểđưa cáchìnhảnh, vănbản tàiliệuvềhồsơcánbộ,công chứcvàocácphương tiện,thiếtbịlưutrữ, bảo quản phục vụcôngtácnghiêncứuvàkhaithác hồsơcánbộ,côngchức;từng bướcnghiêncứuhồ sơcánbộ,côngchứcthông qua mạng máyvitínhvàcáccôngcụkhácđểtránh tiếpxúctrựctiếpvớihồsơgốc.
Mục2. TRÁCHNHIỆMQUẢNLÝHỒSƠCÁNBỘ,CÔNGCHỨC
Điều17.Cơquancóthẩmquyềnquảnlýcánbộ, côngchức
1.Ngườiđứng đầu chịutrách nhiệmvềcôngtácquản lýhồsơcánbộ,côngchứcthuộc thẩm quyền quản lýcủađơnvị mình.
2.Ngườiđứng đầu cótrách nhiệmxemxétvàquyết địnhnhững nộidung:
a)Lựachọn ngườiđủtiêuchuẩn để bốtrílàmchuyên trách vềcông tác hồsơcán bộ,công chức;cóphẩm chất chính trị tốt, lịchsửgia đình vàbản thân rõràng;cóýthức tổchức kỷluật, trung thành,trung thực, tin cậy;cótinh thần trách nhiệmcao,nhiệttìnhcôngtác, phong cáchlàmviệckhoahọc,trìnhđộhọcvấnvàchuyên mônnghiệpvụphùhợp.
b)Tổchứcchocánbộ,công chứckêkhai,thẩm tra vàlàmthủ tụcxácnhận hồsơgốc;hồsơcánbộ,công chứcđược xâydựng lạidobịthất lạchoặchưhỏng vàcáctàiliệukháctheo quyđịnhcủapháp luật;
c)Đềnghịcơquan cóthẩm quyền xemxét,xácđịnhlại,sửa chữa lạinhững tàiliệutrong hồsơcánbộ,côngchức;
d)Thông báo chocán bộ, công chức biếtkếtluậnxácminhvềthông tintrong hồsơcán bộ,công chứctựkhaikhông thống nhất hoặckhông chínhxác;
đ)Huỷbỏnhững tàiliệuthừa, trùng lặp,không cónộidung liênquan trong hồsơ;
e) Xửlýkỷluật hoặc đề nghị cơquan cóthẩm quyền xem xét, xửlýkỷluật tổ chức, đơn vịvàcánhân cósai phạm trong kêkhai,quản lývàbảoquản hồsơcánbộ,côngchức.
3.Ngườiđứng đầu địnhkỳhàng năm (hoặc độtxuất) tổchứckiểmtraviệcthực hiệncácquyđịnhvềquản lýhồsơcán bộ,côngchứcquyđịnhtạiQuychếnàyvàbáocáovớicơquan cấptrên trựctiếp.
Điều18.Cơquancóthẩmquyềnquảnlýhồsơcán bộ, côngchức
1.Thựchiệnquản lýhồsơtheo quyđịnhvàsựchỉđạo, kiểmtra, hướng dẫn nghiệpvụvềcôngtáchồsơcánbộ,công chức của cơquan cấp trên;đồng thời hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc công tác hồ sơ cán bộ, công chức ởcác đơn vịtrực thuộc.
2.Tổchức thực hiện cácquyđịnh vềbổsung, chuyển giao, tiếp nhận, nghiên cứu, sửdụng, lưu trữ, bảo quản hồsơ cánbộ,côngchứctheo quyđịnhtạicácĐiều8,Điều9,Điều10,Điều11,Điều12,Điều13vàĐiều14củaQuychếnày.
3.Thường xuyên cung cấp kịpthời,đầy đủ những tàiliệu, sựthay đổiliên quan đến cán bộ, công chức diệncấp trên quản lýhiệnđang côngtácởcơquan mình.
Điều19.Tráchnhiệmcủacán bộ, côngchứclàmcôngtácquảnlýhồsơcánbộ, côngchứctạicáccơquan, đơnvị.
1.Chủđộng đề xuất kếhoạch, biệnpháp quản lývàkhaithác hồsơ;xâydựng cácmẫu hồsơ, biểubáo cáo, thiếtkế cácphươngtiệnquản lýhồsơcánbộ,côngchức.
2.Tổchứctốt việcbổsung cáctàiliệuvàohồsơ;sắp xếp, bảo quản hồsơ;phục vụnghiêncứu, khaithác hồsơ;cung cấpsốliệu,tưliệunhanh chóng, bảođảm kịpthời,chínhxác.
3.Nghiêncứu, phát hiệncácvấnđềchưa rõhoặc mâu thuẫn trong hồsơcánbộ,côngchứcvànhững vấnđềnảysinh trong côngtácquản lýhồsơ,báocáongườiđứng đầu cơquan cóthẩm quyền quản lýhồsơcánbộ,côngchứcxemxét, xử lý.
4.Kiểmtra, đônđốc,thuthập đầyđủcácthành phần tàiliệutrong hồsơthuộc thẩm quyền quản lý;hướng dẫn nghiệp vụquản lýhồsơcánbộ,côngchứcchocácđơnvịtrựcthuộc.
5. Thực hiện nguyên tắc bảo mật hồsơ, phát hiện vàkiến nghị vớingười cóthẩm quyền vềnhững vấn đề phát sinh trong côngtácquản lýhồsơcánbộ,côngchứcđểcóbiệnpháp giảiquyết kịpthời.
6.Thường xuyênhọctập, trao đổikinhnghiệm,bồidưỡng nâng caotrìnhđộchuyên môn, nghiệpvụ.
