Quyết định 13/QĐ-SGD&ĐT năm 2007 về Quy định hướng dẫn thủ tục, hồ sơ đối với thủ tục hành chính thực hiện theo cơ chế “một cửa” tại Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Ninh do Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Ninh ban hành

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC, HỒ SƠ ĐỐI VỚI THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN THEO CƠ CHẾ “MỘT CỬA” TẠI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUẢNG NINH

GIÁM ĐỐC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Căn cứ Quyết định số 4592/2004/QĐ-UB ngày 14 tháng 12 năm 2004 của UBND tỉnh Quảng Ninh về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Ninh;
Căn cứ Quyết định số 3752/QĐ-UBND ngày 28/11/2006 của UBND tỉnh Quảng Ninh về việc ban hành danh mục thủ tục hành chính thực hiện cơ chế “một cửa” tại các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Quảng Ninh;
Xét đề nghị của ông Trưởng Phòng Tổ chức cán bộ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ đối với thủ tục hành chính thực hiện theo cơ chế “một cửa” tại Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Ninh.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Các ông (bà) Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Tổ chức cán bộ, các phòng ban, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY ĐỊNH

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC, HỒ SƠ ĐỐI VỚI THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN THEO CƠ CHẾ “MỘT CỬA” TẠI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUẢNG NINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 13/QĐ-SGD&ĐT ngày 18 tháng 01 năm 2007 của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo)

Điều 1. Thủ tục cấp bản sao bằng tốt nghiệp Trung học cơ sở (THCS), Trung học phổ thông (THPT)

1. Đối tượng được cấp bản sao:

Học sinh đã tốt nghiệp THCS từ năm học 2004 - 2005 trở về trước; học sinh đã tốt nghiệp THPT, thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Bị mất bằng tốt nghiệp.

- Đã được cấp bằng tốt nghiệp nhưng bằng tốt nghiệp bị hỏng (do bảo quản không tốt).

- Đã được cấp bằng và có nhu cầu được cấp thêm bản sao.

2. Hồ sơ cấp bản sao gồm:

- Đơn đề nghị cấp bản sao có xác nhận của chính quyền hoặc cơ quan công an cấp xã (phường);

- Xác nhận đã được cấp bằng tốt nghiệp hoặc đã tốt nghiệp của nhà trường nơi học sinh học lớp cuối cấp;

- Học bạ gốc;

- 02 ảnh 4x6 cm kiểu chân dung;

- Chứng minh nhân dân (để đối chiếu).

3. Thời gian nhận và trả kết quả:

- Nhận hồ sơ trong giờ hành chính các ngày: thứ hai, thứ tư, thứ sáu trong tuần.

- Trả kết quả trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

4. Lệ phí: 10.000 đồng/bản.

Điều 2. Thủ tục đính chính nội dung ghi trên bằng tốt nghiệp THCS, THPT.

1. Đối tượng được đính chính nội dung ghi trên bằng tốt nghiệp:

Học sinh đã tốt nghiệp THCS từ năm học 2004 - 2005 trở về trước; học sinh đã tốt nghiệp THPT, thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Học sinh đã được cải chính hộ tịch theo quy định của pháp luật.

- Những học sinh có họ, đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh ghi trên bằng tốt nghiệp, học bạ, bản sao giấy khai sinh gắn kèm học bạ không khớp với các giấy tờ khác như: bản chính giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, số hộ khẩu.

2. Hồ sơ đề nghị đính chính nội dung ghi trên bằng tốt nghiệp THCS, THPT:

a. Đối với trường hợp cải chính hộ tịch theo quy định của pháp luật, hồ sơ gồm:

- Đơn đề nghị gửi Sở Giáo dục và Đào tạo có xác nhận của chính quyền cấp xã, phường, thị trấn;

- Quyết định của cơ quan có thẩm quyền cho phép cải chính hộ tịch, kèm theo bản sao hợp pháp;

- Bằng tốt nghiệp đã được cấp (để thu hồi);

- 02 ảnh 4x6 cm kiểu chân dung;

- Chứng minh nhân dân (đã được cấp lại theo quyết định cải chính) để đối chiếu ảnh.

b. Đối với trường hợp họ, đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh ghi trên bằng tốt nghiệp, học bạ, bản sao giấy khai sinh gắn kèm học bạ không khớp với các giấy tờ khác như: bản chính giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, hồ sơ gồm:

