Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.

1. Trong khi xác định nhu cầu biên chế của các đơn vị, ưu tiên bố trí biên chế làm công tác văn thư, lưu trữ. Mỗi Cục Hải quan tỉnh, TP phải có ít nhất 01 công chức văn thư, 01 công chức lưu trữ chuyên trách, cấp Chi cục tùy điều kiện thực tế tài liệu nhiều hay ít có thể bố trí công chức văn thư kiêm lưu trữ.

Điều 25 mục 4 Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004). Nếu đơn vị nào đã ban hành Quyết định giao quản lý con dấu mà chưa có người giữ dấu thứ 2 thì cần xác định và bổ sung người giữ dấu thứ 2; hướng dẫn để các đơn vị sử dụng dấu riêng của Cục thực hiện đúng quy định.

4. Tổ chức tốt lập hồ sơ công việc, chấn chỉnh lại quy trình xử lý văn bản ở các đơn vị thực hiện chưa đúng. Công văn đến của Cục (bao gồm cả công văn mật) phải giải quyết cần chuyển bản chính đến đơn vị được phân công xử lý và thực hiện lập hồ sơ công việc. Xây dựng danh mục hồ sơ hàng năm để làm căn cứ cho cán bộ, công chức lập hồ sơ khi kết thúc công việc và xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ, tài liệu của mình, đề xuất với Văn phòng Cục về thời hạn bảo quản (trường hợp áp dụng thời hạn bảo quản khác so với quy định).

Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh, thành phố chỉ đạo tổ chức thực hiện./.

- Như trên;
- PTCT Nguyễn Dương Thái (để b/c);
- Lưu: VT, VP-(HC02b).

TL. TỔNG CỤC TRƯỞNG
KT. CHÁNH VĂN PHÒNG
PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG




Nguyễn Duy Thuận

Từ khóa: Công văn 6967/TCHQ-VP, Công văn số 6967/TCHQ-VP, Công văn 6967/TCHQ-VP của Tổng cục Hải quan, Công văn số 6967/TCHQ-VP của Tổng cục Hải quan, Công văn 6967 TCHQ VP của Tổng cục Hải quan, 6967/TCHQ-VP