Điều20.Tráchnhiệmcủacánbộ, công chứcđối vớihồsơcá nhân
1.Tấtcảcán bộ, công chức cótrách nhiệm kêkhaiđầy đủ, rõràng, trung thực hồsơcủa mìnhtheo hướng dẫn hoặc theo yêucầucủacơquan, tổchức, đơnvịcóthẩm quyền quản lýcánbộ,côngchức.
2.Cánbộ,công chứcđược quyền nghiêncứuhồsơcủa mìnhtạicơquan, tổchức, đơn vịlưugiữhồsơtrừcáctàiliệu quyđịnhtạikhoản 9Điều5của Quychế này. Nếucókiếnnghị,điềuchỉnh,bổsung những thông tintrong hồsơcủa mình
phảibáo cáovớingườiđứng đầu cơquan cóthẩm quyền quản lýhồsơcánbộ,côngchứcxemxét, giảiquyết hoặc báo cáo ngườiđứng đầu cơquan cóthẩm quyền quản lýcánbộ,côngchứcxemxét,quyết định.
Mục3 .THẨMQUYỀNQUẢNLÝHỒSƠCÁNBỘ,CÔNGCHỨC
Điều21.ThẩmquyềncủaSởNộivụtrongviệcquảnlýhồsơcánbộ, công chức:
1.Thựchiệnchứcnăng quản lýNhànướcvềcôngtácquản lýhồsơcánbộ,côngchức.
2.Trựctiếpquản lýhồsơcánbộ,côngchứcđốivớicánbộ,côngchứcviênchứcsau:
a) Trưởng cácđơn vịsựnghiệp,đơn vịquản lýnhà nước chuyên ngành (Giám đốcTrung tâm, Chicụctrưởng...)trực thuộc sở,ban, ngành tỉnh.
b)ChủtịchHộiđồng quản trị,PhóchủtịchHộiđồng quản trị(Giámđốc, Phógiámđốc), kếtoán trưởng doanh nghiệp nhà nước hạng III;PhóchủtịchHộiđồng quản trị(Phógiámđốc), kếtoán trưởng doanh nghiệpnhà nước hạng I,IIthuộc tỉnhquản lý.
c)Côngchức, viênchứcchuyên mônnghiệpvụởngạch chuyên viênchínhvàtương đương cómứclươngbậc5trởlên, thạc sĩvàbácsĩchuyên khoacấpI,cấpIIcómứclươngbậc6chuyên viên,viênchứctrởlên.
3.Hướngdẫn, thanh tra, kiểmtra việcthực hiệncácquyđịnhvềquản lýhồsơcánbộ,công chứcthuộc phạm viquản lýcủatỉnh.
Điều22.Thẩmquyềncủacácsở,ban,ngànhtỉnhvàUBNDcáchuyệnthànhphốtrongviệcquảnlýhồsơ cánbộ, côngchức
1. Cácsở, ban, ngành tỉnh quản lýhồ sơ cán bộ, công chức đối vớicán bộ, công chức, viên chức từ trưởng phòng, phóng trưởng phòng chuyên mônnghiệpvụ,cấp phó thủ trưởng cácđơn vịsựnghiệp,cấpphóthủ trưởng cácđơn vịquản lýnhà nướcchuyên ngành trựcthuộc sở,ban, ngành trởxuống.
2.Ủyban nhân dân cáchuyện, thành phốquản lýhồsơcánbộ,côngchứcđốivớicánbộ,côngchức, viênchứctừcấp trưởng,cấpphócáccơquan chuyên môn, đơnvịsựnghiệptrựcthuộc trởxuống.
Điều23.Cácsở,ban,ngànhtỉnhvàUBNDcáchuyện,thànhphố
1.Tổchứcràsoát lạihồsơcán bộ,công chứcđang quản lýđể cókếhoạch tiếnhành bổsung đầyđủnộidung hồsơ theo quyđịnhtạiChươngIIcủabảnQuychếnày;
2.Triểnkhaiquán triệtnộidung Quychếnàyđến cánbộ,công chứccủacơquan, đơn vịmìnhđược biếtđểthực hiện; tổchứclậplạihồsơgửivềcơquan chứcnăng vàtrựctiếpquản lýtheo phân cấpnêutạiĐiều21vàĐiều22quychếnày.
3.Bốtrínhân sựquản lýhồsơcánbộ,côngchứccủacơquan, đơnvịđảm bảotiêuchuẩn theo quyđịnhnêutạiđiểma khoản 2Điều17quychếnày.
1. SởNộivụcótrách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các sở, ban, ngành tỉnh vàỦyban nhân dân các huyện, thành phốtriểnkhaithực hiệnQuychếQuảnlýhồsơcánbộ,côngchứcthống nhất trong toàn tỉnh.
2.Hằng năm lập kếhoạch kiểm tra việc xâydựng vàquản lýhồsơcán bộ, công chức của cáccơquan, đơn vị; tổng hợp,báocáokếtquả vớiBộNộivụvàUBNDtỉnhtheo quyđịnhtạiđiểmbkhoản 1Điều15Quychếnày.
3.Trong quá trình thực hiện, nếu cóvấn đề gì vướng mắc, phát sinh cần sửa đổi đề nghị cácsở, ban, ngành tỉnh và UBNDcáchuyện, thành phốphản ánh vềUBNDtỉnh(qua SởNộivụ)đểbáocáoUBNDtỉnhxemxét, sửa đổivàbổsung cho phùhợp./.
| Số hiệu | 70/2007/QĐ-UBND |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan | Tỉnh Lào Cai |
| Ngày ban hành | 09/10/2007 |
| Người ký | Nguyễn Hữu Vạn |
| Ngày hiệu lực | 19/10/2007 |
| Tình trạng | Hết hiệu lực |
Văn bản gốc đang được cập nhật