- Đơn đề nghị gửi Sở Giáo dục và Đào tạo nêu rõ lý do có sự không khớp nhau, có xác nhận của chính quyền xã, phường, thị trấn và xác nhận của nhà trường nơi học sinh học lớp cuối cấp;

- Bản chính Giấy khai sinh (để đối chiếu) kèm theo 01 bản phôtô có công chứng:

- Sổ hộ khẩu gia đình kèm theo 01 bản phôtô có công chứng

- Chứng minh nhân dân;

- Học bạ gốc, có gắn bản sao khai sinh đã dùng để nộp cho nhà trường kể từ khi đi học;

- Bằng tốt nghiệp đã được cấp (để thu hồi);

- 02 ảnh 4x6 cm kiểu chân dung.

3. Thời gian nhận và trả kết quả:

- Nhận hồ sơ trong giờ hành chính các ngày: thứ hai, thứ tư, thứ sáu trong tuần.

- Trả kết quả trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

4. Lệ phí: 10.000 đồng/bản.

Điều 3. Thủ tục cấp giấy phép thành lập cơ sở bồi dưỡng văn hóa, ngoại ngữ, tin học thuộc khối giáo dục thường xuyên; cơ sở bồi dưỡng tin học, ngoại ngữ, nghiệp vụ ngành hệ ngắn hạn thuộc khối giáo dục chuyên nghiệp (sau đây gọi tắt là cơ sở):

1. Hồ sơ gồm:

- Đơn xin cấp giấy phép thành lập cơ sở (nêu nội dung đề nghị và cam kết);

- Đề án khả thi, nêu rõ các nội dung chính sau:

+ Tên và tư cách pháp nhân của đơn vị, cá nhân trực tiếp xin thành lập cơ sở;

+ Tên, địa chỉ, mục đích, cơ cấu tổ chức, quy mô, phạm vi hoạt động, chương trình đào tạo, loại hình chứng chỉ dự định đào tạo của cơ sở;

+ Đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên theo chuẩn quy định đối với từng loại hình cơ sở;

+ Điều kiện cơ sở vật chất, thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động của cơ sở;

- Sơ yếu lí lịch của người dự kiến làm cán bộ phụ trách (giám đốc) cơ sở (có xác nhận của cơ quan quản lý hoặc chính quyền địa phương);

- Danh sách trích ngang của cán bộ quản lý và giáo viên sẽ làm nhiệm vụ tại cơ sở, kèm theo các văn bằng chuyên môn (bản phôtô có công chứng);

- Các hợp đồng hoặc giấy phép hợp pháp thuyết minh quyền sử dụng cơ sở vật chất, thiết bị đảm bảo cho hoạt động của cơ sở (bản phôtô có công chứng);

- Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của đơn vị, cá nhân xin thành lập cơ sở (xuất trình bản chính nộp bản phôtô có công chứng).

2. Trình tự giải quyết:

- Tiếp nhận Hồ sơ khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ;

- Xác nhận tính khả thi của Đề án;

- Trực tiếp xuống địa phương nơi dự định đặt cơ sở để thẩm định: các điều kiện về địa điểm, tổ chức quản lý, cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên;

- Kết luận thẩm định;

- Quyết định về kết quả giải quyết;

- Cấp Giấy phép hoạt động của cơ sở khi đủ điều kiện và bổ nhiệm cán bộ phụ trách (giám đốc).

3. Thời gian nhận và trả kết quả:

- Nhận hồ sơ trong giờ hành chính ngày: thứ 2 hàng tuần.

- Trả kết quả trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

4. Lệ phí: Không thu

Điều 4. Thủ tục gia hạn Giấy phép hoặc thay đổi địa điểm hoạt động cơ sở bồi dưỡng văn hóa, ngoại ngữ, tin học thuộc khối giáo dục thường xuyên; cơ sở bồi dưỡng tin học, ngoại ngữ, nghiệp vụ hệ ngắn hạn thuộc khối giáo dục chuyên nghiệp (sau đây gọi tắt là cơ sở):

1. Hồ sơ gồm:

- Đơn xin gia hạn Giấy phép hoạt động hoặc đơn xin thay đổi địa điểm hoạt động;

- Các văn bản thuyết trình có giá trị hợp pháp về đội ngũ giáo viên và cơ sở vật chất thiết bị được thay đổi hoặc bổ sung (nếu có).

