Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh Hậu Giang

1. Về việc đăng ký lại khai sinh

Khoản 1 Điều 10 Thông tư 15/2015/TT-BTP quy định: “Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có giấy tờ theo quy định tại khoản 4 Điều 26 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP và khoản 1, khoản 2 Điều 9 của Thông tư này thì nội dung đăng ký lại khai sinh được xác định theo giấy tờ đó.

Như vậy, đối với trường hợp ví dụ nêu tại Công văn của Sở Tư pháp, khi đăng ký lại khai sinh, nội dung trên Giấy khai sinh sẽ được ghi theo thông tin hiện tại (tên Lin Xiu Mei, quốc tịch Trung Quốc (Đài Loan)). Nội dung thông tin trước khi thay đổi (theo bản sao Giấy khai sinh được cấp trước đây) ghi vào mặt sau Giấy khai sinh và mục “Ghi chú” trong Sổ đăng ký khai sinh. (Người đăng ký khai sinh thay đổi họ, chữ đệm, tên từ Nguyễn Thị B thành Lin Xiu Mei; đã thôi quốc tịch Việt Nam và có quốc tịch Trung Quốc (Đài Loan)).

Khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định: “Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người có yêu cầu.”

Ngoài các giấy tờ chứng minh do người có yêu cầu nộp/xuất trình, tùy theo tính chất phức tạp của vụ việc, cơ quan đăng ký hộ tịch cần chủ động tiến hành xác minh trên thực tế (tại gia đình, thôn/xóm/tổ dân phố ...) và phối hợp với các cơ quan có liên quan để xác minh (xác minh tại cơ quan công an thông qua tàng thư hộ khẩu, chứng minh nhân dân; cơ quan quản lý giáo dục, trường học thông qua hồ sơ, học bạ, sổ theo dõi, quản lý học sinh...), từ đó mới có cơ sở đề xuất Ủy ban nhân dân cùng cấp quyết định việc cải chính hộ tịch.

3. Về việc xác định lại giới tính

khoản 2 Điều 3 của Luật hộ tịch thì cơ quan đăng ký hộ tịch chỉ ghi vào sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch của cá nhân (trong đó có việc xác định lại giới tính) theo bản án, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Điều 8 mới được phép can thiệp y tế để xác định lại giới tính, sau đó cấp giấy chứng nhận y tế theo quy định của Điều 10 của Nghị định.

Điều 30, Điều 31 của Luật hộ tịch.