2. Thời gian nhận và trả kết quả:

- Nhận hồ sơ trong giờ hành chính ngày: thứ 2 hàng tuần.

- Trả kết quả trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

3. Lệ phí: Không thu

Điều 5. Thẩm định thành lập trường Trung học phổ thông ngoài công lập.

1. Hồ sơ gồm:

- Đơn xin thành lập trường;

- Luận chứng khả thi;

- Đề án tổ chức, hoạt động của trường;

- Các phụ lục:

+ Bản dự thảo phương án đầu tư cơ sở vật chất và các điều kiện phục vụ cho giảng dạy và học tập (trường hợp chuyển đổi từ loại hình công lập sang ngoài công lập phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền); Hồ sơ xác nhận quyền sử dụng đất hợp pháp;

+ Bản kê vốn pháp định đầu tư ban đầu hay văn bản xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về khả năng tài chính, cơ sở vật chất - kỹ thuật đầu tư; cam kết góp vốn;

+ Danh sách dự kiến, lý lịch, văn bằng chuyên môn nghiệp vụ (bản sao có công chứng) của thành viên Hội đồng quản trị, chủ tịch Hội đồng quản trị (nếu có), của Hiệu trưởng, cán bộ quản lý nhà trường;

+ Danh sách và cam kết tham gia giảng dạy của giáo viên cơ hữu, nhân viên (đối với giáo viên thỉnh giảng, phải có xác nhận của đơn vị quản lý trực tiếp).

2. Trình tự giải quyết:

 - Chuẩn bị hồ sơ:

+ Chủ đầu tư làm tờ trình gửi UBND tỉnh xin ý kiến về chủ trương thành lập trường.

+ Sau khi UBND tỉnh có ý kiến đồng ý bằng văn bản, Chủ đầu tư làm đơn xin thành lập trường (kèm theo văn bản đồng ý của UBND tỉnh) gửi Sở Giáo dục và Đào tạo.

Trong thời gian 05 ngày kể từ ngày nhận đơn, Sở Giáo dục và Đào tạo trả lời về sự phù hợp của việc thành lập trường với mạng lưới trường lớp trên địa bàn.

+ Sau khi có văn bản trả lời của Sở Giáo dục và Đào tạo xác nhận việc thành lập trường là phù hợp với mạng lưới trường lớp trên địa bàn và Quyết định của UBND tỉnh phê duyệt địa điểm xây dựng trường, Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ theo Khoản 1 Điều 5 của Quy định này và nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo.

- Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ:

+ Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ khi chủ đầu tư thực hiện đầy đủ công việc chuẩn bị hồ sơ và hồ sơ theo yêu cầu.

+ Sở Giáo dục và Đào tạo phối hợp với các cơ quan hữu quan thẩm định hồ sơ xin thành lập trường THPT ngoài công lập và trình UBND tỉnh giải quyết.

3. Thời gian nhận và hoàn thành việc thẩm định:

- Nhận hồ sơ trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.

- Trong thời hạn 45 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Sở Giáo dục và Đào tạo hoàn thành thẩm định, trình UBND tỉnh ra Quyết định.

4. Lệ phí: Không thu

Điều 6: Tổ chức thực hiện

1. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế “một cửa” được đặt tại Văn phòng Sở Giáo dục và Đào tạo.

2. Văn phòng bố trí cán bộ thường trực, lập sổ theo dõi việc tiếp nhận và giải quyết các thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa”.

3. Văn phòng Sở và các phòng ban chuyên môn có trách nhiệm phối hợp trong việc tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ giải quyết theo cơ chế “một cửa”.

4. Quy trình giải quyết:

5. Phòng Kế hoạch tài chính hướng dẫn việc thu, chi, theo dõi thu - chi, biểu mẫu, biên lai thu lệ phí đối với các thủ tục hành chính thực hiện theo cơ chế “một cửa” (có thu) tại Sở Giáo dục và Đào tạo.

6. Phòng Tổ chức cán bộ có trách nhiệm đôn đốc, giám sát việc thực hiện cơ chế “một cửa” tại Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Ninh; tập hợp các ý kiến đóng góp, những vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai, báo cáo các lãnh đạo Sở điều chỉnh, bổ sung kịp thời./.